1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет первичных документов
  8.  ›› 
  9. Первичные бухгалтерские документы на предприятии
По мнению 960 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Первичные бухгалтерские документы на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Первичные бухгалтерские документы на предприятии

Первичные бухгалтерские документы на предприятии

Первичные бухгалтерские документы на предприятии необходимы для надлежащего оформления любых событий, связанных с использованием ресурсов компании, производством продукции, заключением договоров, реализацией коммерческих сделок и т.п. В отсутствии такой первичной документации организация не сможет обосновать свои расходы, рассчитать налоговые отчисления, определить полученную прибыль и совершить массу других необходимых для нормальной деятельности действий. При этом какого-либо утвержденного перечня первичной бухгалтерской документации, обязательной для всех предприятий, не существует. В зависимости от вида деятельности каждая компания сама определяет для себя такой список и может расширять его в любое время по мере необходимости.

Указанный перечень в обязательном порядке должен быть закреплен в учетной политике компании, уполномоченные государственные органы могут проверить. К наиболее активно используемым первичным бухгалтерским документам относятся товарные накладные (отражают перечень товарно-материальных ценностей, приобретаемых либо продаваемых предприятием), акты сдачи-приемки работ или услуг (являются подтверждением выполнения обязательств по договору), ведомости выдачи заработной платы с подписями сотрудников, складские инвентаризационные ведомости, фискальные чеки, приходные и расходные кассовые ордеры, платежные поручения. Этот список можно продолжать еще довольно долго, уже с учетом специфики различных компаний. Для первичной документации законодательством предусмотрен ряд требований к созданию, оформлению, срокам хранения и пр., обязательных для исполнения всеми юридическими лицами.

Ошибки, допускаемые персоналом бухгалтерии при работе с первичными документами, могут повлечь за собой достаточно серьезные проблемы для предприятий. Универсальная Система Учета предлагает программу, обеспечивающую автоматизацию документооборота предприятия, включая и первичную документацию бухгалтерии. В систему по желанию клиента могут быть заложены принципы и правила делопроизводства, утвержденные в компании. Объем документооборота, обрабатываемого в рамках УСУ, не имеет ограничений.

Систему классификации пользователь может настроить самостоятельно, распределив документы по основным первичным группам, используемым в повседневной деятельности. При необходимости для каждой группы могут быть определены собственные правила оформления и регистрации, перемещения внутри предприятия и хранения в архиве. Для осуществления оперативного поиска нужного документа (бухгалтерского, управленческого, торгового, складского и т.п.) предусмотрен набор фильтров, позволяющих по датам, ключевым словам, названиям и пр. быстро находить нужные материалы, формировать аналитические выборки, проводить анализ документооборота и т.д. Архив содержит шаблоны первичной бухгалтерской и прочей документации с образцами их правильного заполнения в соответствии с требованиями законодательства. Первичные и вторичные документы разносятся в информационной базе по нескольким уровням в зависимости от степени их значимости для компании и конфиденциальности. Сотрудники, имеющие персональные пароли для входа в систему, могут работать только с теми материалами, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Доступ ко всем документам имеют только руководители высшего звена и сотрудники службы безопасности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Первичные бухгалтерские документы на предприятии оформляются и хранятся в соответствии с требованиями налогового и гражданского законодательства;
  • Оформление, регистрация, учет и хранение такой документации обычно находится на особом контроле у главного бухгалтера, службы безопасности и других ответственных лиц компании;
  • Программа автоматизации документооборота, созданная специалистами Универсальной Системы Учета, обеспечивает эффективное управление любыми документами, включая первичные бухгалтерские, торговые, управленческие и пр. их виды;
  • УСУ создает в организации общее информационное пространство, объединяющее все структурные подразделения и сотрудников, создающее оптимальные условия для оперативного обмена информацией, рабочими материалами, обсуждения и выработки управленческих решений;
  • Благодаря автоматизации документальной работы резко сокращается количество ошибок в бухгалтерском, складском, управленческом учете;
  • Программа обеспечивает заметную экономию финансовых и материальных ресурсов за счет оптимизации штата, поскольку электронное делопроизводство позволяет сократить количество работников секретариата, ресепшн и пр.;
  • Электронный документооборот гарантирует сохранность файлов от потери, случайной корректировки, несанкционированного использования, подлога и пр.;
  • Вся документация, в том числе и первичная бухгалтерская, распределяется в информационной базе по нескольким уровням;
  • Классификация осуществляется в соответствии с утвержденными на предприятии правилами и порядком делопроизводства;
  • С помощью встроенных фильтров сотрудники могут быстро и легко найти данные, необходимые для работы;
  • Доступ к каждому уровню определяется должностью сотрудника и объемом его полномочий;
  • Поскольку вход в информационную базу осуществляется по персональному паролю, любые операции с документами фиксируются системой;
  • Система паролей обеспечивает дополнительную защиту коммерческой и личной информации;
  • УСУ поддерживает все известные форматы электронных файлов (текстовые, графические, табличные, презентации, аудио- и видео-записи);
  • Ввод первичных бухгалтерских сведений в программу может осуществляться вручную, посредством сканирования бумажных форм, через специальное оборудование (сканеры штрих-кодов, терминалы и пр.) либо импортом файлов из различных офисных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку