По мнению 999 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Книга учета первичных документов

Книга учета первичных документов необходима для контроля своевременности создания различных учетных документальных форма, сроков их обработки и выполнения, условий хранения и пр. Каждый вид деловой документации, в том числе первичной, создается с определенными целями и призван решать конкретные задачи (учетные, информационные, инструктивные, заявительные и т.д.). При этом все процедуры, связанные с регистрацией в соответствующих книгах, перемещением, исполнением документальных форм, строго регламентированы и должны быть зафиксированы соответствующими внутренними нормативными документами. Первичные и прочие документы, оформленные с нарушением установленного порядка, вообще могут быть признаны не имеющими юридической силы.

Книгами учета называют реестры утвержденной формы, в которых присваиваются регистрационные номера первичным и вторичным документам. В зависимости от направления и рода деятельности компании могут использовать различные первичные документальные формы. Как правило, для каждого их вида используются отдельные книги. К примеру, для входящей и исходящей корреспонденции обычно предусмотрена регистрация в разных книгах. Для учета бухгалтерских, производственных, складских и пр. первичных документов, соответственно, существуют свои журналы. Управленческое делопроизводство, управляющее приказами по основной деятельности, кадрам, командировочными предписаниями и подобными документальными формами, имеет отдельные книги по контролю и учету. Таким образом, крупное диверсифицированное предприятие может быть вынуждено вести несколько десятков журналов и книг регистрации первичных учетных документов.

Книга регистрации первичных учетных документов

Понятно, что вести такой учет в классическом бумажном варианте – дело весьма хлопотное. Придется держать целый штат операторов, учетчиков, секретарей и т.п. для того, чтобы своевременно и правильно все их заполнять. Да и затрат такое делопроизводство требует немалых.

Помимо заработной платы сотрудников серьезные суммы будут уходить на приобретение всех этих журналов, содержание архивов и обеспечение безопасности конфиденциальной информации. В современных условиях на помощь приходят цифровые технологии. Система автоматизации делопроизводства позволит забыть о значительной части перечисленных выше проблем. Универсальная Система Учета предлагает собственные программные разработки, отвечающие самым придирчивым требованиям пользователей и выполненные на высоком качественном уровне. Софт обеспечивает управление электронным документооборотом на всех этапах процесса (первичное формирование, регистрация, перемещение, согласование, исполнение и пр.). Архив содержит электронные шаблоны основных учетных и управленческих документальных форм, включая книги, журналы, акты, ведомости, счета и т.д. Практически для всех шаблонов предусмотрены готовые образцы их правильного заполнения и дальнейшей обработки. Программа обеспечивает автоматизированную регистрацию и присвоение документам уникальных номеров в соответствующих книгах, контроль их дальнейшего перемещения в пределах компании и соблюдения установленных сроков рассмотрения и исполнения, а также порядка хранения материалов в электронном архиве, защиты содержащейся в них конфиденциальной информации.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с книгой для учета первичных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Книга регистрации первичных учетных документов представляет собой инструмент управления, обязательный к применению в подразделениях, отвечающих за учет и контроль на предприятиях;
Программа, предлагаемая Универсальной Системой Учета, обеспечивает полную автоматизацию внутреннего делопроизводства;
В программные настройки, по желанию заказчика и с учетом особенностей деятельности компании, могут быть внесены принятые в организации правила и принципы;
Процесс внедрения не занимает много времени и не требует специального обучения сотрудников;
Количество и номенклатура документальных форм в рамках УСУ не имеют ограничений;
Система классификации первичной документации, используемой в учете, текущем управлении, производственной деятельности и пр., удобно организована и может быть легко доработана пользователями;
Документы распределяются по отдельным папкам, книгам, журналам учета, счетам и т.п. в соответствии с установленным в компании порядком;
Каждый сотрудник получает персональный учетный пароль для входа в информационную базу и получения доступа к документам соответствующего уровня;
Уровень доступа определяется в зависимости от должности работника, объема его служебных обязанностей и полномочий;
Все операции с первичными и вторичными документами, записями в книгах учета, регистрацией оформляемых счетов и договоров фиксируются системой;
Соответственно, автор каждого действия известен и всегда можно отследить историю изменений каждого файла;
Регистрацию вновь создаваемых и поступающих извне первичных материалов программа осуществляет в автоматическом режиме;
В УСУ предусмотрена функция автозаполнения типовой документации (счетов, накладных, книг, ведомостей и др.);
Система автоматизации делопроизводства обеспечивает предприятию экономию ресурсов (кадровых, финансовых, материальных и т.п.), а также повышение точности учета, отсутствие ошибок при расчетах;
УСУ предполагает интеграцию различных учетных и торговых устройств (камер видео-наблюдения, платежных терминалов, телеграм-бота и др.) с автоматической загрузкой генерируемых файлов (текстов, таблиц, журналов, книг, видео-записей, чеков и пр.).

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета первичных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.