1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документооборота
  6.  ›› 
  7. Методы учета документооборота
По мнению 496 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Методы учета документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Методы учета документооборота

Методы учета документооборота

Методы учета документооборота в канцелярской работе достаточно хорошо известны и описаны в различных учебниках, правилах и инструкциях. Как правило, в крупных компаниях существует служба документационного обеспечения. В зависимости от масштабов деятельности компании обязанности, связанные с документооборотом, могут возлагаться на конкретных сотрудников (офис-менеджера, кадровика, бухгалтера и пр.) либо на отдельное подразделение (канцелярию или секретариат). Документы подтверждают и постоянно сопровождают деятельность любого предприятия (производственную, по организации внутреннего пространства, общественную и т.д.).

Можно сказать, что без документального сопровождения (а значит, и применения эффективных методов управления им) работа любой компании становится невозможной. Ведь даже для того, чтобы просто создать юридическое лицо, требуется целый ряд регистрационных документальных форм (устав, учредительный договор, свидетельство и т.п.). Документооборот в компании обычно делится на несколько отдельных видов: производственный (все материалы по основной деятельности), кадровый (договорная и учетная работа с сотрудниками), административно-хозяйственный (все, что связано с обеспечением нормального функционирования офиса), бухгалтерский (учет ресурсов, взаимодействие с фискальными органами, финансовые расчета и др.); управленческий (внутренние приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.). Соответственно, в случае отсутствия четких правил по документообороту, разработанных методов управления, работа предприятия будет в значительной степени нарушены, что неизбежно повлечет за собой массу самых разных, и достаточно серьезных проблем.

Для управления документооборотом (его планированием, повседневной организацией движения бумаг и электронных файлов с помощью соответствующих методов, учетом и контролем соблюдения установленных правил) Универсальная Система Учета предлагает программное обеспечение, разработанное высокопрофессиональными специалистами. Программа может быть адаптирована к особенностям компании, поскольку организация движения документов и применяемые методы должны соответствовать основным целям и задачам предприятия. Однако, основные принципы документооборота (за редкими исключениями вроде некоторых специализированных государственных учреждений) остаются практически неизменными для всех организаций. УСУ позволяет определить и жестко зафиксировать типовые маршруты и схемы движения документов между адресатами в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.

Предусмотрено задание и контроль соблюдения нормативных сроков рассмотрения и обработки материалов. В УСУ содержатся инструменты регламентации всех документальных процедур, включая создание, прием, регистрацию, обработку, рассмотрение, согласование, утверждение и др. Вообще, чем лучше проработаны и стандартизованы процедуры и методы организации движения документации в компании, тем эффективнее будет работать система. Объем документооборота в рамках УСУ практически не ограничен, в применяемых методах его оптимальной организации пользователь совершенно свободен (может использовать все известные и создавать собственные). Защита информации и безопасность электронных документальных файлов обеспечиваются специальными программами, а также регулярным резервным копированием.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета позволяет пользователям использовать любые методы учета документооборота;
  • Функционал программы продуман и организован таким образом, чтобы ни одна группа деловых документов не осталась без внимания;
  • Объем документооборота не имеет ограничений по общему количеству и видам внутренней документации;
  • Интерфейс доступен и прост в освоении, что позволяет даже неопытным сотрудникам быстро разобраться и начать практическую работу;
  • Внедрение УСУ в компании может производиться с учетом особенностей деятельности и пожеланий заказчика;
  • В программные настройки могут быть внесены все имеющиеся на предприятии правила, положения и прочие нормативные документы, регламентирующие организацию работы с бумагами, методы и правила их учета, маршруты перемещения и пр.;
  • УСУ обеспечивает четкое и неукоснительное соблюдение всех утвержденных правил, сроков, схем и прочих нормативных положений;
  • Архив программы содержит шаблоны документальных форм, использующихся в учете, управлении, производственной деятельности и т.п.;
  • Для ряда шаблонных форм, используемых, к примеру, в бухгалтерском учете, методах финансовых расчетов, деловой переписке и др., имеются образцы корректного заполнения и оформления;
  • Первоначально материалы в УСУ можно вносить вручную в виде сканированных копий либо импортировать из таких программ, как Word, Excel, Power Point и т.д.;
  • Программа работает с любыми электронными форматами, включая текстовые, табличные, графические и пр.;
  • Входящая и исходящая корреспонденция выделена в отдельную группу, управление которой осуществляется в соответствии с утвержденными методами, сроками, маршрутами перемещения;
  • Бланки строгой отчетности, бухгалтерские ведомости, складские журналы и другие учетные электронные формы проходят дополнительный контроль на предмет корректности заполнения, соблюдения правил хранения, выдачи и учета;
  • В системе предусмотрены инструменты планирования рабочего времени сотрудников и методы эффективного управления этим временем, позволяющие составлять детальные перечни заданий, анализировать их результаты, корректировать дальнейшие планы и т.п.;
  • Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания подготовки управленческих отчетов, резервного копирования информационных баз в безопасные хранилища, проведения налоговых и финансовых расчетов по встроенным методам и формулам.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку