По мнению 191 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация контроля исполнения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация контроля исполнения документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Организация контроля исполнения документов

Организация контроля исполнения документов является одним из важных направлений работы любой компании. Современный бизнес давно перевел процесс организации контроля исполнения документов на электронный формат платформы УСУ. УСУ – это краткое название программы «Универсальная Система Учета». Эта платформа имеет множество конфигураций.

Одно из центральных мест занимает программа, предназначенная для организации контроля исполнения документов в компаниях любой сферы деятельности. В программе может работать любой пользователь ПК, так как ее настройки просты и удобны. УСУ нравится опытным и начинающим менеджерам. Программу загружают на рабочий стол компьютера.

Каждый сотрудник, имея индивидуальный логин, под защищенным паролем заходит в программу. Она надежно защищена и недоступна конкурентам. Ее данными можно пользоваться без доступа в интернет. В программе три блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты».

В настройках системы очень легко разобраться. Организация контроля исполнения документов начинается в блоке «Справочники». Сначала надо заполнить графы и ячейки справочного характера. Список сотрудников компании, их контакты, наименование должностей, настройка служебных уведомлений. Организация контроля исполнения документов включает в себя несколько важных факторов: дату создания документа, контакты его автора, тематику и так далее. Все эти данные регистрируются в блоке «Модули». Разделы «Процессы» и «Служебки» как раз и фиксируют процесс организации исполнения документов.

Организация контроля исполнения документов включает в себя

Например, Вам нужно отдать распоряжение для всего коллектива. Для этого, Вы в меню программы, которое находится в левой части экрана, находите нужный раздел - «Распоряжение», и прописываете нужный текст. Система автоматически фиксирует время и дату создания документа, Вам надо только в настройках указать нужную аудиторию, сроки выполнения распоряжения. Также Вы можете создать соответствующее уведомление.

Таким образом, Ваше распоряжение прочитают все участники системы и выполнят его в поставленные сроки. Рассмотрим другую ситуацию. Функция «Служебка» предназначена для создания служебного письма. Отправляя информацию, Вы указываете получателя (список работников имеется в структуре), прописываете сроки исполнения.

Если к служебному письму требуются некоторые дополнения или копии документов, то в соответствующей ячейке, Вы их прикрепляете. В строке уведомлений сотрудник в режиме реального времени увидит Ваше сообщение. Вообще, данная программа очень удобная, она впечатляет своей многофункциональностью и масштабностью своих возможностей! Она создана для организации контроля исполнения документов!

Третий и важный блок «Отчеты». С его помощью также можно вести организацию контроля исполнения документов. При формировании итоговых, аналитических или финансовых отчетов Вы получаете нужную информацию, при этом, идет параллельный процесс контроля над электронным документооборотом. Ознакомившись с программой и поработав в ней, Вы станете ее постоянным пользователем! Организацию контроля исполнения документов целесообразно вести на основе информационной платформы «Универсальная Система Учета». Данная структура предназначена для организации электронного документооборота. Получив доступ к УСУ, Вы убедитесь, что для развития бизнеса, откроются новые возможности:

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации контроля исполнения документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности управления и организация контроля исполнения документов с системой от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Применение уникальной счетной системы в организации производственных процессов;
Монотонные действия сотрудников выполнит интеллектуальная электроника;
Процесс организации контроля исполнения документов проходит в автоматическом режиме;
Солидная финансовая экономия за счет электронного документооборота и отказ от бумажных видов документации;
Надежный архив документов;
Организация контроля исполнения документов включает в себя учет и регистрацию входящей и исходящей документации;
Настройка письменных уведомлений позволяет в автоматическом режиме осуществлять организацию контроля исполнения документов;
Регистрация, учет и организация контроля исполнения документов, с которыми работают специалисты кадрового или финансового отделов;
Автоматическая организация контроля исполнения документов юридического характера, касающихся партнеров и заказчиков фирмы;
Организация внутренних служебных писем от «исполнителя» к «исполнителю», ликвидация бюрократических действий внутри компании;
Прозрачность системы гарантирует высокую производительность труда;
Автоматическая письменная и звуковая система оповещения;
Возможность пользоваться служебной информацией без доступа в интернет;
Надежная защита системы;
Доступ к информации сотрудников обусловлен их функциональными обязанностями;
Возможность работы, как в индивидуальном режиме, так и в коллективном;
Ответственные лица участвуют в организации контроля исполнения документов в режиме реального времени через соответствующие настройки в программе;
Руководители предприятия или начальников отделов имеют расширенный доступ к служебной информации;
Для компаний, стремящихся использовать современные инновационные технологии, организация контроля исполнения документов, является первостепенной задачей. Именно поэтому УСУ пользуется заслуженным авторитетом, как среди бизнесменов, так и среди интеллектуалов.
Более подробная информация размещена на нашем сайте www.usu.kz. Желаем Вам успехов в организации контроля исполнения документов!

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации контроля исполнения документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.