По мнению 512 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация процесса документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Оптимизация процесса документооборота

Оптимизация процесса документооборота от разработчиков УСУ – это полноценная автоматизация документов финансовых служб компаний. Документооборот является важным процессом в любой сфере деятельности. В современном мире, в сфере документооборота достаточно сложно обойтись без полезных инструментов и программ, позволяющих произвести оптимизацию документов и упростить задачу работодателя и его сотрудников. Следуя новой тенденции, многие организации начали отдавать предпочтение электронной программе по документообороту.

Весь процесс оптимизации будет полностью вестись в электронном виде, что позволяет вести полный контроль руководителю. Для запуска программы создается ярлык на рабочем столе. Вначале запуска однократно заполняются справочники. В справочниках системы для электронной оптимизации документооборота регистрируются все сотрудники и информация по ним: контактные данные, должность и номера телефонов.

В первую очередь программа оптимизации документооборота отличается удобством и простотой в использовании. Значительным преимуществом данной электронной программы является экономия места и ресурсов для хранения документов и оптимизация рабочего времени сотрудников. Благодаря чему, система может выполнять обработку большого объема электронной информации, и нацелена на обеспечение максимальной производительности, что приведет к большему заработку. Работники могут войти в систему, используя свои предварительно созданные логин и пароль.

Это обеспечивает безопасную активность в системе. Программа оптимизации документооборота имеет три простых блока работы и отличается практичным и приятным для глаз интерфейсом. Также приятным бонусом является дизайн, где можно менять стили и выбрать стиль по душе. Блок “модули” программы оптимизации документооборота обеспечивает вывод информации за нужный период, а также позволяет регулировать и сортировать электронные документы.

Данная функция позволяет прикреплять, печатать и отправлять файлы всех видов и сканов современных документов, чем значительно упрощает процесс. Вся основная активность программы происходит в данном блоке. С помощью функции “служебки” завершенные процессы получают статус, а персонал автоматически получает оповещение по проделанному либо завершенному плану. Работодатель получает оповещение по результатам итогов завершения процесса.

Блок “справочники” программы оптимизации документооборота позволяет вести детальный аудит всех действий подчиненных. В справочниках детально описывается автоматизация переходов персонала от этапа плана к другому этапу. Таким образом, все задания выполняются в определенном порядке. Персонал может планировать работу, а руководство оценивает сроки исполнения и результаты.

Есть возможность создавать и сохранять шаблоны документов для использования в будущем. При необходимости можно указать, кто замещает сотрудника в случае перехода плана к иному работнику. Блок “отчеты” программы для оптимизации документооборота дает возможность вывести план работ и все задания для персонала или же отдела. Данный отчет интерактивен, что позволяет автоматически попасть в нужный отчет и редактировать его в случае необходимости. Анализ планов позволит оценивать и контролировать процесс работы сотрудников или отделов. С помощью функции “затянутая работа”, можно узнать какой этап требует больше времени. На основе чего работодатель сможет принять необходимые решения по управлению процессом.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для оптимизации процессов в документообороте

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и оптимизации процессов в документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Основными преимуществами программы оптимизации процесса документооборота являются безопасность, легкость и удобство в использовании, обработка большого объема информации и обеспечение максимальной производительности, приятный интерфейс, составление планов работ и редактирование данных, контроль процесса руководства и анализ процесса оптимизации документов. Кроме выше перечисленного, имеются дополнительные возможности программы оптимизации документооборота, которыми можно воспользоваться;
Однократное добавление данных по всем сотрудникам (ФИО, номер телефона, должность в компании);
Индивидуальный вход сотрудников в систему, используя свои данные для входа, что обеспечивает полную безопасность использования;
Приятный интерфейс, дизайн которого можно менять и среди множества стилей найти для себя приятный для работы;
Документация выводится за определенный период и есть возможность сортировки документов по разным критериям;
Файлы можно прикреплять, печатать, есть возможность отправки файлов и сканов всех современных видов документации;
Возможность группировать записи для удобства использования и настраивать отображение данных по своему усмотрению;
Отправка автоматического оповещения в случае каких-либо изменений или завершения плана;
Возможность ведения детального аудита всех действий подчиненных;
Автоматизация перехода сотрудников от одного этапа к другому;
Составление планов работ, как для отдельных работников, так и для отделов;
Возможность составления новых планов и контроль над процессом;
Можно замещать сотрудников в случае перехода работы от одного работника к другому;
Интерактивность системы позволяет попасть в нужный отчет и облегчает навигацию по системе;
С помощью функции анализа работ можно отслеживать процесс и сроки выполнения;
Функция “затянутость работы ” дает возможность узнать, какой этап требует больше времени на обработку, что в свою очередь позволяет принять необходимые меры в нужный момент.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для оптимизации процессов в документообороте

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.