Интеграция системы документооборота

Интеграция системы документооборота

Интеграция системы документооборота с использованием программы «Универсальная Система Учета» - это именно то решение, которое позволит современному предприятию вырваться вперед в конкурентной борьбе. «УСУ» стратегически меняет само назначение делопроизводства, вместо бюрократического сопровождения коммерческой деятельности он превращается в ключевой момент руководства организацией. Софт, предлагаемый нашей компанией, настолько замечательно оптимизирует взаимодействие с персоналом, что выступает уже в качестве уникального в своей эффективности ассистента руководителя. Такая роль выполняется «УСУ» за счет продвинутого механизма разделения пользователей по уровню допуска к информации.

Работники, заходящие под аккаунтом простых пользователей, несут всю полноту ответственности за наполнение справочной, служебной информацией и ведением непосредственного делопроизводства. Наше предложение обладает собственной справочной информационной средой, и каждый созданный или введенный документ мгновенно пополняет объем тех функций, которые могут выполняться автоматически, для будущих задач. Гибкость и адаптивность нашего комплексного решения позволяют осуществиться интеграции электронной системы документооборота организации, поэтому каждое принятое решение при создании документации является образом будущий действий и экономит не только часы на выполнение непосредственных деятельности исполнителей, но и позволяет избежать многочисленных ошибок по небрежности либо некомпетентности. Руководящие аккаунты, в свою очередь, обладают собственным уровнем доступа к служебной информации.

Им становится доступны генерируемые самой программой статистические отчеты о выполнении задач работников, движении электронных бумаг внутри предприятия, высокой или недостаточной эффективности исполнения предписанных действий сотрудниками. Такой функционал становится возможным за счет не имеющей аналога механизма двойной индексации входящих или создаваемых документов. Кроме стандартной, производимой при регистрации индексации материала, происходит и интеграция организационных сведений во второй, дополнительный индексный номер — указание лица, принявшего или создавшего справку, назначение ее, этапы и сроки действий при работе с ней. Таким образом, сами проходящие деловые материалы выступают в качестве элементов управления, осуществляя сигнальную функцию по отношению всему делопроизводству предприятия.

Каждый срыв действий, замедление прохождения материалов будет отражено в статистических отчетах раньше, чем скажется на общей деятельности всего бизнеса. Согласитесь, что предупреждать нарушение рабочих процессов эффективнее, чем устранять их последствия. И все это без нарушения комфортной психологической обстановки и временных затрат на отчетную функцию персонала! Кроме организационной роли, с интеграцией системы электронного документооборота повысится и общая ритмичность внешней работы организации с документацией. Прием и отправление налоговой, экономической, юридической документации будет проходить в автоматическом режиме, позволяя нивелировать разницу в компетентности исполнителя при его ротации. Для сферы делопроизводства затраты на оплату труда являются важнейшими, по сути являясь основным потребляемым ресурсом для работы. И возможность снизить стоимость этого ресурса с одновременным повышением качества его использования будет важнейшим решением для повышения конкурентоспособности всякой организации. Позвольте «УСУ» стать незаменимым помощником в управлении современного бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)