1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для документов
  6.  ›› 
  7. Установить программу для документов
  8.  ›› 
  9. Какую программу установить для документов
По мнению 698 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Какую программу установить для документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Какую программу установить для документов

Какую программу установить для документов

Для любой успешной деятельности компаний и предприятий всегда стоит выбор, какую программу установить для документов, для работы с документооборотом, архивами и учетом всех данных. Первое, на что падает выбор для самой оптимальной и продуктивной работы – это удобная и максимально эффективная система в сети. В современном мире при активном развитии цифровых технологий очень актуально пользоваться именно виртуальными и электронными программами для хранения бумаг. Вопрос встает о том, какую стоит установить систему и для какого случая.

Например, для любой успешной деятельность организации требуется быстрая работа электронного документооборота — это повышает конкурентоспособность среди всех компаний и способствует быстрому обмену и пересылкам всех нужных бумаг. Какую стоит выбрать программу? Во-первых, стоит установить именно тот электронный вариант, который будет иметь высокую степень защиты – строгий вход в сервис по логину и паролю, а также ограничение по правам владения и доступу информации. Такие права распределяет главное руководство по принципу, каким является полномочие и должность сотрудника.

Программу от разработчиков УСУ по электронному документообороту легко установить на рабочий стол, и ее составляют три главные части: специализированные модули, справочники, а также отчеты. Какая бы ни была работа в системе, всегда стоит установить поля второго раздела справочник, где регистрируются все сотрудники, их данные и какая у них обязанность. Здесь же заполняются контакты тех, кто на какое-то время замещает главных сотрудников. Далее весь процесс стоит установить в разделе служебных работ – здесь указываются и регистрируются новые договора.

Сначала добавляют данные, даты и какое было обоснование с предложением. Удобно, что к данному разделу можно легко прикрепить запасные файлы, скан-копии, и каким бы большими не были по объему все бумаги, они всегда систематизируются и структурируются. Далее для анализа всей организации устанавливается система отчета, где выводится, какой был план, какое было его исполнение и сроки этого исполнения. Отчет интерактивный, поэтому для быстрой аналитики можно переходить на любой файл.

Таким образом, при выборе, какую установить программу для документов и для документооборота, следует вывод, что это должен быть максимально быстрый обмен по всей базе клиентов, это функции многозадачности, где ведутся планы, отчеты, а также сроки выполнения. Что касается следующей ветви управления делопроизводством – это формирование самих файлов в предприятии. Какую тогда здесь стоит установить электронную программу. Первое, на что нужно обратить внимание – это возможность автоматического заполнения.

При формировании всех входящих бумаг, очень важна каждая минута для сотрудников, поэтому должны быть такие ускорители. Автоматическое заполнение помогает регистрировать поступающие накладные, бланки, а также установить, какие поступили выписки. Особенно это важно при работе с большими потоками клиентов, ведь тогда это помогает избежать какую-то ошибку по человеческим факторам. Рассмотрим, какие возможности дает программа и для какого случая.

Например, общая функция при формировании бумаг – это заполнение договоров на согласие, где указывается, какую информацию получило предприятие, контактные данные, а также реквизиты. Для какой работы это нужно? Как правило, автоматическое заполнение используется для широкого спектра услуг и секторов экономики. К примеру, в медицинских организациях по посещению пациентов программа может заполнять план исследований, план лечения и медицинские карты, а далее по оплатам услуг система будет формировать чеки и квитанции.

Таким образом, это чистая и прозрачная работа, ведь клиенты могут видеть, за какую услугу были отданы их финансы. В торговых компаниях автоматически заполняются накладные и инвентаризационные ведомости, заявки на закуп и другие процессы. В учебных центрах создаются выписки по посещению, отчеты о составах на занятиях, договоры на услуги и другие документы на основе занесенной в систему информации. Для логистической компании формирует заявки на транспортировку, дорожно-транспортные накладные, документы по консолидации и данные по заказчику. Таким образом, при формировании таких важных данных, очень спасает электронный вариант заполнения. Но какую же программу стоит установить для ведения архивов и учета договоров? Учет ценных бумаг бывает разный, зависит от того, какой акцент делается в организации. Например, одним требуется быстро найти какой-либо документ или его скан-копию, другим хочется, чтобы документы автоматически заполнялись, а кому-то нужно передавать документы от сотрудника к сотруднику на согласование документов, подпись и дальнейшее выполнение.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления с программой для документов от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Одна из конфигураций – возможность организовать архив документов.
  • Все эти функции настраиваются для какой-либо конфигурации, поэтому все вышеперечисленные функции можно установить в программе по учету договоров.
  • Какую программу установить для документов – вопрос, который зависит от конкретных задач компании. Как правило, таких систем требуется несколько.
  • Основные критерии для установки программы – это простое, быстрое скачивание на любой компьютер, надежное хранение бумаг, а также быстрые процессы по операциям с бумагами.
  • Система должна иметь понятный для вех интерфейс, либо быть простой для того, чтобы можно было обучить персонал по работе с ним.
  • От того, какой будет по сложности программа, зависит эффективность и время работы с ней.
  • В программе обязательно должна быть фильтрация документов – чтобы можно было вычленить из большого потока всех бумаг конкретный договор или какие-либо реквизиты по клиентской базе.
  • Также в системе должна быть интерактивная и четкая структура аналитика, чтобы каждый период, например месяц, полугодие или год отслеживать, какой стала динамика делопроизводства.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку