По мнению 470 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организовать электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организовать электронный документооборот

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организовать электронный документооборот

Организовать электронный документооборот вам помогут разработчики УСУ – это полноценная автоматизация процесса любой организации различных сфер деятельности. Весь процесс будет вестись в электронном виде, что обеспечивает полный контроль для руководителя. Организация занимается разработкой специализированного программного обеспечения. Организовать процесс и контроль вам поможет специальная программа для электронного документооборота.

Программа легко запускается с ярлыка на рабочем столе и появляется окно входа в систему. Каждый пользователь регистрируется под отдельным логином, который защищен паролем. Также у каждого работника могут быть индивидуальные права доступа для контроля, чтобы он видел лишь ту информацию, которая входит в зону его полномочий. Отдельные права можно организовать и настроить для руководителя организации, а также для рядовых подчиненных организации.

Войти в программу можно под ролью main, что с английского означает основной, чтобы видеть весь функционал. Под основным паролем имеешь больше возможностей для получения нужной информации. Организовать электронный документооборот можно очень легко, так как освоить его проще простого, он состоит всего из трех основных блоков: модули, справочники и отчеты. Для начала деятельности в системе организации вам нужно будет однократно заполнить справочники. В справочнике «сотрудники» регистрируется весь ваш персонал, здесь вы можете указать в каком отделе они числятся, их контактные данные, должность и другую информацию для автоматического заполнения файла. Кроме того, здесь, вы можете, в будущем, указывать кто замещает данного сотрудника.

Организация и контроль электронного документооборота

Этот справочник также поможет организовать детальный аудит всех действий подчиненных, функционирующих в системе под своим логином. Справочник «процессы» используется для автоматизации перехода по всем этапам определенных действий, от участника к участнику. По каждому разделу вы можете указать как определенного сотрудника, так и любого функционирующего по предыдущему этапу. Единожды создав такой шаблон, в дальнейшем, вы сможете использовать и организовать его по любому файлу.

Вся основная работа в программе происходит в блоке «модули» в разделе «служебки». При входе в этот модуль появляется окно поиска данных. Когда уже будет много записей, вы сможете сразу вывести их за нужный период или по данным необходимого работника. Для вывода имеющейся информации нужно оставить все поля пустыми и выбрать поиск.

В программе будут отображаться занесенные ранее данные. Визуально они разделены по статусу исполнено или в работе. Записи в этой таблице можно организовать именно для вашей темы. Регулировать видимость колонок, группировку по одному из признаков и использовать различные фильтры и сортировку. Для регистрации нового документа необходимо нажать правой кнопкой мышки в свободное место таблицы и выбрать добавить, указать дату документа, на чье он имя и обоснование с предложением. Модуль «приложение к служебке» используется для прикрепления любых файлов, таким образом все необходимые документы современных электронных форматов всегда будут систематизированы и их можно будет легко найти, и тут же распечатать или переслать по почте.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы расскажет как организовать электронный документооборот

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и организации электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Организация и контроль электронного документооборота происходит в модуле «работа по служебке». Раздел используется для планирования работы по персоналу, а также для передачи информации по этапам процесса и контроля исполнения.
Вы можете в нем организовать задания вручную. Для этого, указываете вид задания и сотрудника, или же можно использовать один из уже настроенных процессов документооборота с помощью специального действия «создать служебку».
При необходимости можно указать точный срок исполнения, приоритет задания и когда нужно будет организовать напоминание о нем сотруднику с помощью специального уведомления. Как только определенный сотрудник подтверждает выполнение своего этапа по файлу, автоматически создается задание для следующего сотрудника.
В случае необходимости, можно организовать возврат на предыдущий этап, распоряжение не передавать дальше или же пропуск определенного человека. Как только все процессы будут завершены у служебки поменяется статус, а создавший ее пользователь получит оповещение.
С помощью отчета служебка можно распечатать сам документ или же отправить его в одном из электронных форматов. Для анализа и контроля действий всей организации используется комплекс «отчеты».
План действий выведет все задания для определенного подчиненного или же отдела. Этот отчет интерактивный, нажав на нужную работу из списка пользователь сразу же переходит на нужную служебку.
С помощью этой аналитики и электронного документооборота ваш персонал сможет планировать свою работу, а руководство оценивать сроки исполнения.
С помощью отчета «затянутая работа» руководство сможет узнать на какой этап тратится больше всего времени, на основе чего, сможет легко принять необходимые управленческие решения. Организация и контроль электронного документооборота, то есть анализ документооборота по определенному сотруднику за выбранный период предоставит подробную информацию по выполненным работам, затраченному времени и сравнит эти показатели со средними значениями, и покажет другую информацию для контроля персонала.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.