Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Использование системы электронного документооборота в организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Использование системы электронного документооборота в организации
Использование системы электронного документооборота в организации необходимо всем, кто хочет раз и навсегда избавиться от проблем с "зависанием" документов в компании. В каждой организации, в каждом офисе есть система документооборота. Где-то маленькая и отлаженная, а где-то огромная и неповоротливая. Практически каждому руководителю знакома ситуация, когда важный нормативный акт завис на непонятно каком этапе, приходится долго выяснять всю цепочку исполнителей и искать способы предотвращения такой путаницы в дальнейшем.
Вы же не используете печатные машинки в своем современном офисе, - почему же тогда вы до сих вызываете одного за другим сотрудников "на ковер" и грозно требуете с них четкого ответа, где сейчас тот документ, который был отдан в работу еще неделю назад? С использованием системы электронного документооборота в вашей организации воцарится идеальный порядок, достойный одобрения самого строгого перфекциониста. Наша программа электронного документооборота очень проста в использовании и имеет интуитивно-понятный интерфейс. Она состоит всего из трех блоков: справочники, модули и отчеты.
Использование программного обеспечения начинается с заполнения справочников: в системе электронного документооборота регистрируются сотрудники организации под индивидуальным логином и паролем, у руководителя и рядовых служащих настраиваются разные права доступа. Таким образом, каждому пользователю программы доступна только та информация, которая входит в круг его полномочий. Использование системы электронного документооборота позволяет систематизировать все необходимые документы в современных форматах, планировать и распределять работу среди персонала и контролировать весь рабочий процесс в организации. Вам всего лишь нужно создать задание в системе вручную или по заранее подготовленному шаблону, указать исполнителей, а дальше программа все сделает за вас!
Как только сотрудник подтверждает в системе выполнение своего этапа по документу, программа автоматически создает задание для следующего работника. Можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения, тогда программа будет напоминать забывчивому сотруднику специальным уведомлением о его обязанностях. Использование всех функций избавляет от необходимости давать поручения лично каждому работнику и постоянно следить за ходом их выполнения. Когда все процессы по заданию завершаются, руководитель получает оповещение и комплекс отчетов для анализа работы организации.
Можно распечатать необходимые документы, отправить их по почте, а также отследить каждый этап выполнения задания. Использование системы электронного документооборота в организации поможет персоналу лучше планировать свою работу, а руководителю предоставит подробную информацию по выполненным заданиям. Можно легко выяснить, на каком этапе притормаживается рабочий процесс, и кто затягивает сроки исполнения. Чем больше организация, тем сильнее она нуждается в использовании простой и надежной программы электронного документооборота. Правильно настроенные шаблоны и фильтры помогут вести детальный аудит всех действий подчиненных, зарегистрированных в системе. Если у вас есть удаленный доступ к рабочему компьютеру, то осуществлять контроль и изучать аналитику по предоставленным программой отчетам можно из дома. Использование системы электронного документооборота в организации не только сохранит и систематизирует ваши документы, но и освободит время для других не менее важных дел!
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео использования системы электронного документооборота в организации
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и использования системы электронного документооборота в организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- у руководителя и рядовых сотрудников разные права доступа;
- можно один раз создать шаблон и в дальнейшем использовать его по любому процессу;
- поддерживаются все современные электронные форматы документов;
- все необходимые документы организации систематизируются, их можно будет легко найти, распечатать или отправить по почте;
- можно планировать работу между сотрудниками, передавать документы по этапам и контролировать сроки выполнения;
- можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения;
- использование нашего софта значительно ускорит рутинные офисные процессы;
- после завершения всех этапов задания руководитель получает оповещение и комплекс отчетов по всем процессам;
- программа электронного документооборота показывает, на каком этапе тратится больше всего времени;
- позволяет определить эффективность работы каждого исполнителя;
- в справочниках можно указать контактные данные зарегистрированных в системе сотрудников, в каком отделе они работают, кто замещает отсутствующего сотрудника;
- использование системы электронного документооборота возможно в любой организации независимо от количества работников;
- программа выполняет функцию электронного архива компании, данные организации нигде не потеряются и не "зависнут";
- у каждого сотрудника своя учетная запись, персональный логин и пароль;
- руководитель имеет доступ ко всем данным программы и может контролировать все идущие в ней процессы;
- программа очень проста в использовании и не требует специальных знаний;
- помогает принять управленческие решения в отношении оптимизации рабочих процессов;
- есть функция напоминания о приоритете задания и сроках его выполнения;
- использование системы электронного документооборота позволит автоматизировать все этапы бизнес-процессов среди персонала;
- комплекс отчетов предоставляет подробную информацию по отделам или конкретным сотрудникам;
- можно выявить особо эффективных работников или тех, кто тормозит рабочий процесс;
- возможно использование как на стационарных компьютерах, так и на ноутбуках
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для использования системы электронного документооборота в организации
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бизнес процесс документооборота
- Бухгалтерия для службы техники безопасности
- Бухгалтерия в недвижимости
- Бухгалтерский учет в автосервисе
- Информатизация планирования
- Оптимизация бумажных документов
- Приложение для планирования дел android
- Регистрация документооборота в бизнесе
- Средства контроля средств дезинфекции и дератизации
- Ведение дел в страховой компании