1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация исполнения документов
  8.  ›› 
  9. Организация документооборота и исполнения документов
  10.  ›› 
  11. Программа для организации документооборота и исполнения документов
По мнению 365 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для организации документооборота и исполнения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация документооборота и исполнения документов

Организация документооборота и исполнения документов

Итак, программа для организации документооборота и исполнения документов. Организация документооборота и исполнения документов – одна из приоритетных областей в работе предприятия. Организация документооборота и исполнения документов действует по определенным правилам, отвечающим учетной политике компании и законодательству страны, в которой ведется учет. Организация документооборота — это непрерывный процесс, он действует как механизм, заложенный у истоков деятельности. Как осуществляется организация документооборота и исполнения документов на предприятии?

По мере работы каждого отдела образуется документооборот, вестись он может в бумажном и электронном виде. Каждый отдел формирует свой документооборот. Регламенты, предъявляемые государством, подразумевают применение определенных форм и бланков, а также соответствующее их заполнение. Давайте рассмотрим на примере бухгалтера, как он может формироваться и как организовывать документооборот в компании.

Например, бухгалтеру нужно начислить заработную плату сотрудникам. Для этого ему нужно получить данные от отдела кадров об отработанных часах, наличие сотрудников, которые уходили в отпуск брали больничные листы или находились в отпуске без содержания, а также данные об удержаниях или дополнительных начислениях, которые могут быть предусмотрены. Работник отдела кадров предоставляет бланк, являющийся частью документооборота компании, табель учета. В нем отражены данные по посещаемости сотрудниками рабочего места и других особенностей, в которых выражается количество отработанных дней.

Также в табеле могут быть указаны данные по ставке сотрудника, по которым осуществляет рабочая деятельность. На основании этого документа бухгалтер начинает осуществлять исполнительную деятельность. То есть исполнять документ. В бухгалтерской программе у бухгалтера в автоматическом режиме забиты данные о сотрудниках, их ставках, ему лишь нужно сформировать новую ведомость.

Если были какие-то изменения, расставить их и определить отработанные часы. Программа в автоматическом режиме рассчитает сумму, которую нужно выплатить подчиненным, таким же образом могут быть рассчитаны налоговые платежи, социальный, индивидуальный, подоходный налог, медецинская страховка и так далее. Все это имеет документальное выражение, дальше исполнение документов осуществляется на основании этих ведомостей. Ведомость передается в кассу, кассир выдает каждому заработную плату.

Согласно этой ведомости также может быть осуществлены выплаты в безналичной форме, отправка сумм на карточки сотрудников, там уже в электронном виде указано, те или иные суммы. Второй вариант стал все больше применяться в деятельности компании, вот на таком простом примере мы рассмотрели, как организуется документооборот организация по такому узкому направлению. И таких операций в компании может быть множество, поэтому очень важно иметь профессиональное программное обеспечение, которое позволит осуществлять операции быстро, качественно, без ошибок. Примером такого программного продукта является «Универсальная система учета».

В программе можно осуществлять организацию документооборота и контролировать процесс исполнения документов. В системе вы сможете определить для каждого пользователя свои права доступа, он сможет формировать и организовывать свой документооборот. При этом пользователю можно выставить свои права доступа, запрет или разрешение на те или иные действия. В процессе работы в организации образуются регистры, журналы, отчеты, ведомости по ним легко осуществлять поиск, делать выборки и осуществлять другие манипуляции, связанные с управлением документацией.

Через систему исполнение документов даже доступен контроль на удаленке, можно посмотреть кто и чем занимается в рабочее время вне офиса прямо из рабочего пространства. Для директора доступны уникальные отчеты, которые покажут, насколько эффективно проводится та или иная работа. Организацию документооборота можно продумать для каждого отдела, внедрить свои алгоритмы, методы, приемы, отражающий нюансы деятельности. Это можно обговорить при внедрении, обратитесь к нам с запросом, мы поможем с функциями для каждого отдела. На заказ мы можем сделать больше, у нас доступны интеграции по взаимодействию с оборудованием и другие современными ресурсами. Также для вас доступна пробная бесплатная версия. «Универсальная система учета» - организация документооборота и процесса исполнения документов будет у вас на самом высоком уровне.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно организовать документооборот и контроль за исполнением документов;
  • Программа позволяет управлять различными видами документооборота;
  • В документообороте вы сможете учесть любые особенности деятельности;
  • В ПО для организации и исполнения можно создавать документы в автоматическом режиме, в процессе работы вы сможете получить журналы, книги, реестры, отчеты, выборки и другие важные элементы документооборота;
  • Программа для организации и исполнения дает возможность управлять эффективно потоками информации, пересылать ее, выводить на печать, экспортировать, импортировать и так далее;
  • Доступны дополнительные возможности по интеграции;
  • Платформа для организации и исполнения позволят улучшить ваши процессы, вы сможете действовать регламентировано и систематизировано, организацию деятельности вывести на качественно новый профессиональный уровень;
  • В программе для организации и исполнения можно управлять различной документацией организации;
  • В работе с документами можно формировать отчеты, вы сможете организовать деятельность отдельных филиалов и структурных подразделений, а также всех ответвлений вашего бизнеса, сложена образуя в итоге единый учет для всех подразделений;
  • В ПО для организации и исполнения вы сможете внедрить такие сервисы как: календарное планирование, система напоминаний, оценка качества оказанных услуг вашей организацией;
  • В ПО для организации и исполнения доступны интеграция с электронной почтой, мессенджерами и так далее;
  • Доступен удаленный контроль тех, кто работает в дистанционном формате в организации;
  • Вы сможете воспользоваться функциями для планирования, прогноза, анализа, контроля и другими возможностями;
  • Мы предлагаем вам осуществлять организацию документооборота и процесса исполнения документа на максимально качественном уровне.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку