1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Регистрация документов в организации
  8.  ›› 
  9. Организация регистрации первичных документов
По мнению 333 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация регистрации первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация регистрации первичных документов

Организация регистрации первичных документов

Организация регистрации первичных документов занимает немалую часть рабочего времени бухгалтерского отдела. Зао организацию регистрации первичных документов отвечает главный бухгалтер. В компании разрабатывается политика по приему и регистрации документов. В организации документооборота предусматривается системный подход.

Для системного подхода необходимо иметь определенные навыки. Как осуществляется процесс организации регистрации первичных документов на предприятии? Давайте для начала разберемся в том, что такое первичная документация? Это документы, которые поступают в компанию от организаций, которые предоставляют товары или услуги.

По бланкам осуществляется регистрация расходов. В первичной документации отражается: наименование контрагента, количество приобретенного товара или услуги, стоимость, а также другие реквизиты. В бланках также ставятся подписи ответственных лиц. Первичную документацию, как правило, подшивают в авансовые отчеты для подтверждения расходов от подотчетных лиц.

Организацией регистрация первичной документации занимается специалист уполномоченный на это главным бухгалтером. Бухгалтерский документооборот может включать в себя: договора, счета-фактуры, платежные и кассовые документы. Важно правильно подшивать документы и распределять по папкам. Чтобы процесс организации регистрации был систематизированным важно правильно соединять дела, например, договор, относящиеся к одному контрагенту, может быть прикреплен к платежным документам и к счету на оплату.

В бумажном виде осуществлять организацию регистрации первичной документации очень сложно и не так давно именно таким образом проводилась эта деятельность. Но благодаря автоматизации стало возможным управлять первичным документооборотом в электронном виде. Что это значит, что все операции, которые выполнялись на бумаге стали выполняться в электронном пространстве. Благодаря этому появилось такое понятие как «электронный архив».

Это значит, что теперь многие документы можно просто сохранять в электронном виде и не распечатывать их. Это в свою очередь ведет к экономии материальных ресурсов, а также места в архиве организации. Посредством такой программы как «универсальная система учета» вы сможете правильно организовать регистрацию документации. Сделать это несложно, достаточно запрограммировать определенные алгоритмы для управления этой деятельностью.

В программе можно вести учетные операции, можно контролировать работу других субъектов, можно планировать потенциальные результаты, а также проводить аналитическую деятельность. Система современная, простая и понятная для пользователя. Они быстро вникают в принципы работы софта. Еще одним неоспоримым преимуществом является то, что УСУ прекрасно взаимодействует с программными ресурсами, а также с оборудованием. Это очень удобно, например, для складской деятельности при интеграции со сканером штрих-кода, процесс прихода и расхода товара, также его перемещение и инвентаризация становится гораздо быстрее и оптимальнее. На нашем сайте для вас доступна для скачивания бесплатная пробная версия системы. Вы сами можете проверить программный продукт в деле. Организация регистрации первичной документации и другие необходимые функции для успешного учета ждут вас в системе УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления первичными документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через программу «Универсальная система учета» можно осуществлять организацию и регистрации первичной документации;
  • Софт можно адаптировать под деятельность вашей фирмы;
  • Через программу можно осуществлять реализацию товаров и услуг, при этом не имеет значения какие экономические категории вы будете использовать;
  • В программе доступен финансовый контроль, например, вы можете контролировать ваши расходы и доходы;
  • Soft интегрирует с платежными терминалами, это значит, что вы сможете получать оплату от клиентов максимально быстро;
  • Платформа интегрируются электронную почтой, это значит, что взаимодействие с клиентами может осуществляться оперативно. Также вы сможете осуществлять информационную поддержку своим потребителям;
  • Для вас мы предусмотрели возможность разработки индивидуального приложения для клиентов или для сотрудников;
  • Организацию и регистрацию деятельности в УСУ можно организовать удаленно;
  • В программе за модератором закрепляется основные права для редактирования или удаления файлов;
  • В программе можно вести учетные операции, можно контролировать деятельность других субъектов, можно планировать потенциальные результаты, а также проводить аналитическую деятельность;
  • Для пользователя можно определить свои права доступа;
  • Вы сможете формировать учетную документацию, финансовые бланки, счета на оплату, а также сохранять их в свои регистры;
  • Руководитель сможет контролировать работу подчиненных даже если они трудятся на удаленке, для этого доступна возможность скринов рабочих столов, а также получения статистики по деятельности за любой период;
  • В системе можно организовать электронное хранение документов;
  • Вы сможете экономить на расходных материалах, а также на времени ваших подчиненных, они смогут заняться другой важной деятельностью в организации;
  • В работе с бланками можно формировать их в автоматическом режиме;
  • Доступна демоверсия софта;
  • Организацию регистрации первичных документов и другую важную деятельность вы сможете осуществлять в платформе от компании «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку