Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Как организовать документооборот в организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Как организовать документооборот в организации
При большом количестве ежедневно используемых документов часто возникает вопрос, как организовать документооборот в организации так, чтобы этот процесс был наиболее эффективным. Документооборот – это движение документа с момента создания (получения) до полного исполнения (отправки). Для начала нужно организовать форму работы с документацией: централизованная, децентрализованная или смешанная. При централизованной форме работы делопроизводство с момента создания (получения) документа до сдачи его в архив организует одно структурное подразделение (отдел) или назначается ответственное лицо (в небольших компаниях), чаще всего это канцелярия или секретарь (офис-менеджер).
Если организация имеет территориально удаленные структурные подразделения или филиалы используется децентрализованная форма, т.е. каждым подразделением делопроизводство ведется самостоятельно. Наиболее распространенной формой является смешанная, где делопроизводство организуют как центральная служба, так и само подразделение. Не маловажным аспектом при вопросе как организовать документооборот в организации является разработка и внедрение документации, регламентирующей процессы работы с документами: положение об отделе, должностные инструкции с указанием прав, обязанностей и ответственности сотрудников, занимающихся документооборотом, а также инструкции по ведению (создание, оформление, учет, обмен, контроль, хранение).
Всю документацию можно разделить на три документопотока: входящая, исходящая, внутренняя. Все бумаги должны быть зарегистрированы только один раз путем проставления регистрационного номера и даты, что позволит организовать полный учет, обеспечить возможность поиска и контроля исполнения. Исключением являются бланки (рекламные буклеты, поздравительные письма, открытки, газеты и т.д.), которые не требуют исполнения и относятся к нерегистрируемым, их перечень нужно также прописать в инструкции. После регистрации необходимо предварительное рассмотрение поступившей корреспонденции для распределения заместителям руководителя, руководителю или напрямую структурным подразделениям.
При организации документооборота нужно его построить так, чтобы бланк проходил через наименьшее количество инстанций и был невозвратным в те службы, которые ранее с ним уже работали, это позволит пройти кратчайший «путь» в сжатые сроки. Принятые руководителем решения отражаются в резолюции коротким и конкретным текстом, назначается исполнитель с указанием фамилии, инициалов и сроки выполнения. При необходимости указывается должностное лицо, ответственное за контроль. Наиболее затратным по времени в этой цепочке является согласование бланков, перед тем как их подпишет руководитель.
Нужно исключить «ненужных» людей, а оставить только тех чье мнение будет наиболее важно. Также максимально приложить усилия на то чтобы не было возвратов на доработку. Для ускорения процесса необходимо обозначить сроки согласования. После согласования и подписания готовый бланк, письмо или ответ отправляется (на электронный адрес, почтой, курьером) организацией за ее пределы – заявителю, контрагенту, государственному органу и т.д.
предварительно также проставив исходящий номер и зафиксировав дату. Особое внимание необходимо уделить своевременности подготовки ответов на входящую корреспонденцию, т.е. в установленные законодательством сроки, исчисляемые календарными днями. Последним пунктом непрерывного движения документации является сдача в архив для хранения с заполненными сопроводительными описями дел с указанием наименования, количества листов, срока хранения и т.д. Для эффективного управления документопотоком, обеспечения его непрерывного движения с наименьшими временными и материальными затратами возникает необходимость автоматизации документооборота путем внедрения специализированного программного обеспечения. Система электронного документооборота организует прозрачное делопроизводство, обеспечив контроль над документопотоками и повысив исполнительскую дисциплину персонала. Данные, подписанные с помощью электронной цифровой подписи, приравнены к подписанным вручную, и несут юридическую ответственность. Применение электронных документов снизит финансовые расходы организации на печать, передачу, хранение.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для документооборота в организации
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документооборотом в организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Совершенствование и автоматизация бизнес-процессов;
- Регистрационный контроль;
- Параллельное выполнение нескольких действий пользователями;
- Исключение ошибок в работе персонала;
- Оперативность исполнения и принятия решений;
- Возможность организовать удаленный доступ;
- Информационная безопасность данных;
- Сокращение времени на обработку, согласование и подписание;
- Прослеживаемые документопотоки;
- Исключение необоснованных возвратных движений бланков;
- Разработка документации, регламентирующей процедуры делопроизводства;
- Четкая маршрутизация;
- Результативный и срочный поиск;
- Классификация свидетельств;
- Повышение трудовой дисциплины работников;
- Экономия средств бюджета;
- Возможность ускоренного взаимодействия подразделений;
- Создание электронного архива для хранения;
- Защита от утери;
- Управление правами доступа пользователей;
- Искоренение бумажных журналов регистрации.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота в организации
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бланки первичных учетных документов
- Бухгалтерия для снабжения
- Бухгалтерия в сфере образования
- Бухгалтерский учет в музее
- Информационная безопасность документооборота
- Оптимизация документооборота
- Приложение для работы
- Регистрация документов и организация документооборота
- Сроки проведения дезинфекции
- Ведение учета дезинфекции инструментов