По мнению 567 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обеспечение контроля электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Обеспечение контроля электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Обеспечение контроля электронного документооборота

Обеспечение контроля электронного документооборота на сегодняшний день, одна из главных задач в построении бизнеса. Ведь что такое контроль на деле? Правильно, это управление, будь то, управление ресурсами, персоналом или деятельностью, в общем. Главной прерогативой руководителя остается обеспечение комфортной обстановки для ведения бизнеса.

Когда перед вами стоят четкие цели, ничто не должно отвлекать от достижения назначенного. Но ни одно деловое соглашение не обойдется без документального сопровождения, поэтому предлагаем исключить лишние риски, нацелиться на успех и приобрести нужные разработки. А начинается все, с обеспечения условий, в этом поможет правильный документооборот. При правильном, надлежащем движении документов, снижается риск беспорядка в бумагах, а отсюда следует и в делах.

Следует напомнить, что бухгалтерский учет, является одним из важных пунктов делопроизводства, и ненадлежащее исполнение документов может привести к штрафам, арестам счетов и прочим неприятностям. Не маловажным также является и кадровый учет, только корректно рассчитанное время и затраты на заработную плату, повышают работоспособность подчиненных. Юридические вопросы тоже являются неотъемлемой частью бизнеса, в котором, как и в других областях, неприемлемы ошибки. В общем, во избежание проблем, возникающих при этом недоразумений, нужно исключить человеческий фактор, насколько это возможно.

Справится, с этим поможет программа для обеспечения контроля электронного документооборота, которая будет вести автоматизированный надзор. К тому же, руководителю будет очень удобно контролировать процесс выполнения работ. Другими словами, без контроля движения файлов, невозможно наладить нормальный финансовый и управленческий учет. Все больше компаний предпочитают использовать электронные системы, поняв преимущество, они советуют и своим контрагентам приобрести подобные программы.

Для обеспечения контроля электронного документооборота и прозрачности действий, ряд бухгалтерских бланков перешли в разряд обязательных, касательно электронного формата. Автоматизированный обмен файлов на много эффективнее бумажного, к примеру, при задержке получения или отправки материалов эффективность работы организации падает, особенно если есть филиалы и структурные подразделения. При автоматизированной же системе, отправка файла происходит в реальном времени, нажатием нужной клавиши. Найти нужный файл, отправить, получить отчет о доставке, а при необходимости и согласовать теперь можно не выходя из офиса.

Современный формат можно хранить сколько угодно, он не потеряет качества и внешних признаков, а бумажный может выцвести, порваться и вовсе затеряться где-нибудь в архиве. К электронной информации можно ограничить доступ с помощью кодов и паролей, сохранив конфиденциальность, в отличие от бумажного варианта. Обеспечение контроля электронного документооборота позволяет исключить неизбежные при ручной обработке ошибки. Для четкого и прозрачного функционирования системы обмена файлами вам понадобится соответствующая техническая возможность. Наладить обеспечение контроля электронного документооборота поможет наша система универсального учета. Она разработана в первую очередь, чтобы упорядочить действия в процессе выполнения поставленных задач.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для обеспечения контроля электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа дает возможность контролировать и вести учет исполнения целей поставленных перед каждым сотрудником, что повышает уровень его личной ответственности.
Возникает единое рабочее пространство для всей организации.
Появляется возможность вовремя обнаружить нарушения и своевременно их исправить.
С помощью отчета в соответствующем модуле, можно распечатать статистический отчет, необходимый для усовершенствования работы и благодаря обеспечению контролем руководящих сторон, можно вовремя составить объективную картину по каждому сотруднику.
С использованием нашей системы уменьшаются затраты времени, так как стандартные поля в бланках и справочниках заполняются автоматически.
Системой учета могут пользоваться одновременно все сотрудники, поэтому все лица, задействованные в решении задачи, видят один документ одновременно, они могут согласовывать и утверждать работу, что тоже сокращает затраченное время.
В поиске можно найти любой документ по ключевым словам, по содержанию и другим критериям.
Использование нашей автоматизированной базы исключает возникновение дубликатов, что может запутать исполняющие лица.
Очень удобно, что в любое время известно на какой стадии выполнения и согласования находится документ.
Чтобы сроки исполнения работы не вышли, есть настраиваемые уведомления, они автоматически рассылаются ответственным лицам.
Резервное копирование данных отвечает за сохранность данных в любой внештатной ситуации.
Поддержка самых разных форматов файлов.
Сокращаются затраты на хранение документов и на расходные материалы.
Мы найдем подход к различным видам деятельности и поможем настроить программу по вашей специфике работы, с возможностью оформлять заявки, управлять договорами, управлять закупками, просматривать финансовую аналитику по оплаченным счетам и задолженностям, вести кадровый учет, к проектному документообороту, с возможностью его согласования и многим другим.
Поддержка и обучение персонала при покупке лицензии, с обеспечением настройки через удаленный доступ, по желанию.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.