Организация работы менеджера с документами

Организация работы менеджера с документами

Организация работы менеджера с документами может быть упрощена и автоматизирована, при внедрении электронного приложения. Программа на сегодняшний день неотъемлемая часть работы организации, любой сферы деятельности, как для руководства, так и работников, менеджеров по документам, с учетом предоставляемой помощи в контроле, управлении и анализе. Чтобы улучшить качество ведения всех процессов в организации, при этом, с минимальными финансовыми вложениями, предусматривая только первоначальную оплату по стоимости, представлена уникальная разработка от компании «Универсальная Система Учета». Настройка занимает минимум времени и внимания, справиться даже новичок, учитывая предоставленный выбор модулей и инструментария, автоматизацию мероприятий по формированию и учету, контролю и созданию документа, облегчая ежедневные задачи менеджеру организации, учитывая автоматичный перенос данных с разноплановых источников, хранящихся в единой информационной базе, с систематическим резервным копированием на удаленный сервер, чтобы защитить от сторонних лиц и хищения.

Для наилучшего управления качеством дел в организации, предусматривается формирование и представление индивидуальной учетной записи менеджерам, с последующим контролем над исполнением тех или иных мероприятий, выстраиваемых в планере задач, учитывая распределение рабочих поручений согласно успеваемости и трудовому положению. Внутри сети менеджеры могут обмениваться информацией и документами по организации, с учетом продуктивной работы всех отделений и филиалов, при учете объединения их воедино, для улучшенного управления, сопоставления аналитических и статистических показаний. Программа может вести анализ по работе всех менеджеров, давая возможность и доступ к документации и блокируя его, основываясь на трудовом положении, обеспечивая конфиденциальностью материалов, будучи хранящихся в единой базе, с присвоением номеров, отражением дат и прочих сведений. При анализе рабочего времени, доступно суммировано вести получаемые показания отработанного времени, начисляя оплату труда, с повышением качественных показателей и дисциплины.

При контроле внутри организации, каждого отдела будут в помощи подключены камеры видеонаблюдения, в реальном времени отражающие фактическую работу сотрудника и посетителей. Организация регистрации данных в документах, может производиться вручную менеджерами или автоматически, переносом информации с доступных источников, сохраняя все материалы в единой базе, с оперативным выводом сведений при внесении запроса в электронном окне контекстного поисковика. Вся информация по контрагентам, будет сохраняться в единой базе CRM, с дополнением архивов историей сотрудничества и взаиморасчетов, заданным целям на будущее и контактам, используемых для массовой или выборочной рассылки информационных сообщений через СМС, Email. Калькуляция и контроль над работой бухгалтерского отдела, легко производить при взаимодействии с 1С системой, ускоряя и улучшая качество ведение делопроизводства, финансовых переводов, которые в свою очередь осуществляются при организации взаимодействия с терминалами оплаты и банковскими функциями перевода денежных средств, в любой мировой валюте. Имеется тестовая версия, в бесплатном доступе обеспечивающая организацией полноформатной работы предприятия, менеджеров и руководства, осуществляя контроль, учет и управление, обращайтесь по указанным на сайте контактным номерам, за дополнительной консультацией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)