По мнению 173 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация документооборота хранения и использования документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация документооборота хранения и использования документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Организация документооборота хранения и использования документов

Организация документооборота хранения и использования документов - один из самых важных вопросов в любой компании. Потребность в документообороте в том или ином виде присутствует в любой организации. Если в маленьком офисе в ходу в основном локальные нормативные акты, то в крупной организации или каком-либо министерстве в работе огромные массивы документов. А есть фирмы, основная деятельность которых заключается в обработке нормативно-правовых актов органов государственной власти.

И там зачастую очень сложно наладить эффективную и простую организацию документооборота хранения и использования документов. Во многих организациях хранение и использование документации превращается в неповоротливый и растянутый процесс. Как правило, у руководителей разных уровней есть отдельный реестр документов, а хранение осуществляется на разных носителях. Какие-то файлы в общем доступе, какие-то только у руководителя, часть в использовании у сотрудников.

При такой организации документооборота руководитель большой компании не может самостоятельно и быстро отследить весь процесс работы, особенно если в нем задействовано несколько исполнителей. Также затруднительно контролировать использование документов, если их хранение осуществляется на разных компьютерах. Ситуации, когда важный приказ затерялся в процессе многократной пересылки с почты на почту хорошо всем знакомы, и их повторения никто не желает. Наше программное обеспечение наладит в вашей компании эффективную и четкую организацию документооборота хранения и использования документов.

Программа очень простая и не требует каких-либо специальных знаний. Она может быть установлена как на компьютер, так и на ноутбук, и запускается с ярлыка на рабочем столе. "Универсальная Система Учета" имеет интуитивно-понятный интерфейс и состоит из трех блоков: справочники, модули и отчеты. В справочники заносится вся информация по сотрудникам организации: личные данные, должность и другие сведения на усмотрение руководителя.

Каждый зарегистрированный в системе пользователь получает личную учетную запись с логином и паролем. Программа позволяет настроить разный уровень доступа: руководитель видит и контролирует весь документооборот организации, а рядовые служащие будут совершать только те действия, которые входят в их компетенцию. Основная работа происходит в разделе "модули". Там можно создавать однотипные шаблоны, можно добавлять задания вручную.

Хранение всех нужных файлов по степени приоритетности также осуществляется в "Универсальной Системе Учета". Организация документооборота чрезвычайно упрощается: нужно всего лишь внести задание по конкретному документу в систему, назначить исполнителей и установить сроки завершения работы. Сотрудник, завершая свой этап работы, отмечает это в программе, и задание переходит к следующему исполнителю. Для особо забывчивых есть функция напоминания специальным уведомлением.

Когда задание по документу полностью выполнено, все задействованные в нем сотрудники завершили свои этапы в системе, программа присылает руководителю комплекс отчетов по выполненной работе. В отчетах подробно изложено, сколько времени было затрачено в целом на выполнение задания, кто из персонала работал быстро, а кто затягивал процесс. Если у вас настроен удаленный рабочий стол, то с помощью нашей программы электронного документооборота все управленческие решения можно принимать дома! "Универсальная Система Учета" позволяет контролировать использование документов, распределение рабочего времени в организации, а также четко и быстро реагировать на возникающие проблемы.

Помимо непосредственного документооборота внутри компании, наша программа выполняет функцию архивного хранения и использования документации. Она поддерживает все современные форматы, файлы можно быстро находить, распечатывать и отправлять по почте. Они никуда не потеряются и не исчезнут, как это бывает при разбросе информации по разным местам хранения. С нашим программным обеспечением документооборот хранения и использования документов в вашей организации станет быстрым, прозрачным и четким. Вам всего лишь нужно установить программу и начать в ней работать!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации документооборота хранения и использования документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и организации документооборота хранения и использования документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Наше программное обеспечение наладит систему электронного документооборота в вашей компании;
Хранение и использование документации осуществляется в одной программе, что помогает избежать путаницы и лишних действий;
Можно отследить работу и затраченное на нее время по каждому сотруднику;
"Универсальная Система Учета" найдет применение в любой организации независимо от юридической формы и количества служащих;
В блок "справочники" заносится персональная информация по сотрудникам, что облегчает поиск нужных данных;
Можно создать разные шаблоны по однотипным заданиям и в дальнейшим применять их в рутинной работе;
Решает вопрос с хранением данных разных уровней секретности;
Сотрудники имеют разные права доступа согласно своим полномочиям, таким образом исключается возможность несанкционированного повреждения или удаления файлов;
Руководитель легко может переключать задания между сотрудниками, возвращать дела на доработку и в любой момент вносить необходимые коррективы в рабочий процесс;
Функция напоминания позволит избежать моментов "зависания" в периоды завалов, когда некоторые процессы сначала притормаживаются, а потом и вовсе откладываются в долгий ящик;
Программа выполняет функцию электронного архива организации;
Формируются подробные отчеты по всем выполненным заданиям;
Поможет оптимизировать рабочие процессы и быстро распределять задания между служащими;
Вся документация систематизируется по определенным критериям, новые файлы легко добавляются в систему и не теряются в общем массиве информации;
Использование нашей системы учета возможно на любом стандартном оборудовании всех современных организаций;
Организация быстрого и четкого электронного документооборота с применением нашего программного обеспечения - признак современной и быстроразвивающейся компании.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации документооборота хранения и использования документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.