По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как вести учет документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Как вести учет документов в организации

Как вести учет документов в организации - такой вопрос задает каждый руководитель. Ответ, конечно, очевиден, вести учет документов в организации надо на платформе «Универсальная Система Учета»! Этой программой пользуются тысячи компаний, ее оценила интеллектуальная элита. В современных условиях электронное ведение учета документации – это самый эффективный и актуальный способ.

Организация имеет несколько отделов и подразделений, и насколько быстро взаимодействуют сотрудники между собой, тем и продуктивнее работает компания. Программа устроена так, что позволяет всем сотрудникам организации наладить качественную работу согласно своим профессиональным обязанностям, а руководители имеют возможность вести контроль над действиями подчиненных. Настройки программы доступны и понятны каждому работнику организации. Автоматическому электронному учету подлежат все документы, поступающие в организацию.

Большим преимуществом использования УСУ является значительное сокращение затрат на хранение офисной документации. Все документы хранятся в системе учета. Программу загружают на рабочий стол компьютера. Каждый сотрудник – участник системы имеет индивидуальный логин и защищенный пароль.

Документация доступно только менеджерам организации. По своему желанию каждый может поменять языковую панель, цветовой фон и дизайн рабочей заставки. Также Вы сможете установить логотип организации на экран монитора. Программа «Универсальная Система Учета» подойдет для каждого пользователя ПК.

Настройки программы таковы, что и опытный управленец, и начинающий менеджер с легкостью освоится и по достоинству оценит функциональные возможности. В программу входит три блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Учету подлежат все документы, поступающие в организацию. Поэтому, сначала надо заполнить разделы блока «Справочники».

В специальные тематические ячейки вносятся контактные данные сотрудников, наименование должностей, распределение обязанностей, кто кого может заменить, настройка рабочих уведомлений. Регистрации и учету подвергаются все документы. С ними ведется работа в блоке «Модули». Входящая исходящая и внутренняя документация, многочисленные приложения и дополнения вносятся при оформлении и учете.

При учете ведутся записи о дате поступления документов, устанавливаются контакты исполнителей и сроки выполнения заданий. Также система автоматически, а по необходимости вручную можно указать сроки выполнения задания, установить соответствующие уведомления. Кстати сказать, все участники информируются о ходе выполнения заданий. Такая организация труда способствует созданию деловой атмосферы в коллективе, что, в конечном счете, влияет на производительность труда всей организации!

Основная работа с документами проводится в разделе «Служебки». Это очень удобная функция программы. Она организует взаимосвязь менеджеров компании, при помощи ее ведется внутренний учет документов. Например, при отправке письма можно в специальной графе дать краткое описание отправляемого документа, в отдельной графе прикрепить дополнительные приложения и соглашения, сканированные копии документов и так далее.

Учету и регистрации в режиме онлайн подвергается вся офисная документация. Также имеется функция, такая как, настройка уведомлений! Автоматически все участники системы оповещаются об изменениях в работе, сроках выполнения заказов. Каждый сотрудник самостоятельно может установить данную настройку.

Любого новичка ввести в курс дел компании очень легко с помощью УСУ! Большой блок «Отчеты», с помощью которого возможно создание любых отчетов: о проделанной работе всей организации, отдела или конкретного сотрудника; Документы находятся под контролем и подлежат доскональному учету. Так все же, как вести учет документов в организации? Каждый руководитель организации или владелец бизнеса должен четко понимать, что грамотное ведение производственных процессов начинается с учета и контроля документов, поступающих в организацию.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документов в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

«Универсальная Система Учета» - это залог успеха деятельности компании. Выделим некоторые преимущества электронного ведения учета над документами.
Сокращение затрат в связи с электронной организацией учета документов;
Коллективная работа всех менеджеров организации;
Деловая атмосфера в организации;
Все документы защищены от конкурентов, вход в систему осуществляется под личным логином и паролем;
Настройка производственных уведомлений, сохранение и учет всех записей доступно участникам системы без интернета в режиме 24/7;
Входящие исходящие и внутренние документы автоматически сортируются, и ведется их учет;
Собственный архив документов не требует дополнительных затрат, вложений и учета;
Руководитель организации и начальники отделов имеют возможность контролировать действия подчиненных в режиме реального времени;
Подвести любые отчеты можно буквально за пару минут - отчеты о проделанной работе или аналитические расширенные отчеты;
Электронное ведение документооборота – это прогрессивный показатель развития организации, это положительный имидж компании;
Более подробная информация размещена на официальном сайте УСУ www.usu.kz, где вы сожжете посмотреть видеоролики как вести учет документов в организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документов в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.