1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Информационный документооборот
  6.  ›› 
  7. Информационная безопасность документооборота
По мнению 691 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационная безопасность документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Информационная безопасность документооборота

Информационная безопасность документооборота

Информационная безопасность документооборота – это обеспечение защиты информационных данных от несанкционированного доступа при внедрении системы электронных документооборотов. В современном мире цифровых технологий почти в каждой организации применяется система электронного документооборота, т.е. программное обеспечение, которое автоматизирует работу с электронными документами. Такая система должна обеспечить информационную безопасность, иными словами - сохранность документов от порчи, утери, повреждений, несанкционированного доступа, иметь возможность их быстрого восстановления.

Для информационной безопасности документооборота важны три основных момента: Конфиденциальность – сведения, которые требуют защиты; Целостность – способность обеспечить неизменность информации в условиях преднамеренного или случайного искажения; Доступность – состояние сведений, при котором пользователи могли бы выполнять разрешенные им действия (чтение, изменение, хранение, копирование, уничтожение).

Какие же риски могут возникнуть для информационной безопасности документооборота, и каким образом с помощью функциональных возможностей программы их можно избежать: Несанкционированный доступ к документам; Повреждение, уничтожение, искажение, разглашение информации; Программные сбои, отказ оборудования, отключение системы питания, аварии;

Нарушение конфиденциальности; Атаки киберпреступников, злоумышленников (преднамеренный взлом). Для гарантии информационной безопасности программой предусмотрены функциональные возможности, которые помогут предотвратить вышеуказанные риски: Идентификация и аутентификация;

Разграничение прав доступа пользователям; Использование ЭЦП; Шифрование файлов; Контроль доступа или входа.

Для работы в информационной системе каждый пользователь проходит процедуры идентификации и аутентификации, т.е. определение пользователя в автоматизированной системе по введенному логину и проверку подлинности введенного им пароля путем сравнения с паролем, сохраненным в базе данных. В качестве главного средства защиты от несанкционированного доступа к информации применяется разграничение прав пользователям. Каждому зарегистрированному сотруднику предоставляется возможность беспрепятственного доступа к базе в пределах его полномочий, прописанных в должностных инструкциях, это также поможет исключить превышение этих полномочий.

Иными словами каждому сотруднику устанавливаются разрешенные действия для работы со сведениями – чтение (просмотр), запись, редактирование, выполнение, копирование, удаление и т.д. Целостность и конфиденциальность обеспечиваются криптографическими методами, т.е. это применение ЭЦП и шифрование. После того как бланк подписан ЭЦП, он не может быть изменен.

ЭПЦ позволяет установить создателя электронной подписи (подтверждает авторство) и придает юридическую значимость электронному документу. Такие ключи ЭЦП выпускаются удостоверяющими центрами (уполномоченными органами), которые следят за выданными ключами на предмет их валидности и подтверждения выполненных этими ключами операций. Такие ключи ЭЦП еще называются закрытыми. Закрытый ключ должен быть доступен только его владельцу.

Также в системе документооборота имеется встроенный механизм простой электронной подписи, позволяющий гарантировать сохранность документа от изменений, который не будет иметь юридической значимости и подходит только для внутренней документации организации. Такие ключи ЭЦП называют открытыми и доступны любому пользователю информационной системы. Еще одна составляющая информационной безопасности – шифрование. Шифрование – это преобразование информации в секретный код, который скрывает сведения. При условии надлежащего шифрования данные на серверах или устройствах компании хранятся в безопасности, даже если устройство утеряно или повреждено. Для поддержания информационной безопасности документооборота не стоит забывать о человеческом факторе, любой сотрудник может сделать фотографию на телефон либо устно «поделиться» материалами умышленно или неосознанно, относящихся к коммерческой тайне. Необходимо разработать внутреннюю документацию, прописать меры по соблюдение конфиденциальности и защите конфиденциальной информации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Информационная безопасность в компании;
  • Оптимизация бизнес-процессов;
  • Обеспечение подлинности, гарантия достоверности документов;
  • Юридически значимый документооборот, т.е. документы, приравнены к подписанным вручную «живой» подписью и несут правовую ответственность;
  • Ограничение, сокрытие информации от неавторизованных лиц,
  • Предотвращение изменения сведений;
  • Минимизация риска финансовых потерь;
  • Способность восстановления работоспособности программного обеспечения после устранения трудностей с безопасностью;
  • Обеспечение конфиденциальности документооборота;
  • Предостережение информации от повреждения, уничтожения, искажения, разглашения;
  • Защита информационного обмена с удаленными подразделениями или сотрудниками;
  • Управление правами доступа для сотрудников;
  • Идентификация и аутентификация пользователей;
  • Восстанавливаемость свидетельств с серверов;
  • Повышение ответственности персонала при работе с конфиденциальной информацией;
  • Гарантия безопасности от преднамеренных действий злоумышленников.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку