По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Хранение документов в электронном виде в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Хранение документов в электронном виде в организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Хранение документов в электронном виде в организации

Хранение документов в электронном виде в организации – должно быть хорошо защищено, для того чтобы избежать потери информации, которая накапливалась годами. Желание перейти на электронный архив обусловлено требованиями рынка, а также удобством цифрового обмена информацией. Какие существуют способы хранения документов? Выделяют три основных вида.

Первый вид - локальный архив, он представляет собой папку на компьютере, к которому имеют доступ все сотрудники. Каждый сотрудник имеет возможность положить туда свой документ, без права на удаление. Обслуживает сервер администратор, который может удалить какую-либо папку. Отрицательная сторона такого вида хранения заключается в том, что все сотрудники должны понимать, как правильно работать с подобным архивом.

Второй вид хранения документов в электронном виде — это облако. Облачное хранилище предоставляется оператором, он хранит эти данные в закрытом доступе, при этом, чтобы попасть в облачное хранилище нужен пароль. Недостаток такого вида хранения заключается в том, что все зависит от интернет-соединения, если нет сети интернет, то и не будет доступа к файлам. Третий вид хранения и использования электронного документооборота – это электронный документооборот (ЭДО).

Он является самым оптимальным видом хранения документации. Документооборот находится внутри системы на серверах, которым организован постоянный доступ. При хранении доступна возможность выставить права доступа к файлам, его можно использовать как внутреннего, так и для внешнего обмена данными. Документооборот должен соответствовать определенным требованиям.

Документы для хранения должны быть читабельными, иметь маркировку, идентификацию, иметь взаимосвязь с общим архивом, отражать актуальную информацию, поддерживать современный электронный формат для хранения. Раньше для того, чтобы управлять архивом, требовалось очень много сил и времени. Работнику архива нужно было работать с бумажной документацией, заниматься оформлением, переплетами папок и коробок, формировать описи и совершать другие рутинные процессы. С приходом электронного архива все эти дела уходят в прошлое и оставляют много свободного времени сотрудникам.

В этом обзоре мы хотим вам представить уникальную программу УСУ, которая помогает организовать электронный документооборот и осуществлять хранение документов оптимальным образом. В платформе УСУ можно совершать практически все операции, связанные с архивацией. Можно сохранять документы и формировать электронный архив, упорядочивать данные по определенным характеристикам, открывать доступ для определенных сотрудников. Перед внедрением системы мы узнаем потребности наших клиентов и предлагаем для них оптимальный пакет функционала.

Помимо прочего в системе можно осуществлять другие важные операции, например, учетные, контроль, также функции, связанные с планированием и прогнозированием деятельности. Система УСУ прекрасно взаимодействует с различными программными ресурсами, ее можно использовать для ускорения процессов, связанных с реализацией товара, его приемкой и так далее. Руководство может постоянно отслеживать как работает его команда, получать данные о статистике действий, даже если работники находятся на удаленке и работают в дистанционном формате. Руководитель организации сможет понять как работает организация в целом. Наша система постоянно обновляется, вы можете по мере деятельности заказывать новый функционал и усовершенствовать ее возможности. Больше информации вы найдете на нашем сайте, мы предлагаем вам скачать пробную версию и оценить по достоинству все преимущества от пользования продуктом. Хранение документов в электронном виде в организации не проблема, если у вас есть уникальная платформа УСУ.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для хранения документов в электронном виде в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами в электронном виде в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В платформе УСУ можно осуществлять хранение документов в электронном виде;
Вы сможете адаптировать автоматизацию УСУ под нужные алгоритмы действий;
Некоторые документы в организации можно формировать в автоматическом режиме;
Архив можно настроить на работу по разным форматам деятельности;
Через систему можно организовать управление такими потоками информации организации как входящие, исходящие и внутренние;
Посредством программы вы сможете сэкономить и не выделять архивное помещение под хранение документов в вашей организации;
В процессе деятельности утверждение документов, визирования путь до конечного адресата будет значительно сокращаться;
Условия сотрудничества с нашей компанией абсолютно прозрачные;
Мы ценим своих клиентов и всегда готовы к долгосрочному сотрудничеству;
Директор может постоянно отслеживать как работает его команда, получать данные о статистике действий, даже если работники находятся на удаленке;
Через систему можно эффективно управлять организацией;
Наш продукт полностью лицензирован, на каждую учетную запись мы выдаем отдельную лицензию;
В УСУ можно сохранять бланки и формировать электронный архив организации, упорядочивать данные по определенным характеристикам, открывать доступ для определенных исполнителей;
Работать в программе можно на языке, удобно для вашей организации;
Вы сможете наладить обмен документацией с внешними контрагентами;
Через систему возможно добиться систематизации и оптимизации основных процессов вашей организации;
Мы поможем автоматизировать важные области учета и осуществлять хранение, операции с документами самый надежным способом.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для хранения документов в электронном виде в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.