По мнению 191 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Основы документооборота в организациях

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Основы документооборота в организациях

Основы документооборота в организациях обычно описываются в положении о документообороте или о делопроизводстве, а также в различных инструкциях и схемах движения документов. В небольших компаниях функции делопроизводителя зачастую выполняет секретарь либо бухгалтер, разбирающийся в документации (хотя бы в основах). В крупных компаниях, чей документооборот насчитывает сотни писем, приказов, служебных записок и т.п. ежедневно для этих целей создается канцелярия или большой секретариат.

Именно это подразделение отвечает за разработку порядка и правил документооборота, регистрацию и перемещение документальных материалов, контроль маршрутов их движения и сроков исполнения. Документоведение – важная часть работы, связанной с обеспечением нормальной работы любой компании независимо от формы собственности, масштабов и видов деятельности. Сегодня документация в подавляющем большинстве организаций ведется в электронном виде, что значительно облегчает создание и контроль движения файлов, а также обеспечение их безопасного хранения. Однако основы электронного делопроизводства принципиальных отличий от бумажного документооборота не имеют.

В любом случае все документальные материалы, создаваемые внутри компании или поступающие извне, должны двигаться по утвержденному порядку и находиться под контролем ответственных сотрудников либо специализированных подразделений. Несомненным преимуществом электронной системы документоведения является весьма заметная экономия ресурсов (кадровых, материальных, финансовых и пр.) за счет оптимизации штата сотрудников, сокращения расходов на канцелярские принадлежности и содержание архивов. Универсальная Система Учета предлагает организациям любых видов и масштабов деятельности собственную программную разработку для управления электронным документооборотом, в основу которой положены общеприменимые правила и принципы делопроизводства. Софт создан профессиональными программистами и обеспечивает полную автоматизацию процессов документирования на основе внутренних положений и инструкции, внедренных в организации.

Программа гарантирует сохранность всех документов, надежную защиту личных и деловых конфиденциальных данных от взлома, потери, несанкционированного использования и пр. Удобная система классификации и систематизации материалов позволяет легко ориентироваться в базе и оперативно находить нужные сведения. При необходимости сотрудники, отвечающие за организацию документооборота, на основе встроенных в УСУ фильтров могут формировать отчеты, отражающие движение документации по утвержденным маршрутам и схемам, соблюдение работниками компании правил и сроков их обработки и исполнения, применение мер информационной безопасности и т.д. В основе информационной базы делопроизводства лежит принцип иерархии, обеспечивающий распределение документации по нескольким уровням конфиденциальности в зависимости от значимости и секретности данных. Каждый сотрудник получает персональный пароль для входа в систему и имеет доступ только к тем материалам, которые ему необходимы по должности и роду работы. Любое действие и операция, производимые в рамках электронного делопроизводства на основе таких паролей, фиксируются системой и сохраняются в учетных журналах. Это позволяет с легкостью восстановить всю работу и обеспечить безопасность деловой документации.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота в организациях

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом в организациях

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Основы документооборота в организации определяются внутренними положениями, регламентирующими работу со всеми видами документов;
В современных условиях наиболее оптимально ведение делопроизводства в электронном виде;
Для этих целей Универсальная Система Учета создала уникальный софт, обеспечивающий автоматизацию большей части операций с документацией предприятия;
При внедрении программы в основу настроек могут быть заложены ключевые принципы документоведения, утвержденные в организации;
Интерфейс УСУ отличается логичностью и простотой, облегчающими освоение программного продукта сотрудниками;
Управление документооборотом в рамках УСУ осуществляется оптимальным образом с учетом сокращения сроков обработки документации и усиления контроля ее перемещения;
Количество документов, генерируемых, обрабатываемых и сохраняемых в программе, не имеет ограничений;
УСУ содержит удобную систему классификации и систематизации всех документов, создаваемых и обрабатываемых организацией;
Благодаря продуманному набору фильтров пользователи могут оперативно находить в базе нужные им документы (по дате, автору, теме, ключевым словам и пр.);
Все документы в зависимости от их значимости и конфиденциальности распределяются по группам и уровням доступа на основе принципа иерархии;
Сотрудники организации получают персональные пароли, позволяющие работать с материалами, необходимыми для выполнения служебных обязанностей;
Таким образом, УСУ обеспечивает дополнительную защиту служебной информации от несанкционированного использования, кражи, потери и т.п.;
Также в целях информационной безопасности используется регулярное (на основе специального расписания) резервное копирование документации в сторонние хранилища;
Встроенные инструменты планирования позволяют при работе с документооборотом составлять перечни текущих дел на рабочий день, неделею или месяц, планировать подготовку наиболее важных документов, контролировать сроки их согласования и утверждения;
Система предусматривает использование в документообороте электронных файлов всех известных форматов Word, Excel, Power Point, Corel Draw, Photoshop и т.д., включая аудио- и видео-записи.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота в организациях

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.