По мнению 778 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Менеджмент документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Менеджмент документов. Менеджмент документов и договоров. Менеджмент офисных документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Менеджмент документов

Менеджмент документов на сегодняшний день достаточно необходимый продукт в любой организации, потому предусматривается внедрение специализированных электронных помощников. Менеджмент документов и договоров, посредством специализированной программы поможет конструктивно структурировать работу всех подразделений с ведением отдельной базой для хранения материалов, посредством нумерации, датирования, анализа и учета ответственных лиц. Менеджмент офисных документов, поможет в работе секретарям и работником любой организации, сохраняя данные в удобном формате и при конфиденциальности. Менеджмент нумерации договоров, дает возможность качественно вносить информацию по тем или иным документам, учитывая исключение не классификации или внесения ошибочных данных по дате или номеру, автоматизировано принимая и присваивая номер.

Менеджмент документов и договоров

При внедрении программного обеспечения "Универсальная Система Учета", будут затрачиваться минимальные финансовые средства, оптимизируя рабочее время и помогая в совершенствовании ежедневных мероприятий, с менеджментом, контролем, анализом. Программа предусматривает работу в любой сфере деятельности, учитывая наличие широкого ассортимента модулей и инструментов, которые подстраиваются персонально, адаптируясь под трудовую деятельность каждого работника, улучшая качественные показатели. Доступная ценовая политика приложения не единственный плюс, включая также отсутствие ежемесячной абонентской платы, при предоставлении двухчасовой технической поддержки, с полной автоматизацией рабочих процессов. Менеджмент в программе предусматривает постоянный контроль посредством камер слежения, синхронизирующих данные всех офисных отделов и филиалов, передавая информацию на главный компьютер, отражая сведения о документе.

Менеджмент офисных документов

При менеджменте документов, программное обеспечение предусматривает использование шаблонов и образцов, которые могут дополняться и изменяться, автоматически внося данные в договора или журналы, отчеты, перемещая сведения с имеющихся источников. Регулярное обновление информации в электронных документах, основывается при единой деятельности всех специалистов, которые могут оперативно взаимодействовать друг с другом и обмениваться сообщениями, с менеджментом трудовых полномочий по локальной сети. Поиск информации, документов и договоров осуществляется автоматизировано, используя контекстной поисковик, сокращая временные потери и совершенствуя работу с контрагентами, данные о которых будут автоматически поступать в единую базу CRM, с дополнением о текущих и произведенных мероприятиях, запланированных делах, встречах и звонках, а также о взаиморасчетах. Взаиморасчеты будут производиться также по безналичному расчету, используя терминалы оплаты и банковские переводы с карт и кошельков, обеспечивая приемом и обработкой любой денежной единицы, конвертируя по текущему курсу национального банка.

Менеджмент нумерации документов

В общем, менеджмент нумерации документов. Данные финансовых средствах, о платежах и переводах будут поступать в бухгалтерский учет, при взаимодействии с 1С системой, улучшая ежедневную деятельность бухгалтерии, формирую и сохраняя документы и договора в единой информационной базе, с регулярным проведением резервного копирования на удаленный сервер. При формировании документации, договоров, отчетов, будут использованы шаблоны и образцы, используя любой офисный формат Word и Excel, учитывая нумерацию и датирование по факту. При работе, возможно использовать любую офисную технику, входя через компьютеры или телефоны, предварительно установив мобильную версию. В приложении доступна реализация контроля и менеджмента над рабочей деятельностью специалистов, ежедневное ведя учет рабочего времени, своевременно производя взаиморасчеты по оплате труда, тем самым повышая качество процессов и дисциплинируя подчиненных. Чтобы на собственном деле оценить функционал программы для ведения менеджмента, контроля и анализа офисных дел, конструктивно вести документы и договора в едином информационном пространстве, при автоматизации ведения и заполнения данных, предусматривается установка тестовой версии, являющейся бесплатно. Мы с радостью поможем Вам в знакомстве с разработкой, а также в настройке, для этого необходимо обратиться по контактным номерам или отправить сообщение на нашу почту.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная программа обеспечивает менеджментом техпроцессов офисной, складской и бухгалтерской деятельности предприятия, при небольших финансовых затратах, учитывая сумму стоимости самого предложения, а также учитывая отсутствие абонентской платы.
Разграничение пользовательских возможностей, основывается на трудовом положении каждого специалиста.
При необходимости поиска нужного документа, договора, отчета или информации, используется контекстные поисковик, который сокращает временные потери и улучшает взаимодействие сотруднических дел с контрагентами.
Автоматизированный сбор данных, нумерация, осуществляется при приеме и использовании различных сведений с доступной документации, хранящейся в едином информационном пространстве и, перемещая в нужные договора и отчеты, журналы и таблицы, поддерживая любой формат и нумерацию.
Единая работа всех офисных специалистов по текущим делам в разных отделах, предусматривает взаимодействие и взаимообмен информационными сообщениями, документами по локальной сети.
Доступно автоматически производить расчеты, используя взаимодействие с 1С системой и электронный калькулятор.
Прием взаиморасчетов осуществляется в наличной и безналичной форме, при взаимодействии с терминалами оплаты и банковскими картами и счетами, принимая любую мировую валюту, с последующим конвертированием по текущему курсу.
Контроль и менеджмент над офисными сотрудниками, с нумерацией каждого отдела, производится посредством установки камер слежения, в настоящем времени передавая информационные данные по текущим делам.
Нумерация офисных материалов, осуществляется в системе автоматически, с датированием, исключая фальсификации и не санкционированного изъятия материалов.
При резервном копировании, вся документация, договора, отчеты, журналы и ведомости, будут перемещены на удаленный сервер для длительного сохранения.
По офисному сотруднику, возможно вести учет, нумерацию рабочего времени, своевременно анализируя качество и скорость выполненных работ, сопоставляя данные с быстрыми графиками, своевременно производить начисление заработной платы, что дает возможность улучшить качество и дисциплинировать подчиненных.
При синхронизации приложение с 1С системой, возможно улучшить ведение бухгалтерского учета, с ведением нумерации и делопроизводства, калькуляцией и менеджментом над финансовыми средствами.
Демонстрационная версия является удобным форматом для анализа качественных показателей работы приложения, являясь бесплатной, но временной.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.