По мнению 457 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информатизация документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Информатизация документов. Информатизация документов организации. Информатизация базы документов. Информатизация текущих документов. Информатизация хранения документов. Информатизация бумажных документов. Информатизация входящих документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Информатизация документов

Информатизация документов – шаг навстречу оптимизации процессов. Информатизация документов организации может значительно улучшить работу предприятия, ускорить ее и повысить КПД каждого сотрудника офиса. Бумажные данные уже давно не актуальны, по ним тяжело осуществлять поиск, упорядочивать информацию, бумажные регистры быстро приходят в негодность.

Информатизация документов организации

Некоторая документация все также нужна в бумажном виде, но если имеется электронная база, то она может выступать гарантом юридической значимости операций. Информатизация базы документов позволяет сосредоточить в одном месте или базе определенное количество документации. Электронные реестры, журналы, таблицы можно упорядочить по нужному порядку.

Информатизация базы документов

Информатизация текущих документов позволяет в короткие сроки получать доступ к ним, такую корреспонденцию легко пересылать внутри организации и по электронной почте контрагентам. Информатизация хранения документов экономит рабочее пространство офиса. Содержать архивное помещение нужно соблюдая некоторые условия, например, нужно поддерживать температурный режим, обеспечить комнату нужными квадратными метрами, чтобы в ней было легко ориентироваться и работать с коробками.

Информатизация текущих документов

Электронный документооборот полностью или частично может освободить от подобной деятельности и содержания офисного помещения под архив. Информатизация бумажных документов помогает избавиться от рутинных процессов, осуществлять поиск документов в папках или базе максимально быстро. Например, если бухгалтеру понадобился какой-либо документ, стоит лишь зайти в электронную базу, реестр, нажатием поры клавиш получить искомые данные.

Информатизация хранения документов

С бумажными документами на это может уйти до 15 или 30 минут рабочего времени. Информатизация входящих документов помогает секретарю быстро распределять корреспонденцию между отделами, получать бланки исполнителям в максимально быстрые сроки, минуя лишние звенья. Входящее сообщения программа может сама распределять по нужным папкам и адресовать их получателю.

Информатизация бумажных документов

В программном обеспечении можно вести электронную регистрацию, присваивать номера входящим и исходящим данным, присваивать регистрационные номера в автоматическом режиме. Информатизация первичных документов отличное и удобное решение для отдела бухгалтерии. Оформление различных авансовых платежей, расчетов и так далее легко осуществляется в специальной программе или базе, где нужно лишь вводить первичные данные, а программа сама ведет расчеты.

Информатизация входящих документов

Все вышеописанные процессы можно осуществлять в современной платформе от компании «Универсальная система учета». Софт настраивается на деятельность предприятия, функции можно подстроить, каждый пользователь может выбрать для себя горячие клавиши, для пользователей можно определить пароли и права доступа к общей информационной базе. Посредством системы УСУ можно легко провести информатизацию всех процессов компании начиная с учетных и заканчивай аналитическими.

Информатизация первичных документов

Документооборот можно полностью перевести в электронный вид, при наличии электронной подписи директора. Функции можно подбирать исходя из потребностей предприятия, для этого вам нужно отправить запрос, наши ребята обязательно подберут вам наилучший функционал. На заказ мы проводим интеграцию с личным сайтом оганизации, оборудованием, например складским или видео, средствами связи, программными ресурсами, новейшими сервисами, позволяющими оказывать качественный сервис клиентам и так далее. Пользоваться программой может каждый, кто имеет общее представление о работе с компьютером. Обучения сотрудников не требуется, достаточно исследовать инструкцию по применению. Внедрить Soft в вашу организацию можно удаленным образом, для этого можно отправить запрос прямо с нашего сайта или любым другим удобным для вас способом. Чтобы понять систему, как она работает, можно скачать пробную версию она бесплатная, но действует ограниченный период. «Универсальная система учета» - информатизация основных процессов их организация быстро, качественно, легко.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В платформе УСУ можно провести полную информатизация документов
В программе для информатизации можно вести информационные базы по различным категориям начиная от услуг, товаров и заканчивая базами по клиентам, сотрудникам и так далее;
Информатизация базы документов организации позволит в короткие сроки осуществлять поиск по данным и базе, хорошо в них ориентироваться;
Информатизацию документов организации можно провести в максимально короткие сроки;
Посредством УСУ можно осуществлять информатизацию текущего документов вашей организации управлять ими максимально эффективно;
Благодаря системе информатизации хранения документов будет осуществляться максимально оптимальным образом;
Информатизация бумажных документов организации значительно сократит расходы на содержание архива и расходных материалов;
В программе можно вести удаленный контроль сотрудников, например, в тех случаях, когда они работают вне офиса. Для директора будет доступна вся необходимая информация по делам сотрудников;
Информатизация входящих документов организации облегчит процесс накопления и распределения данных между рабочими звеньями;
По мере работы все операции сохраняются в историю и электронный архив;
По мере работы вы сможете сформировать базу контрагентов, базу по товару, базу по услугам, базу по клиентам и так далее;
Информатизация первичных документов в организации позволят осуществлять планирование расходов и их обоснование быстро и качественно;
Вы можете скачать пробную версию на нашем сайте, она совершенно бесплатная, но действует ограниченный период;
Софт можно подстроить под деятельность организации;
Функции системы простые, понятные не нужно проходить обучение для понимания работы в программе;
Дополнительные функции мы можем предоставить вам на заказ;
При помощи системы УСУ вы сможете провести полную информатизацию процессов и их оптимизацию.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.