Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация необходимого документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Организация необходимого документооборота
Организация необходимого документооборота - один из ключевых компонентов успешной работы предприятия или учреждения. Как и любой процесс, организация делопроизводства нуждается в четкой регламентации, иначе в компании наступит хаос и неразбериха. А в некоторых случаях, - и уголовная ответственность, поскольку исполнение некоторых документов должно быть закончено в строго определенный законом срок. Поэтому независимо от того, бумажный или электронный документооборот, правильная его организация необходима.
Бумажному документообороту требуется больший контроль и централизация. Такое делопроизводство более трудоемкое, и весь путь документа в организации должен происходить по определенным правилам. Обязательно должен быть сотрудник (или отдельное подразделение), ответственный за прием и отправку документов. Именно с него начинаются делопроизводственные операции: регистрация и учет документов, отправление исходящей корреспонденции и многие другие.
Необходимо разделять документопотоки: внутренние, исходящие и входящие. У них разные назначения и маршруты. Если все смешать в кучу, срок движения документов в организации будет затягиваться, а потери важных актов станут постоянным явлением. Поэтому необходимые правила документооборота должны учитывать все особенности маршрутизации бумаг в компании, и при необходимости их нужно менять и дорабатывать.
В настоящее время бумажное делопроизводство приемлемо разве что в совсем мелких организациях, где путь документа легко отследить и проконтролировать. Документооборот крупных предприятий совершенно немыслим без цифровизации бизнес-процессов и использования надежных электронных систем. Несмотря на то, что организация необходимого документооборота в электронном формате несколько отличается от бумажного делопроизводства, электронные документы проходят такие же стадии жизненного цикла, как и бумажные. Разница лишь в том, что многие рутинные процессы автоматизируются и упрощаются, благодаря чему повышается производительность труда и перераспределяется рабочее время.
"Универсальная Система Учета" позволяет проводить все стандартные операции: принимать, регистрировать документы и отправлять их внешним адресатам, направлять акты для исполнения, получать в любой момент детальную информацию о состоянии и местонахождении файлов. УСУ содержит все необходимые функциональные модули для организации электронного документооборота в компании. Их всего три, поэтому разобраться с программой нетрудно даже неопытному пользователю ПК. Для всех клиентов наши технические специалисты проводят обучение и консультируют по всем возникающим вопросам.
Организация необходимого документооборота с использованием нашего программного обеспечения начинается с заполнения модуля "Справочники". Туда вносится персональная информация о сотрудниках с указанием отдела и должности. Там же указываются сведения о замещении. При регистрации в программе каждый пользователь получает учетную запись с логином и паролем.
Можно настроить индивидуальные права доступа для каждой учетной записи в соответствии с должностью и компетенцией сотрудника. Вся основная работа происходит в блоке "Модули". Там содержится множество инструментов для конструирования маршрутов документов между исполнителями. Создав несколько шаблонов заданий, в дальнейшем можно их использовать с разными документами, меняя исполнителей. Одно из главных преимуществ "Универсальной Системы Учета": возможность в любой момент посмотреть, на какой стадии исполнения находится задание, и у какого пользователя оно сейчас в работе. По достоинству руководитель оценит модуль "Отчеты", где формируется подробная аналитика по всем происходящим процессам в системе. Традиционное делопроизводство никогда не даст желаемой прозрачности и полного контроля действий персонала, поэтому о поставленных задачах очень легко "забыть", а важные акты потерять. "Универсальная Система Учета" избавит вас от большинства стандартных проблем бумажного документооборота и автоматизирует рутинные делопроизводственные процессы.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации необходимого документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- организация необходимого документооборота с помощью "Универсальной Системой Учета" наладит эффективную работу с документопотоками;
- автоматизация рабочих процессов - необходимая составляющая прибыльного бизнеса;
- наше программное обеспечение можно использовать в любой организации, независимо от направления деятельности;
- УСУ можно применять как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для организации полностью электронной системы;
- программа позволяет работать с любой документацией и поддерживает все современные электронные форматы (pdf, txt, doc и другие);
- есть функция оповещения и установки конкретных сроков для исполнителей;
- простой и дружелюбный интерфейс позволяет внедрить систему в организацию в кратчайшие сроки, а обучение персонала не займет много времени;
- есть возможность удаленного доступа к базе данных;
- организация повседневной работы через персональные учетные записи с разным уровнем доступа, необходимым для ограничения некорректных действий пользователей;
- основные рабочие процессы являются настраиваемыми в зависимости от специфики организации, также при запросе клиента возможна доработка необходимых инструментов;
- УСУ адаптирована к современным требованиям в системе электронного делопроизводства и предлагает комфортную в использовании программу, интерфейс которой легко настраивается под специфику организации;
- организация необходимого документооборота с использованием УСУ позволяет создать файловое хранилище с быстрой системой поиска по различным параметрам;
- совместная работа сотрудников упорядочивается и легко контролируется руководителем;
- автоматически создаваемый комплекс отчетов поможет максимально объективно принимать необходимые управленческие решения.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автопарка
- Бухгалтерия для топлива на предприятии
- Бухгалтерская программа для образовательной организации
- Автоматизация деятельности для бухгалтерского документооборота
- Какие документы обращаются в организации
- Организация документооборота и отправки документов
- Программа дела планы
- Рейтинги системы документооборота
- Таблица медицинской дезинфекции
- Ведение учета смет