По мнению 415 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационная система документооборота предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Информационная система документооборота предприятия

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Информационная система документооборота предприятия

Информационная система документооборота предприятия представляет собой единый механизм, осуществляющий поддержку разных видов работ с неограниченным количеством электронных документов. К ним можно отнести создание, обработку, хранение, учет, архивирование, контроль исполнения, поиск и передачу всех занесенных в базу файлов в цифровом пространстве. Теперь документооборот не вызовет больших проблем на предприятии, ведь программное обеспечение, разработанное командой УСУ, автоматически упорядочит и надежно сохранит всю вашу документацию. На сегодняшний день это незаменимое приложение для организаций любого вида деятельности.

Наша программа избавит вас от бумажной волокиты и множественных манипуляций, производимых в ручном режиме. Вы всегда сможете войти в приложение, чтобы найти нужный документ, выгрузить его на рабочий стол, распечатать или отправить по электронной почте. Вам не нужно больше рыться в пыльных архивах и искать отчет за прошлый год, вам потребуется только нажать на окно поиска и выбрать необходимый файл в информационной системе. На это уйдет не больше минуты.

Вы сэкономите свое рабочее время и не потратите нервы. Работать с документооборотом в информационной системе от команды УСУ очень просто. Для начала вам нужно войти в базу под своим логином и паролем и единожды зарегистрировать всех пользователей в Справочнике «Сотрудники». Далее можно приступать к основному процессу.

В меню, находящемся в левой части окна, необходимо выбрать раздел «Служебки» в блоке Модули. Чтобы создать новый файл, вам потребуется нажать правой кнопкой мышки в свободное место таблицы. В появившемся окне нужно выбрать кнопку «Добавить» и указать дату и имя исполнителя. В Модуле «Приложения к служебке» можно прикреплять файлы в различных электронных форматах.

Несколько сотрудников могут обрабатывать один документ одновременно, причем руководитель или ответственное лицо имеет право отслеживать весь процесс выполнения задания. Примечательно то, что работать в нашем приложении можно не только по локальной сети, но и через интернет, а это значительно ускоряет передачу данных. Теперь можно не бояться утерять важную информацию, занесенную в электронную базу. В приложении от команды УСУ предусмотрено резервное копирование данных.

И если вдруг произойдет внезапный скачок напряжения и возникнут неполадки с техникой, ваши данные можно легко восстановить из сохраненной копии. Система документооборота предприятия от УСУ позволяет просматривать сведения о персонале, контролировать ход выполнения поставленных задач, вести учет рабочего времени, планировать и распределять нагрузку между сотрудниками, а также выводить различные статистические отчеты для анализа проделанной работы целой организации. И это все выполняется одним простым нажатием на нужную иконку. Информационная система документооборота окажет положительное влияние на эффективность деятельности предприятия в целом. В процессе работы вы увидите все преимущества и возможности программного обеспечения от нашей команды. Вы можете приобрести наше ПО из любой точки мира, поскольку программа устанавливается через интернет, а обучение, информационная и техническая поддержка осуществляется при помощи Skype. Вы сможете самостоятельно перевести интерфейс на нужный язык из отдельно приложенного текстового файла, а затем вносить информацию в базу уже на родном языке.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео информационной системы для документооборота на предприятии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления информационной системой для документооборота на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация бизнес-процессов через программу от команды УСУ благоприятно повлияет на деятельность всего предприятия;
Вы сэкономите рабочее время, трудовые ресурсы и денежные средства всей компании;
Вам предоставляется автоматизированный учет и анализ деятельности, как отдельных сотрудников, так и организации в целом;
С нашей системой документооборота вам обеспечен доступ к нужным материалам в любое время;
Вам и вашим документам гарантирована информационная безопасность;
По мере заполнения базы вам открывается возможность поиска интересующей вас информации;
С одним документом может работать несколько пользователей одновременно;
У вас есть возможность восстановить файлы из резервной копии в случае аварийного отключения компьютера;
Работа в нашей программе осуществляется по локальной сети и через интернет, что значительно увеличивает скорость приема и отправки файлов;
Вы можете настроить информационную систему документооборота в соответствии с требованиями и рабочими процессами своего предприятия. Для этого разработаны различные сортировки и фильтры;
Создание шаблонов позволяет ускорить процесс работы в дальнейшем. Вам нужно выбрать соответствующий шаблон и заполнить его по вашим параметрам;
Специальная функция напоминания поможет вашим сотрудникам выполнять поставленные задачи в срок и не затягивать рабочие процессы;
Многофункциональность программы позволяет использовать ее на любом производстве как малого, так и крупного бизнеса; Универсальность и доступность позволяют использовать наше программное обеспечение в любых организациях по всему миру. Ваше предприятие тоже может быть в этом списке;
Вы можете скачать демо-версию программы на нашем сайте и самостоятельно проверить, как она работает;
При выборе информационной системы от УСУ вам гарантирован качественный уровень технической поддержки в полном объеме.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию информационной системы для документооборота на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.