1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Обучение системе электронного документооборота
По мнению 667 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обучение системе электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Обучение системе электронного документооборота

Обучение системе электронного документооборота

Обучение системе электронного документооборота становится важной задачей для руководителя, решившего отказаться от устаревшего бумажного делопроизводства в своей компании. В крупных организациях работает большое количество сотрудников с разным уровнем компьютерной грамотности. Как правило, люди старшего поколения с опаской относятся к любым новшествам на работе, особенно если они уже давно трудятся в этой компании. Они уже выработали привычный механизм решения поставленных задач, и им бывает трудно изменить принципы своей работы.

От качества обучения новому программному обеспечению будет зависеть успешное внедрение системы электронного документооборота на предприятии, поэтому следует тщательно подойти к выбору программного продукта. Руководителю нужно внимательно изучить предложения продающих компаний, чтобы не оказаться без квалифицированного обучения и последующей технической поддержки. В настоящее время существует множество обучающих курсов по электронному документообороту, но лучше сначала выбрать подходящее для компании программное обеспечение, а потом выяснить, какую техническую поддержку и обучение могут предоставить специалисты. Важным моментом является возможность удаленного обучения, так как в современных реалиях это становится наиболее быстрым и комфортным методом работы с клиентами, независимо от их местоположения.

Разработчики "Универсальной Системы Учета" предусмотрели все пожелания клиентов и предоставляют как первичное обучение функционалу программы, так и последующую техническую поддержку. Предлагаемая нами система электронного документооборота чрезвычайно проста в использовании, и не требует длительного обучения. Через короткое время в ней смогут работать все сотрудники, независимо от уровня компьютерной грамотности. Для обучения электронному документообороту наши специалисты используют Skype, так что выезд на место не потребуется.

Так как "Универсальная Система Учета" работает с клиентами во многих странах мира, возможность удаленного обучения является несомненным плюсом нашего программного продукта. В ходе обучения пользователям расскажут об основах электронного документооборота, устройстве программы, о жизненном цикле документа в системе и познакомят с логикой обработки обрабатываемого контента. Наглядно покажут возможности конструктора заданий и их маршрутизации в системе. Сотрудникам станет понятно, откуда берутся задания, кто отвечает за их выполнение, и как осуществляется контроль пользовательской дисциплины.

Отдельно будет затронут момент создания аналитической отчетности как средства контроля использования рабочего времени и выполнения поставленных задач. После насыщенного обучающего курса можно приступать к работе и переводить делопроизводство компании в систему электронного документооборота. В первую очередь нужно заполнить блок "Справочники". Туда вносится информация о сотрудниках, можно указать должность и отдел, а также указывать моменты замещения одного человека другим.

Также здесь можно назначать сотрудников на каждый этап определенного бизнес-процесса, и в дальнейшем использовать этот шаблон для любого документа. Все пользователи регистрируются в программе под индивидуальным логином и паролем. Для каждой учетной записи можно настроить персональные права доступа в соответствии с полномочиями сотрудника. Таким образом, данные защищаются от несанкционированной корректировки и удаления. Логично, что полный функционал системы доступен руководящему составу, который создает шаблоны задания, распределяет их между сотрудниками и контролирует исполнение поставленных задач с помощью подробной отчетности. Обо всех функциях системы электронного документооборота рассказывается в ходе обучения после установки программы. В дальнейшем наши технические специалисты всегда будут на связи для решения возникающих вопросов при использовании "Универсальной Системы Учета".

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • обучение электронному документообороту проводится высококлассными специалистами;
  • правила работы с электронным контентом отличаются от методов ведения бумажного делопроизводства, поэтому обучение персонала очень важно для дальнейшей успешной работы;
  • на обучении рассказывают, какие типы документов используются в УСУ, что можно и что нельзя делать с базой данных;
  • возможность проведения удаленных онлайн-консультаций;
  • электронный документооборот позволяет вести полнотекстовый поиск файлов, по реквизитам и различным классификаторам;
  • на обучающем курсе наглядно покажут структуру моделирования бизнес-процессов, их параметры и возможности;
  • технический специалист поможет правильно заполнить справочники и настроит учетные записи для всех пользователей;
  • "Универсальная Система Учета" обладает дружелюбным интерфейсом, и для обучения не потребуется много времени;
  • в системе электронного документооборота быстро смогут освоиться и начать работу новые сотрудники;
  • если потребуются дополнительные консультации, служба технической поддержки всегда на связи по телефону или Skype;
  • если в ходе обучения выяснится, что для успешного внедрения системы электронного документооборота программе не хватает некоторых функций, можно отправить запрос на индивидуальную разработку требуемых инструментов.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку