По мнению 193 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация эффективного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация эффективного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Организация эффективного документооборота

Организация эффективного документооборота от разработчиков УСУ – это программа (система), направленная на учет, хранение, перемещение, согласование документации в компании. Абсолютно у любой компании, независимо от масштаба производства и выпускаемой продукции существуют свои бизнес – процессы. Каждый бизнес-процесс так или иначе связан с организацией бумажных или электронных форм документов.

Документы передаются из отдела в отдел, от производителя к Заказчику, согласовываются, корректируются, создаются новые, заменяются прежние документы и так далее, это все влияет на организацию работ на предприятии. Не секрет, что на протяжении многих лет организация документооборота во многих компаниях выполнялось как правило, на бумажных носителях, без использования современных цифровых технологий. Вследствие этого, у специалистов зачастую уходило уйма времени на согласование и утверждение каких – либо бумаг, будь то справка, распоряжение, приказ или другое.

Бывают случаи потери важных бумаг, или наоборот большого скопления кип бумаг на рабочих местах, шкафах или другом месте, что вызывает определенные неудобства и снижает эффективность. Человек постепенно начинает привыкать к беспорядочному управлению своими делами. Не ведет учет по формам документов или ведет на бумажном носителе, а потом не может найти ту или иную информацию. Одним из наиболее эффективных методов организации нормативной базы на предприятии является система организации эффективного документооборота от разработчиков УСУ.

Как мы видим, мир постоянно меняется, появляются новые технологии и инновации и любой бизнес рано или поздно, начинает искать пути повышения эффективности своей компании, своего бизнеса. Многие руководители и специалисты по привычке стараются работать как прежде, избегая новые технологии и IT сервисы, не вникая в важность организации эффективного документооборота. И сегодня на замену печатным вариантам документации и хранения информации, пришла новая волна цифровизации, которая охватила различные сферы жизни.

Многие предприятия и государственные органы на сегодняшний день продуктивно используют у себя в подразделениях систему электронного документооборота. Взять, к примеру, центры обслуживания населения (ЦОН). Многие их действия построены как раз таки на системе электронного документооборота, введены в организацию различные цифровые платформы, система ЭЦП и многое другое, тем самым они облегчили свою работу и сэкономили время граждан.

Теперь специалисту не нужно ожидать руководителей, ехать с одного участка на другой для того, чтобы согласовать пакет документов, достаточно зайти в электронную систему под своим логином и паролем и загрузить всю необходимую информацию или определенные данные в программу. Статус процесса согласования будет отображаться в программе, его можно легко отследить в реальном времени и эффективно распределить свое рабочее время. Организация эффективного документооборота облегчает жизнь предприятия, повышает производительность труда за счет сокращения не эффективно использованного времени, документооборот облегчается, а также меняет отношение сотрудников к управлению своих дел, что немало важно. В целях организации эффективного документооборота разработчики УСУ создали специализированное программное обеспечение, которое позволит упорядочить систему работы с документацией, облегчить действия отделов и предприятия в целом, исключит допущения ошибок и позволит организовать деятельность таким образом, чтобы человек находясь на рабочем месте повышал эффективность.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации эффективного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и организации эффективного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Во-первых, большая часть дел, связанная с документацией, производится в специализированном программном обеспечении. То есть каждому сотруднику присваивается логин и пароль для доступа в программу. Для того, чтобы зайти в программу сотруднику следует нажать на ярлычок программы, заполнить свой логин и пароль
в появившемся окошке, загрузить необходимый файл и произвести необходимые операции. При этом, снижается рутинная бумажная волокита, при этом организация самого процесса повышается.
Во-вторых, есть возможность ограничения либо расширения доступа к хранящимся данным. То есть можно настроить определенные функции, к примеру, предоставить доступ ко всем хранящимся данным определенному человеку, например руководителю компании или группе лиц либо наоборот ограничить доступ к определенной информации группе лиц или одному специалисту, специалист не сможет изменить или просто увидеть какую – либо информацию, так как доступ будет закрыт. Повышается управляемость доступа к информации,
и организация процесса в целом становится эффективной.
В-третьих, появляется возможность отслеживать действия своих сотрудников в рамках управления документацией. То есть в программном обеспечении будет отражаться действия сотрудников касаемо работы
с файлами. Повышается контроль и прозрачность действий персонала.
В-четвертых, возможность формирования отчетов. То есть при необходимости можно сформировать нужный вам отчет по работникам или другой необходимой информации за период (день, месяц, год). Оперативно и эффективно составляется отчет.
В- пятых, Удобство интерфейса. Интерфейс и внутреннее содержание программного обеспечения достаточно понятны и не требуют специальной подготовки, чтобы начать работу. Для быстрой ориентации, в программе предусмотрены определенные блоки (разделы).
В-шестых, упрощение и автоматизация работ. У работников появляется представление как протекает та или иная операция, так как он автоматизирован и наглядно отражен в программном обеспечении. Повышаются навыки пользования программными обеспечениями, повышается производительность труда и ее эффективность.
Это основные возможности программного продукта. Данный продукт упорядочивает организацию работ с документацией повышает эффективность процессов в компании. Работайте легко, автоматизируйте процессы и добивайтесь поставленных задач!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации эффективного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.