По мнению 763 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация электронной системы управления документооборотом

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация электронной системы управления документооборотом

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Организация электронной системы управления документооборотом

Организация электронной системы управления документооборотом является отличительной чертой современного предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом в каждом предприятии выстраивается по-своему. Она зависит от выбранного программного обеспечения. В этом обзоре мы хотим вам на примере показать, как осуществляется организация электронной системы управления документооборотом посредством программного обеспечения от компании «Универсальная система учета».

Для начала организация внедряет программу на компьютеры пользователей, затем определяются учетные записи, за которыми закрепляются права доступа к общей информационной базе. Далее организация сводится к заполнению модулей, в которых будут осуществляться учетная операция. Как осуществляется управление документооборотом организации в УСУ? В процессе деятельности и формирование операций будут формироваться электронные реестры, журналы и регистры различных операций.

Каждая операция имеет документальное выражение. Например, если в системе проводится реализация товара, то автоматически формируются документы счет-фактура и накладная на отпуск товаров. Организация электронного управления сводится к возможности распечатать документ, а также переслать его на электронную почту или Messenger. В УСУ это возможно посредством интеграции с этими ресурсами.

По мере деятельности организации подобные документы будут накапливаться в реестре реализации товаров и услуг. По этим регистрам можно легко осуществлять поиск, упорядочивать данные по определенным категориям, формировать таблицы, копировать данные, пересылать, сохранять и так далее. Именно в этом выражается организация электронного управления документооборотом. Платформа УСУ современная, она оснащена функционалом, который позволят управлять основными операциями компании.

Для каждого отдела или сотрудника можно определить свои права доступа к системе, по любой деятельности можно организовать формирование электронного документооборота. Это очень удобно, особенно для внутренних операций в организации, которые не нужно распечатывать, но они могут храниться в электронном виде в архиве. Например, такой подход может пригодиться, когда осуществляется организация работы над общим проектом, и каждый сотрудник делает определенные задания, которые также могут фиксироваться в софте и иметь документальное выражение. Программа УСУ может использоваться для учетных, контрольных, аналитических, функций для планирования и прогнозирования.

В платформе можно формировать отчеты, позволяющие оценивать деятельность в разрезе определенных показателей организации. Это ценные инструменты для директора, потому что благодаря им он сможет оценивать работу предприятия в целом, а также каждого работника в отдельности. Так можно исключить мешающие звенья и простимулировать действительно полезные механизмы и сотрудников компании. Доступен удаленный контроль, он очень может пригодиться, когда работники осуществляют свою деятельность на удаленке. Внедрить систему можно быстро посредством запроса, отправленного на нашу электронную почту или через сайт в онлайн-режиме. Наши цены вас порадуют, мы всегда готовы к открытому и выгодному с обоих сторон сотрудничеству. Организация электронной системы управления документооборотом реализуется легко и быстро вместе с компанией УСУ.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео электронной системы управления документооборотом

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через систему для управления деятельностью можно осуществлять организацию электронной системы управления документооборотом, а также основными процессами в организации;
Мы поможем вам организовать функционирование документооборота на профессиональном уровне;
Для каждого отдела можно заложить свои алгоритмы в формирование документации;
Документооборот можно настроить на автоматическое формирование;
В управлении документами можно учитывать любые нюансы;
По мере процессов вы сможете сформировать у себя электронный архив документации, по которой легко осуществлять поиск, применять фильтры, упорядочивать данные;
Мы всегда готовы рассмотреть для вас новые возможности, для этого вам нужно обратиться с запросом;
Для каждого отдела или сотрудника можно определить свои права доступа к базе;
По любой деятельности можно организовать формирование электронного документооборота;
УСУ для управления рабочими процессами можно использоваться для учетных, контрольных, аналитических, функций для планирования и прогнозирования;
В программе для управления документами легко осуществлять учетные функции, например, реализацию товара, фиксацию доходов и расходов, ведение работы с клиентами, кадровая деятельность, финансовый учет и другое;
Все функции системы понятные, наша техническая поддержка всегда готова оказать консультативную помощь;
Внедрить программу можно удаленным образом;
На заказ у нас доступна интеграция с различными сервисами;
Мы можем разработать для вас индивидуальное приложение;
В программное обеспечение можно внедрить календарное планирование дел;
Вы можете формировать информационные базы по клиентам, контрагентам, товарам, услугам и другим экономическим категориям;
Посредством отчетов можно оценивать работу предприятия в целом, а также каждого работника в отдельности;
Через систему можно организовать эффективную рассылку;
Больше возможностей можно получить на заказ;
Скачайте пробную версию и оцените работу в платформе на своем опыте;
Организация электронная система управления документооборотом быстро, качественно, легко в современной платформе от «Универсальной системы учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы управления документооборотом

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.