По мнению 132 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Номенклатура документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Номенклатура документов в организации

Номенклатура документов в организации предусматривается учетной политикой предприятия. Номенклатура документов в организации строиться исходя из области предпринимательства и деятельности организации. Например, коммерческие организации, имеют свою номенклатуру документов, а некоммерческие объединения управляют своей номенклатурой. Государственные структуры опираются на номенклатуру, которая позволяет фиксирует процессы в государственной деятельности.

Другими словами, можно сказать, что каждое объединение или организация имеют свою номенклатуру документов, характеризующую ее деятельность. Давайте рассмотрим на примере коммерческого предприятия, какая номенклатура документов имеется в его арсенале. Обычная организация оперирует номенклатурой, связанной с исходящим, входящим и внутренним трафиком. По этому формату формируется свой документооборот.

Существует так называемая первичная документация, ее номенклатура сводится к: приходным и расходным документам, ведомостям, журналам, отчетам, актам, доверенностям, договорам, платежным ведомостям и так далее. Исходящая номенклатура предполагает наличие писем, переписки с внешними контрагентами, например, с партнерами и клиентами. Входящая номенклатура также может относиться к письмам, уведомлениям со стороны контрагентов, государственных органов, некоммерческих организаций и даже физических лиц. Внутренняя номенклатура дел затрагивает взаимодействие между рабочими звеньями и директором.

К таким документам могут относиться: договора, служебные записки, заявления, акты на списания, заявки, накладные на перемещение между сотрудниками и так далее. Такую документацию не всегда нужно распечатывать, ее можно хранить в электронном виде. Номенклатура документов может быть разной, она может быть простой и сложной, иметь низкую степень важности и высокую. К низкой степени важности относится номенклатура, которая является вспомогательным элементом для взаимодействия между рабочими звеньями и контрагентами.

Номенклатура с высокой влажностью применяется для доказательства определенных экономических выгод, регистрации доходов и расходов, подтверждения прав на какое-либо имущество, уставная документация и так далее. Такой вид информации нужно распечатывать и хранить в бумажном виде, если есть электронная подпись, то, например, договора можно заключать даже на расстоянии, электронная подпись может приравниваться к обычной подписи и печати предприятия и иметь ту же юридическую силу. Современные организации все чаще и чаще внедряют автоматизацию, тем самым стремятся к оптимизации основных процессов предприятия, в том числе в области номенклатуры документов. Для этих целей лучше всего выбирать профессиональное программное решение.

Усу — это платформа, которая способна оптимизировать деятельность предприятия разного масштаба деятельности, программу могут применять государственные структуры, медицинские, образовательные учреждения, некоммерческие организации и даже обычные физические лица для управления личными делами и формирования своей номенклатуры дел. Софт обладает уникальным функционалом, который можно применить для различных областей учета. Мы подстраиваем продукт под деятельность организации, позволяем управлять документами и делами всей организации максимально эффективно. На заказ мы разрабатываем индивидуальные функции и возможности для предприятия. Предлагаем вам познакомиться с нашим функционалом поближе и скачать пробную версию системы для номенклатуры документов предприятий, она действует пробный период и совершенно бесплатная. «Универсальная система учета» - любая номенклатура дел и документов будет на самом высоком профессиональном уровне.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для номенклатуры и документов в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно формировать любую номенклатуру документов для предприятий;
Документооборот можно выстроить по нужным алгоритмам для компаний;
В системе могут работать неограниченное количество учетных записей, каждому пользователю можно выставить свои права доступа к системе и выставить запрет на определенную деятельность;
Администратор имеет абсолютные права доступа к информационной базе, сможет корректировать любые документы, созданные исполнителями;
В программе вы сможете формировать базы информации, которыми легко управлять;
Информацию легко водить не печатать, экспортировать, импортировать, копировать, переслать по электронной почте, осуществлять интеллектуальный поиск, делать выборки, формировать отчеты и делать еще много других операций;
УСУ работает на любом языке, если нужна работа на нескольких языках, мы можем обеспечить эту возможность;
Функционал системы можно нарастить по мере деятельность;
Посредством УСУ можно оптимизировать деятельность предприятия разного масштаба деятельности;
Программу могут применять государственные структуры, медицинские, образовательные учреждения, некоммерческие организации и даже обычные физические лица для управления личными делами и формирования своей номенклатуры дел;
Функция системы простые, понятные не требуется обучения для пользователя;
Установить программу на компьютер можно без труда через интернет, отправьте запрос мы в короткие сроки с вами свяжемся;
Больше информации можно найти на нашем сайте, например, рекомендации специалистов, отзывы пользователей, другие программные решения, пробную бесплатную версию;
Через софт можно управлять всей организацией;
Мы всегда готовы оказать техническую и консультационную помощь;
Систему УСУ можно интегрировать с оборудованием, средствами связи, современными сервисами и так далее;
"Универсальная система учета" - номенклатура документов для предприятия по лучшим стандартам учета.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для номенклатуры и документов в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.