Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Контроль за соблюдением графика документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Контроль за соблюдением графика документооборота
Системный, электронный, процессный контроль за соблюдением графика документооборота, охватывает множество бизнес-процессов на предприятиях и в организациях. График в документообороте и осуществление контроля, за его соблюдением, являются обязательным атрибутом сопровождения, при создании унифицированных отчетов бухгалтерской, финансовой и налоговой деятельности. Контроль по соблюдению графиков документооборота, необходимым при деятельности с контрагентами и с клиентами компании. В контроле за графиком и соблюдение в документообороте, установленных сроков предоставления, не обходятся процессы, по обязательному составлению управленческих отчетов по каждому отдельному функционалу.
Ведение контроля за соблюдением графика делопроизводства, обязательная норма в деятельности с человеческими ресурсами. Документооборот выполняет функцию контроля за соблюдением графика ведения номенклатуры дел и сдачи документов на хранение в архив. Программный модуль календаря-органайзера, отслеживает сроки архивации каждого заведенного документа и досье. Органайзер-расписания, составляет онлайн-графики передачи документации в архивный фонд и формирует сводную опись, по сортировке документальных информационных материалов на уничтожение.
По любому бизнес-процессу хозяйствующего субъекта, запускаемый в системе электронного делопроизводства, с установлением дедлайна и ведения контроля исполнения, составляется порядок по соблюдению режима работы, в схеме и карте управленческого процесса. Реализация контроля за соблюдением графика документооборота, способствуют рациональному разделению должностных и функциональных обязанностей между ответственными исполнителями. Соблюдение графика документооборота, способствует повышению контроля и обеспечивает своевременность и оперативность составления плановых задач. Ресурсный потенциал цифрового делопроизводства, интегрироваться и трансформироваться с разными информационными системами, с составлением шаблонов документальной деятельности, многократно увеличивают универсальную значимость сэд.
Типовые шаблоны для индивидуальных поручений и групповых заданий по настраиваемому графику-расписанию, обеспечивают ускоренное выполнение любой задачи с одинаковыми параметрами. Посредством графика маршрутизации в документообороте, устанавливается оптимальный процесс обработки, согласования и доведение доставки документа, до правильного адресата. В составленной автоматизированной блок-схеме, с соблюдением графика по документообороту, в режиме реального времени ведется контроль работы по обработке документа. Электронная система фиксирует хронометража времени, по исполнению планового задания в заданном маршруте и на каждом этапе документной работы.
Управляемый контроль обеспечивает движение документации в указанном направлении, к конкретному исполнителю, с конкретным поручением и с точным соблюдением графика документооборота. При выполнении коллективной, масштабной задачи в сэд, группой сотрудников, различных подразделений компании, в схеме движения документооборота, устанавливается графики по времени исполнения запланированного задания, в каждом отдельном подразделении. Онлайн-режим сквозного контроля, мониторит соблюдение составленного графика работ. При приближении отведенного времени на выполнение плановой задачи, система предварительно уведомляет ответственных исполнителей, об истечении установленного срока.
Информационная база электронного документооборота, в онлайн-режиме, сформирует аналитику, по контролю соблюдения календаря-расписания. База учета и контроля бизнес-процессов, наглядно составит отчет оптимальной загруженности организационных структур предприятия и организации. Предоставит ключевые факторы, препятствующие быстрому исполнению запрограммированной задачи и выявить причины срывов соблюдения режима загруженности. Сравнительный анализ в табличном виде, наглядно отобразит, в каком отделе и какой сотрудник, допустил отставание от установленного графика, в утвержденном перечне работ. Программа контроль за соблюдением графика документооборота, от коллектива «Универсальная Система Учета», поможет в автоматизации процессов по улучшению системного управления бизнесом, с помощью составления графика делопроизводства.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для контроля за соблюдением графика документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Составление регламента движения и обработки документов.
- Отражение в регламенте количество ответственных исполнителей, блок-схема движения документации и правила процессов в сэд.
- Возможности отслеживания в режиме реального времени, на каком этапе в эдо, находится документальный процесс по обработке информационного материала, в правильности и своевременности исполнения документов.
- Способность наглядно определять, чем занимаются работники и какое количество рабочего времени тратится на исполнение поручения в сэд.
- Определение ключевых показателей эффективности персонала при работе в сэд.
- Мотивационные денежные выплаты сотрудникам компании, при качественной деятельности в эдо.
- Составление и ведение чек-листа по загруженности функционала в эдо.
- Анализ факторов по определению слабых мест в системе.
- Разработка комплексных мероприятий по оперативному устранению процессных недостатков и недоработок.
- Структуризация процессов и установление владельца бизнес-процесса.
- Реализация взаимосвязи бизнес-процессов в эдо.
- Программный модуль календарь-органайзер.
- Интеграция и трансформация эдо, с разными информационными системами.
- Использование в деятельности сэд, столбчатых и круговых диаграмм.
- Проведение анализа информационно-справочной деятельности.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для агрономии
- Бухгалтерия для стоимости строительства
- Бухгалтерская программа для финансов
- CRM для документооборота на предприятии
- Инструменты планирования и контроля
- Оптимизация выполнения работ
- Приложения для выполнения целей
- Регистрация приказов
- Структурная организация документов
- Ведение учета кадровых документов