По мнению 18 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация защиты документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организация защиты документов

Организация защиты документов, почему защита так важна и ей уделяют не мало времени? Организация защиты документов начинается с самого малого, например, с того, что устанавливается индивидуальный пароль на устройство для работы: компьютер, ноутбук или телефон. Так, очень сложно просто проникнуть в рабочее пространство пользователя. Электронную информацию легче защитить чем бумажную.

Раньше для организации защиты документов разграничивали области взаимодействие сотрудников, например, юридический отдел работал в отдельном кабинете, бухгалтерия в другом кабинете, руководства в третьем так каждое звено выполнила свое назначение в отдельном помещении. Каждая структура хранила свои документы в папках. По мере деятельности как накапливались данные, документация подшивалась и передавалась в архив организации. Особенно важные документы хранились в сейфе компании, например, уставная документация организации.

Иметь доступ в архив может не каждый сотрудник. Для того, чтобы получить тот или иной документ, нужно иметь четкое обоснование. Ясно, что, когда работник технической службы придет в архив и попросит бухгалтерский бланк ему его просто-напросто не дадут либо должна быть очень веская причина, по которой он бы имел доступ к этим документам. От многих сотрудников компании скрывается коммерческая информация, например, данные по поставщикам товаров, закупочные цены, коммерческие предложения для заключения сделок, их условия, взаимодействие по договорам и так далее.

Получается каждый ответственный сотрудник несет ответственность за сохранность коммерческой информации. С некоторыми лицами заключаются договора об ответственности о неразглашении коммерческой тайны. С приходом автоматизации организация защиты информации стала гораздо проще и надежнее. Почему можно так сказать?

Давайте рассмотрим на примере программы «Универсальная система учета» Как в ней может быть организована защита документов? В программе тем работникам, которые осуществляют учет выдаются определенные учетные записи, каждая запись защищена индивидуальным паролем и наделена определенными правами доступа к коммерческой информации. Если, например, сотрудника не касается какая-то область деятельности, ему просто-напросто не дадут права на просмотр тех или иных документов. Пользователи могут под своим личными паролями входить в систему, формировать документацию, журналы, реестры и не сомневаться в том, что кто-то сможет зайти в эту учетную запись.

Абсолютные права сохраняются за администратором, но как правило, это руководитель, а он имеет доступ к любым файлам компании. Защиту в системе УСУ можно продумать и другими алгоритмами, которые будут удобны для вашей компании. Для этого нужно лишь обратиться к нам с запросом, мы обязательно рассмотрим ваш запрос и предложим варианты для организации защита информации. Электронные документы можно защитить от боев системы путем резервного копирования данных.

Эту процедуру можно проводить по расписанию, таким образом, можно не беспокоиться о том, что информация потеряется в случае сбоев в компьютерной системе. В программе УСУ можно не только организовать защиту коммерческой информация и документооборота также можно вести учетные операции, аналитические, планирование, прогнозирование, применять контрольные функции. Функционал можно спланировать в программе. То есть вы можете отказаться от функций, которые не нужны для вашей компании и наоборот подключить те функции, которые будут удобными и нужными для осуществления деятельности. Работает система на удобном для вас языке, посредством интернета и локальной сети. Нарастить функционал всегда можно по мере деятельности. Мы всегда открыты к диалогу и готовы сделать так, чтобы ваша индивидуальная система работала так как вам нужно.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации защиты документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе Усу можно выстроить организацию защиты документов по нужным алгоритмам для вашей компании;
Платформа настраивается на учетные, аналитические, контрольные, функции для планирования организации;
В системе можно вести целые проекты и не беспокоятся о защите документооборота;
Каждая учетная запись будет иметь свой личный пароль и доступ к общей базе организации;
На заказ мы можем предусмотреть другие возможности для защиты конфиденциальной коммерческой информации организации;
Алгоритмы платформу УСУ простые, понятные, интерфейс интуитивно понятный, любой пользователь сможет понять, как работает программа;
В программе можно формировать различную документацию, информационные базы, вести торговые операции организации;
Система хорошо интегрирует с различными сервисами и программами;
При наличии электронной подписи вы сможете легко отправлять документы в государственные структуры, в виде отчетов от организации;
Директор сможет контролировать своих подчиненных на удаленке. Можно в любой момент посмотреть, чем занимается сотрудник в рабочее время;
Система открыта для постоянного совершенствования и наращивания функционала;
Программа постоянно обновляется и расширяет функционал;
Ознакомиться с дополнительными возможностями можно из демоверсии, также мы рекомендуем вам ознакомиться с роликами, отзывами, практическими материалами, рекомендациями от экспертов;
Доступна бесплатная пробная версия;
Усу - организация деятельности компании с высокой степенью защиты возможно уже сейчас.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации защиты документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.