По мнению 990 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как заполнять документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Как заполнять документооборот

После принятия решения о внедрении приложения для организации делопроизводства, перед руководством компании встает другой вопрос - как заполнять документооборот. Правильное внесение сведений помогает избежать множества проблем. Мы предлагаем воспользоваться специализированным программным обеспечением от разработчиков УСУ. Универсальная Система Учета позволяет быстро автоматизировать работу любой компании.

Простой интерфейс многофункционального софта поможет без труда приспособиться к электронному документообороту. Вы научитесь эффективно заполнять систему необходимыми данными. Главное меню софта состоит из таких блоков, как «Справочники», «Отчеты» и «Модули». Сначала вы заполняете первый блок.

В «Справочниках» будут храниться все данные о вашей организации. Обязательно нужно внести сведения о сотрудниках. К примеру, указать, в каких отделах они работают, отметить их должности, контактные данные. Справочник «Процессы» необходимо заполнять сведениями о том, за какие этапы работы отвечает тот или иной сотрудник.

В последующем вы сможете применять эту информацию для подготовки любых материалов. И это при том, что вы заполняете систему один раз. А просмотреть все внесенные ранее записи можно в блоке, который называется «Модули». Наша разработка позволяет найти в большом объеме информации нужный документ.

Необходимо только ввести в поле для поиска его название или же имя сотрудника, который работал над ним. Добавить новую информацию в базу данных тоже очень легко. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в свободном месте в поле, далее выбрать в появившемся перечне задачу «Добавить» и заполнять поля. В программе электронного документооборота можно хранить множество файлов в разных форматах, без риска утери данных.

Можно прикреплять и отсканированные материалы. И это еще не все. Документы вы можете распечатывать, отправлять по электронной почте. Новые файлы добавляются в модуле «Приложение к служебке», а в модуле «Работа по служебке» обозначаются все поручения, выданные по тому или иному проекту.

Выручит в деле подготовки различных документов и функция «автозаполнение». За считанные секунды она поможет внести, например, в справку или договор, данные, которые уже помнит технический разум. Названия и содержимое блоков «Справочники», «Отчеты» и «Модули» могут меняться в зависимости от сферы деятельности вашей организации. Наша компания разрабатывает Универсальную систему учета на заказ на любом языке для предприятий, специализирующихся в торговле, образовании, логистике, строительстве, и не только.

Использование нашего софта сокращает время, затрачиваемое на реализацию проектов, избавляет от рутинных процедур при заполнении бумаг. Благодаря использованию программного обеспечения от разработчиков УСУ минимизируется количество ошибок, которые возможны при человеческом факторе. Электронное управление документооборотом облегчает ведение бизнес-процессов, сокращает расходы на бумагу и канцтовары. Универсальной системой учета уже воспользовались сотни компаний, расположенных не только в Казахстане, но и в других странах мира. Чтобы ознакомиться с демоверсией программного обеспечения для ведения электронного документооборота, вы можете скачать ее на нашем сайте, и совершенно бесплатно.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы покажет как заполнять документооборот

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение для организации электронного документооборота устанавливается как на стационарные компьютеры, так и на ноутбуки;
У каждого работника вашей фирмы для входа персональный логин и пароль;
У софта простой интерфейс, так что приспособиться к тому, как заполнять его информацией, очень легко. Вы быстро разберетесь в том, как работает программа, оцените весь ее функционал;
Главное меню Универсальной системы учета состоит из трех блоков – Справочники, Отчеты и Модули;
Подменю может меняться в зависимости от специфики деятельности вашей организации;
В разных блоках хранятся все сведения о вашей компании. Например, «Справочники» вы заполняете сведениями о сотрудниках. В «Модулях» отображаются данные о текущих проектах;
В базе данных может храниться неограниченное количество квитанций, справок, договоров;
Можно прикреплять отсканированные документы в различных форматах;
Программа позволяет ограничить доступ сотрудников к любым материалам. Подчиненные смогут пользоваться только той информацией, которая им нужна для исполнения своих обязанностей;
Внешний вид рабочей области можно настраивать, менять цвета и отображение таблиц;
Посредством документооборота облегчается передача материалов с одного отдела в другой. Достаточно просто отметить в базе сотрудников, ответственных за определенные этапы работы, и программа оповестит, когда конкретный специалист должен приступить к выполнению своей части задания;
Функция автоматического заполнения дает возможность использовать хранящиеся в базе данных фамилии клиентов, штрих-коды и не только;
Функция поиска облегчает нахождение определенного документа в базе данных. Необходимо просто задать определенный параметр, например, название документа, дату его создания или автора, и та самая справка ил отчет будет перед вами;
С нашей программой делопроизводство любой организации становится упорядоченным процессом, что облегчает ведение бизнес-процессов;
С нашей программой ваша компания может быть уверена за конфиденциальность корпоративной информации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.