По мнению 922 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала регистрации исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Образец журнала регистрации исходящих документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Образец журнала регистрации исходящих документов

Образец журнала регистрации исходящих документов можно найти в интернете. Образец журнала регистрации исходящих документов также может еще продаваться в канцелярских магазинах. Подобные образцы уже практически не применяются и на это есть ряд причин. Образцы журналов регистрации исходящих документов сейчас внедряются на уровне специальной программы.

Так как многие предприятия переходят именно на автоматический учет они могут использовать эти образцы журналов в автоматическом режиме. Что такое журнал регистрации исходящих документов? Это бумажный образец или регистр, в котором сосредоточена информация данные об исходящей документации компании. Такие журналы очень часто применялись раньше, когда велся ручной учет.

Образцы были необходимы для того, чтобы осуществлять контроль исходящего трафика. Например, в этом журнале могли отражаться данные о посланных письмах, отправленных документах, договорах и так далее. Так, хоть как-то можно было отследить объем отправляемых данных. С приходом автоматизации необходимость ведения подобных образцов журналов регистрации отпала.

Как было ранее сказано теперь эти образцы внедрены на уровне модулей программ. Это очень удобно, потому что избавляет от рутинных процессов, связанных с заполнением этих регистров. Какие данные отражались в образцах журналов по регистрации? Данные об исходящем номере, лицо, которое отправляло письмо, краткая информация, дата исходящего документа.

Секретарь мог сохранить копию исходящего образца для того, чтобы в случае потери данных, можно было снова переслать документ, оригинал возвращался отправителю. В этом обзоре мы хотим вам представить программный ресурс от компании УСУ. В этой программе образцы журналов регистрации исходящих документов внедрены на уровне модулей и стандартных форм. Пользователю не нужно вручную осуществлять регистрацию, все регистрируется в автоматическом режиме, при этом можно распечатать этот образец журнала, если нужно.

Удобство программы в том, что можно обеспечить интеграцию, например с электронной почтой, мессенджерами, АТС, с другим офисным оборудованием и исходящие данные будут сразу же отражаться в программе. Для этого нужно настроить платформу на соответствующие алгоритмы. Перед внедрением наши разработчики помогает определиться с функционалом. Платформа УСУ будет полезна не только административным работникам, но также отделу бухгалтерии, кадров, техническому, управленческому и другими.

Функционал системы очень понятный и легко осваиваемый, мы предлагаем ознакомиться с практическими материалами, которые помогут быстро понять систему и начать ней активно действовать. Пользователям не нужно проходить специального обучения. Работать в софте может неограниченное количество пользователей. Вы сами сможете определить какими правами они будут обладать в системе, какие функции будет выполнять и какие функции будут для них под запретом.

Администратор обладает абсолютными правами доступа в программе. В софте все образцы журналов можно формировать в автоматическом режиме, по ним легко осуществлять поиск, применять различные интеллектуальные фильтры, работать с информацией максимально удобно. Вы сможете управлять журналами, регистрацией, исходящими потоками данных, а также входящими и внутренними. Мы всегда готовы прийти к вам на помощь и объяснить, как работает система. Вы можете скачать пробную бесплатную версию УСУ и оценить ее возможности прямо в деле. "Универсальная система учета" - любые журналы, их образцы и другие важные операции уже доступны для вас на нашем сайте.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с образцами журнала для регистрации исходящих документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В платформе УСУ журналы регистрации исходящих, входящих, внутренних документов находится в стандартных внедренных формах;
В платформе для исходящих можно использовать образцы в автоматическом режиме, регистрация осуществляется также при формировании каких-либо данных;
В программе для регистрации исходящих можно запрограммировать функции, которые будут направлены на максимально эффективное управление потоками информации по заданному формату для конкретного предприятия;
В процессе работы вы сможете создать свои информационные базы по различным экономическим категориям, использовать эту информацию вы сможете для эффективного обслуживания клиентской базы, а также быстрой и оперативной работы в команде;
В программе для регистрации исходящих данных можно работать над общими проектами, каждый пользователь может вносить свою лепту в деятельность и получать уведомления о изменениях документа или проекта;
В образцах журнала вы сможете отражать исходящий номер, дату, данные лица, которое отправило документ и другую информацию;
Платформа будет полезна не только административным работникам, но также отделу бухгалтерии, кадров, техническому, управленческому и другими;
Сохранять копии образцов можно прямо в программе, по мере работы вы сможете создать целый архив электронных данных по всем исходящим операциям, которые были осуществлены в системе;
На заказ мы рассматриваем возможность интеграции платформы УСУ с оборудованием, сервисами связи, новейшими разработками;
Образцы данных всегда можно сохранять в программе;
В программе можно работать с шаблонами, эти шаблоны значительно упростят часто повторяющиеся операции;
На заказ мы можем подключить интеграция с сайтом организации, а также обеспечить информационную поддержку клиентской базе через рассылку;
Доступна демоверсия ПО;
Эти и другие возможности уже сейчас ждут вас в интеллектуальной платформе от компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для регистрации исходящих документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.