1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Система электронного документооборота в организации
  10.  ›› 
  11. Использование системы электронного документооборота в организации
По мнению 264 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Использование системы электронного документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Использование системы электронного документооборота в организации

Использование системы электронного документооборота в организации

Использование системы электронного документооборота в организации необходимо всем, кто хочет раз и навсегда избавиться от проблем с "зависанием" документов в компании. В каждой организации, в каждом офисе есть система документооборота. Где-то маленькая и отлаженная, а где-то огромная и неповоротливая. Практически каждому руководителю знакома ситуация, когда важный нормативный акт завис на непонятно каком этапе, приходится долго выяснять всю цепочку исполнителей и искать способы предотвращения такой путаницы в дальнейшем.

Вы же не используете печатные машинки в своем современном офисе, - почему же тогда вы до сих вызываете одного за другим сотрудников "на ковер" и грозно требуете с них четкого ответа, где сейчас тот документ, который был отдан в работу еще неделю назад? С использованием системы электронного документооборота в вашей организации воцарится идеальный порядок, достойный одобрения самого строгого перфекциониста. Наша программа электронного документооборота очень проста в использовании и имеет интуитивно-понятный интерфейс. Она состоит всего из трех блоков: справочники, модули и отчеты.

Использование программного обеспечения начинается с заполнения справочников: в системе электронного документооборота регистрируются сотрудники организации под индивидуальным логином и паролем, у руководителя и рядовых служащих настраиваются разные права доступа. Таким образом, каждому пользователю программы доступна только та информация, которая входит в круг его полномочий. Использование системы электронного документооборота позволяет систематизировать все необходимые документы в современных форматах, планировать и распределять работу среди персонала и контролировать весь рабочий процесс в организации. Вам всего лишь нужно создать задание в системе вручную или по заранее подготовленному шаблону, указать исполнителей, а дальше программа все сделает за вас!

Как только сотрудник подтверждает в системе выполнение своего этапа по документу, программа автоматически создает задание для следующего работника. Можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения, тогда программа будет напоминать забывчивому сотруднику специальным уведомлением о его обязанностях. Использование всех функций избавляет от необходимости давать поручения лично каждому работнику и постоянно следить за ходом их выполнения. Когда все процессы по заданию завершаются, руководитель получает оповещение и комплекс отчетов для анализа работы организации.

Можно распечатать необходимые документы, отправить их по почте, а также отследить каждый этап выполнения задания. Использование системы электронного документооборота в организации поможет персоналу лучше планировать свою работу, а руководителю предоставит подробную информацию по выполненным заданиям. Можно легко выяснить, на каком этапе притормаживается рабочий процесс, и кто затягивает сроки исполнения. Чем больше организация, тем сильнее она нуждается в использовании простой и надежной программы электронного документооборота. Правильно настроенные шаблоны и фильтры помогут вести детальный аудит всех действий подчиненных, зарегистрированных в системе. Если у вас есть удаленный доступ к рабочему компьютеру, то осуществлять контроль и изучать аналитику по предоставленным программой отчетам можно из дома. Использование системы электронного документооборота в организации не только сохранит и систематизирует ваши документы, но и освободит время для других не менее важных дел!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и использования системы электронного документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • у руководителя и рядовых сотрудников разные права доступа;
  • можно один раз создать шаблон и в дальнейшем использовать его по любому процессу;
  • поддерживаются все современные электронные форматы документов;
  • все необходимые документы организации систематизируются, их можно будет легко найти, распечатать или отправить по почте;
  • можно планировать работу между сотрудниками, передавать документы по этапам и контролировать сроки выполнения;
  • можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения;
  • использование нашего софта значительно ускорит рутинные офисные процессы;
  • после завершения всех этапов задания руководитель получает оповещение и комплекс отчетов по всем процессам;
  • программа электронного документооборота показывает, на каком этапе тратится больше всего времени;
  • позволяет определить эффективность работы каждого исполнителя;
  • в справочниках можно указать контактные данные зарегистрированных в системе сотрудников, в каком отделе они работают, кто замещает отсутствующего сотрудника;
  • использование системы электронного документооборота возможно в любой организации независимо от количества работников;
  • программа выполняет функцию электронного архива компании, данные организации нигде не потеряются и не "зависнут";
  • у каждого сотрудника своя учетная запись, персональный логин и пароль;
  • руководитель имеет доступ ко всем данным программы и может контролировать все идущие в ней процессы;
  • программа очень проста в использовании и не требует специальных знаний;
  • помогает принять управленческие решения в отношении оптимизации рабочих процессов;
  • есть функция напоминания о приоритете задания и сроках его выполнения;
  • использование системы электронного документооборота позволит автоматизировать все этапы бизнес-процессов среди персонала;
  • комплекс отчетов предоставляет подробную информацию по отделам или конкретным сотрудникам;
  • можно выявить особо эффективных работников или тех, кто тормозит рабочий процесс;
  • возможно использование как на стационарных компьютерах, так и на ноутбуках

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку