Контроль оформления первичных документов

Контроль оформления первичных документов

Контроль оформления первичных документов осуществляет главный бухгалтер компании, также контролем оформление первичных документов наделен бухгалтер, который занимается оформлением первичной документации. Почему осуществляет контроль оформления первичных документов так важно? На это есть несколько причин. Во-первых, первичные документы являются выражением доходных и расходных статей учета предприятия, на основании этих бланков можно доказать какие были траты и получены доходы.

Эти данные могут быть востребованы государственными структурами, если будет осуществляться проверка. Во-вторых, если у первичных первичные документы оформлены и введены неправильно или предоставленны предприятием, которое осуществляет нелегальные действия, юридическую силу такая документация не имеет и предприятия может пострадать, если будут выявлены признаки нелегальных операций. Третья причина, почему важно осуществляется контроль оформления связана с объективным и правильным применением данных в информационной базе предприятия. Если первичная документы будут введены неправильно, то и вся картина по тем или иным процессам будет искажена.

Четвертая причина почему важно осуществлять контроль оформления заключается в том, что другие сотрудники предприятия не обладают глубокими знаниями в области учета и могут допустить ошибки при предъявлении в той или иной документации. Как осуществляется контроль оформления? Как только сотрудник приносит документы, бухгалтер, который занимается первичной документацией начинает проверку на предмет законности операций, на правильность оформления принесенных бланков и наличие всех необходимых реквизитов от компании: печати и подписи, соответствия фактического наличия товара или услуг указанному номинальному значению в бланках. Так же бухгалтер может проверить юридическое лицо на возможность мошенничества, существуют определенные реестры в открытом доступе, где указываются реквизиты компании и можно проверить является ли предприятие налогоплательщиком.

Если в этом вопросе все в порядке, первичку начинают выводиться в базу. Контроль заключается в том, чтобы проконтролировать правильное оформление, соответствуют ли данные, указанные в первичной документации. Дальнейшие контрольные функции может провести главный бухгалтер, формирование определенных расчетов и отчетов делается для того, чтобы дать объективные данные по налоговым отчислениям. Эти и другие операции, связанные с контролем, можно проводить в такой платформе как УСУ.

Программный ресурс от компании «Универсальная система учета» можно использовать для бухгалтерского, финансового, кадрового, управленческого и других видов учетов. В УСУ можно проводить любые операции, регистрировать доходы и расходы, авансовые отчеты, фиксировать прием первичных данных и так далее. При этом можно формировать различные отчеты, ведомости, выборки, чтобы сверять данные. Контроль можно осуществлять не только на уровне учета, В УСУ также много дополнительных функций, которые позволяют выявлять руководителю максимально эффективные решения при управлении всем предприятием.

Например, можно построить взаимодействие между подчиненными и директором, выстроить отчетную часть взаимодействия. В УСУ можно внедрить и другие формы, и методы контроля. На заказ предлагаем дополнительные возможности, связанные с интеграцией с оборудованием и другое. Узнать больше о программном ресурсу можно на нашем сайте, мы с радостью предоставим вам полную презентацию возможностей продуктам. Мы готовы сделать для вас больше, обратитесь к нам с запросом, и мы обязательно в короткие сроки ответим на ваш запрос. «Универсальная система учета» - контроль, анализ, планирование, учет всегда на самом высоком уровне.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)