По мнению 475 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Организация делопроизводства и документооборота в организации это необходимые процессы для ведения работы. Сердце организации заключено в документации, которая ведется делопроизводством, а затем передается в документооборот. Ведь с самого начала создания организации появляется необходимость подготовки, создания, отправки и получения, рассмотрения, контроля, а также хранения огромного потока организационной информации. Все организационно-распорядительные, административно-хозяйственные, финансовые и прочие дела отображаются именно в документации.

Давайте рассмотрим смысл и различия этих двух понятий. Делопроизводство это процесс который включает в себя создание документов и работу с ними. Отдел делопроизводства обеспечивает документирование и организует работу со всеми официальными бумагами. Сюда входит прием, регистрация, проверка документов.

Помимо этого делопроизводство включает в себя создание, оформление, систематизацию и передачу бумаг на хранение. Документооборот организует именно движение созданных документов. После создания, официальная бумага начинает свое движение по четко заданному маршруту. Так как руководитель управляя организацией, итак регулирует множество процессов, для него важно не потерять те или иные документы, важно наладить качественную работу документооборота и делопроизводства организации.

Так как при слабо налаженном документообороте, к примеру, есть риск того, что деловой партнер не получит нужные документы в согласованное время. Это подрывает доверие, что негативно сказывается на партнерских отношениях. Для исключения подобных ситуаций, наша компания предлагает внедрение в организациях платформы электронного документооборота. Для ведения делопроизводства необходимо организовать место для канцелярии.

С платформой электронного документооборота ведение всех процессов с документами намного упрощается. Здесь все необходимые данные о вашей организации и сотрудниках, и другая организационная информация оптимально хранится и вы можете вести работу с документами внутри системы. Программа легка в управлении и состоит из нескольких разделов. Каждый раздел предназначен для отдельной деятельности.

Основной раздел именуется блоком "модуль". При входе в этот блок появляется окно для поиска данных. Здесь можно найти нужную информацию без труда. Безусловно, рано или поздно организационной информации накопится так много, что поиск среди нее будет вызывать некоторые сложности.

В платформе электронного документооборота нужное инфо можно вывести за определенный период или по карточке документа. Здесь вы можете зарегистрировать новый документ, указав дату и на чье имя он составлен. Если говорить о документах, в системе вы всего раз заполняете шаблоны бумаг, а в дальнейшем они будут заполняться автоматически. Это очень упрощает делопроизводство, а главное экономит время сотрудников.

Стоит отметить, что ведение делопроизводства в современном электронном формате особенно удобно тем, что необходимые договоры, акты и соглашения для ваших партнеров вы можете высылать сразу же внутри программы. Для того, чтобы документы проходили заданный путь в кротчайшие сроки, без потерь и четко по маршруту, руководителю крайне необходимо наладить бесперебойную систему документооборота и делопроизводства. Наша программа позволяет создавать работу внутри системы и назначать ответственного сотрудника. Указывайте, также, желательные сроки выполнения и приоритетность задания. Работник получит ваше сообщение с помощью специального уведомления. После завершения работы тоже поступает уведомление. Завершенную работу можно передать на следующий этап или вернуть на предыдущий. Платформа электронного документооборота позволяет вести дела связанные с делопроизводством организации без волокиты.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации делопроизводства и документооборота в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления делопроизводством и документооборотом в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

электронный формат ведения дел, что в современном мире является несомненным плюсом;
документация любой организации содержит много секретной организационной информации, и платформа электронного документооборота гарантирует сохранность конфиденциальности;
отпадает необходимость в выделении специального пространства для хранения множества бумаг, архива, входящей документации и другого;
качественно налаженное и автоматизированное движение документации и электронное делопроизводство положительно повлияет на выстраивании партнерских отношений с другими организациями;
легкий поиск среди большого объема организационной информации не составит труда, так как в программе имеется удобная система поиска;
автоматическое заполнение шаблонов на документах;
аудит работы ваших подчиненных;
доступность отчетов о проделанной работе;
несложное внедрение программы в организацию и понятный интерфейс платформы;
организационная информация всегда под рукой, в программе имеется целый раздел для хранения данных о сотрудниках;
отслеживание маршрута документооборота по сотрудникам;
имеется алгоритм, высчитывающий количество времени затраченное на делопроизводство, используйте эти отчеты для улучшения работы организации;
анализ работы всего отдела или же по отдельному сотруднику, что можно обыграть в пользу интересов организации;
облегчение процессов приема и рассмотрения входящей документации;
автоматизированный переход документооборота между сотрудниками создает быстрое взаимодействие между работниками вашей организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации делопроизводства и документооборота в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.