Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Информационная безопасность документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Информационная безопасность документооборота
Информационная безопасность документооборота – это обеспечение защиты информационных данных от несанкционированного доступа при внедрении системы электронных документооборотов. В современном мире цифровых технологий почти в каждой организации применяется система электронного документооборота, т.е. программное обеспечение, которое автоматизирует работу с электронными документами. Такая система должна обеспечить информационную безопасность, иными словами - сохранность документов от порчи, утери, повреждений, несанкционированного доступа, иметь возможность их быстрого восстановления.
Для информационной безопасности документооборота важны три основных момента: Конфиденциальность – сведения, которые требуют защиты; Целостность – способность обеспечить неизменность информации в условиях преднамеренного или случайного искажения; Доступность – состояние сведений, при котором пользователи могли бы выполнять разрешенные им действия (чтение, изменение, хранение, копирование, уничтожение).
Какие же риски могут возникнуть для информационной безопасности документооборота, и каким образом с помощью функциональных возможностей программы их можно избежать: Несанкционированный доступ к документам; Повреждение, уничтожение, искажение, разглашение информации; Программные сбои, отказ оборудования, отключение системы питания, аварии;
Нарушение конфиденциальности; Атаки киберпреступников, злоумышленников (преднамеренный взлом). Для гарантии информационной безопасности программой предусмотрены функциональные возможности, которые помогут предотвратить вышеуказанные риски: Идентификация и аутентификация;
Разграничение прав доступа пользователям; Использование ЭЦП; Шифрование файлов; Контроль доступа или входа.
Для работы в информационной системе каждый пользователь проходит процедуры идентификации и аутентификации, т.е. определение пользователя в автоматизированной системе по введенному логину и проверку подлинности введенного им пароля путем сравнения с паролем, сохраненным в базе данных. В качестве главного средства защиты от несанкционированного доступа к информации применяется разграничение прав пользователям. Каждому зарегистрированному сотруднику предоставляется возможность беспрепятственного доступа к базе в пределах его полномочий, прописанных в должностных инструкциях, это также поможет исключить превышение этих полномочий.
Иными словами каждому сотруднику устанавливаются разрешенные действия для работы со сведениями – чтение (просмотр), запись, редактирование, выполнение, копирование, удаление и т.д. Целостность и конфиденциальность обеспечиваются криптографическими методами, т.е. это применение ЭЦП и шифрование. После того как бланк подписан ЭЦП, он не может быть изменен.
ЭПЦ позволяет установить создателя электронной подписи (подтверждает авторство) и придает юридическую значимость электронному документу. Такие ключи ЭЦП выпускаются удостоверяющими центрами (уполномоченными органами), которые следят за выданными ключами на предмет их валидности и подтверждения выполненных этими ключами операций. Такие ключи ЭЦП еще называются закрытыми. Закрытый ключ должен быть доступен только его владельцу.
Также в системе документооборота имеется встроенный механизм простой электронной подписи, позволяющий гарантировать сохранность документа от изменений, который не будет иметь юридической значимости и подходит только для внутренней документации организации. Такие ключи ЭЦП называют открытыми и доступны любому пользователю информационной системы. Еще одна составляющая информационной безопасности – шифрование. Шифрование – это преобразование информации в секретный код, который скрывает сведения. При условии надлежащего шифрования данные на серверах или устройствах компании хранятся в безопасности, даже если устройство утеряно или повреждено. Для поддержания информационной безопасности документооборота не стоит забывать о человеческом факторе, любой сотрудник может сделать фотографию на телефон либо устно «поделиться» материалами умышленно или неосознанно, относящихся к коммерческой тайне. Необходимо разработать внутреннюю документацию, прописать меры по соблюдение конфиденциальности и защите конфиденциальной информации.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для информационной безопасности документооборота
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Информационная безопасность в компании;
- Оптимизация бизнес-процессов;
- Обеспечение подлинности, гарантия достоверности документов;
- Юридически значимый документооборот, т.е. документы, приравнены к подписанным вручную «живой» подписью и несут правовую ответственность;
- Ограничение, сокрытие информации от неавторизованных лиц,
- Предотвращение изменения сведений;
- Минимизация риска финансовых потерь;
- Способность восстановления работоспособности программного обеспечения после устранения трудностей с безопасностью;
- Обеспечение конфиденциальности документооборота;
- Предостережение информации от повреждения, уничтожения, искажения, разглашения;
- Защита информационного обмена с удаленными подразделениями или сотрудниками;
- Управление правами доступа для сотрудников;
- Идентификация и аутентификация пользователей;
- Восстанавливаемость свидетельств с серверов;
- Повышение ответственности персонала при работе с конфиденциальной информацией;
- Гарантия безопасности от преднамеренных действий злоумышленников.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для информационной безопасности документооборота
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Безопасность документооборота
- Бухгалтерия для складского учета
- Бухгалтерия возврат товара поставщику
- Бухгалтерский учет выдачи путевых листов
- Хранение первичных учетных документов
- Операционный контроль качества выполненных работ
- Приложение для личных дел
- Регистрация дератизации
- Средства документооборота
- Ведение дел по назначению