1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация работы с коммерческими документами
По мнению 545 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы с коммерческими документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация работы с коммерческими документами

Организация работы с коммерческими документами

Организация работы с коммерческими документами важная и конфиденциальная деятельность. Организация работы с коммерческими документами ложится на плечи коммерческого директора, если он не желает заниматься бюрократическими вопросами, то он возлагает эти функции на старшего менеджера или начальника отдела. Работа с коммерческими документами имеет конфиденциальный характер, потому что коммерческие данные не должны попадать в открытый доступ ими владеет лишь ограниченный круг лиц. Понятно, что всегда есть конкуренция и она строится именно на ценовых каскадах, поэтому цель организации работы с коммерческими документами защитить информацию, а также сделать работу оптимизированной и результативной.

Менеджеры могут работать с определенными шаблонами предложений, с счетами на оплату, с договорами. Шаблоны этих документов могут быть в электронном виде, в формате Excel или Word. Но тогда да сотруднику придется вручную вбивать данные клиентов, какие-то цифры, данные и другую информацию в документы. В таком формате работы можно легко допустить ошибку.

Лучше всего работать в специальной программе. Так вы не будете допускать ошибок, будите хранить информацию в одном месте, без доступа для третьих лиц. В программе «Универсальная система учета» можно формировать отдельные карточки по клиентам, в этих карточках можно отражать контактные данные, истории взаимодействия, прикреплять файлы, копии договоров или коммерческих предложений. Через систему можно выставлять счета на оплату, прямо в программе можно работать в шаблонах, формировать коммерческие предложения, а затем согласовывать ее с руководством организации, тоже через электронной пространство.

В ПО можно продумать систему хранения доков, некоторую документацию можно формировать в автоматическом режиме, например, типовые договора организации. Достаточно ввести данные клиента и договор будет формироваться автоматически. Система УСУ может пригодиться не только для организации работы коммерческого отдела, а также для других отделов: бухгалтерского, кадрового, финансового, технического, административно-управленческого и других вашей организации. При интеграции с электронной почтой, сервисами связи, мессенджерами можно организовать эффективную рассылку.

Рассылка будет экономить время и поможет управлять потоками информации максимально быстро, а также оказывать информационную поддержку клиентам вашей организации. При интеграции с сервисом по оценке качества работ и услуг, вы сможете понимать доволен ли ваш клиент оказанными услугами и товарами. На заказ мы можем предложить вам много других возможностей, для этого вам нужно связаться с нами изложить потребности организации, а наши ребята обязательно подготовят для вас наилучший пакет функционала. Работать в системе просто, даже ребенок сможет понять принципы работы софта.

Каждому пользователю вы сами сможете определить права. Защитить софт можно резервным копированием данных, внутреннюю документацию, какие-то коммерческие файлы, вы сможете сохранять в электронном архиве. Работать УСУ может как приложение, так что руководитель даже не будучи в городе сможет контролировать своих подчиненных и получать отчеты, давать распоряжения и быть в курсе всех дел. Узнать больше вы можете на нашем сайте. Мы готовы предоставить вам полную презентацию возможностей платформы. Организация работы с коммерческими документами может быть простой, эффективной и оперативной, если вы выберите правильный инструмент для работы УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная система учета» можно осуществлять организацию работы с коммерческими документами, а также внедрить и управлять другими унифицированными формами документооборота;
  • В системе можете создать целые электронные базы по различным категориям;
  • По клиентам вы сможете создать свои информационные базы, сможете вносить эффективную информацию о деятельности с ними, даже сможете сохранить звонки, переписку, копии документов и так далее;
  • Отправлять документы своим клиентам можно посредством электронной почты мессенджеров при организации интеграции;
  • Сервис УСУ полностью лицензирован, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию;
  • При интеграции с электронной почтой, сервисами связи, мессенджерами можно организовать эффективную рассылку;
  • В программе можно работать с любой коммерческой информацией вашей организации;
  • В ПО можно воплотить любую организацию работы, для любой категории персонала;
  • В платформу можно внедрить напоминания, которые не позволят упустить важное мероприятие или какие-то дела по работе с документами;
  • В программном ресурсе можно организовать рассылку данных в массовом или индивидуальном порядке;
  • Вы сможете определять сегменты своего рынка, определять какие товары или услуги выгодны для вашей организации;
  • УСУ поможет экономить время и управлять потоками информации максимально быстро, а также оказывать информационную поддержку клиентам;
  • Вы сможете контролировать доходы и расходы своей организации;
  • На заказ мы можем сделать для вас больше, например, разработать личное приложение;
  • В платформе могут работать пользователи разных категорий и специальностей;
  • Для пользователей софт простой и понятный;
  • Управляйте любым документооборотом вместе с уникальной платформой от УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку