По мнению 343 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Готовый документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Готовый документооборот

Готовый документооборот в рамках программы "Универсальная Система Учета" - эта та изюминка, которая может превратить оборот деловых бумаг вашего предприятия в "шедевр кулинарии" делопроизводства! Кто из нас не сидел перед пустым бланком для нового документа, не зная, с чего начать? И пусть речь идет о минутах, но для любой компании эти минуты складываются не только в часы работы сотрудников, но и, самое неприятное, в повторяющиеся ошибки и исправления. Насколько может быть значимым автоматизированный оборот документов в современном управлении?

Существующая система образования, чего таить, приводит ко все более заметному разбросу подготовки сотрудников. И задачей современного руководителя является как раз сделать так, чтобы технологии взяли на себя массовые рутинные операции, в которых подчас и может быть проявлена небрежность или достаточная квалификация исполнителей. Одним из таких важных механизмов, предоставляемых нашим софтом, являются заготовки для формирования готовых деловых бумаг. По сути, создаваемый автоматически шаблон - это обобщение опыта создания документов от ваших более подготовленных работников менее умелым.

Шаблоны создаются в разделе "Модули" и служат для упрощения оборота документации. Вся справочная информация, введенная в УСУ, поможет автоматически заполнить поля шаблона. И это сэкономит как средства на необходимое количество персонала, так и нервы пользователей от устранения неточности при многократном введении того, что уже внутри справочников нашего продукта. Так же к готовому материалу можно прикрепить и сменить имя исполнителя.

Все шаблоны архивируются и сохраняются, а сама система УСУ использует сохранение своего образа не специальных ресурсах. Данные, поступающая для формирования готового документооборота, может браться и из цифрового оборудования, подключенного к системе. Устройства для считывания штрихкодов, СМС-сообщения, камеры видеонаблюдения и вэбкамеры, офисное оборудование и оргтехника, терминалы безналичного расчета - все это образует единый комплекс формирования интеллектуальной среды вашей компании. И эти сведения не превратятся в электронный мусор, нет.

УСУ упорядочит, рассортирует и соединит деловые бумаги в единый поток. Что немаловажно, аккаунты, с которых производится ввод и получение сведений в комплексе УСУ, обладают разной степенью допуска. Это позволяет получать максимум введенных данных от всех сотрудников и дозировать потери компании от утечек информации. А допуск руководителя дает ему максимальный контроль не только за наличной справочной информацией, но и возможность наблюдать за перемещением данных, исполнением их назначения и этапов выполнения намеченных задач.

Эта часть функционала связана с разделом "Отчеты", который управляется пользователями с допуском, соответствующим статусу руководителя. Функция отчетов позволяет анализировать исполнение рабочих планов и их сроки. Предупреждение проблем более эффективно, чем их разрешение. Наше программное предложение поддерживает основные языки, интуитивно проста и содержит всего несколько основных настраиваемых разделов. Никаких блужданий, только решение задач. На сайте вы можете скачать пробную версию нашего софта. К лицензированной копии также прилагается бесплатные часы техобслуживания и отсутствующая абонентная плата. Наши сотрудники помогут настроить вам систему и насладится всей полнотой ее возможностей.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для готового документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления готовым документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа сбережет время на создание и работу с готовыми документами благодаря автоматизации оборотки электронных бумаг.
Электронный документооборот раскрывает все свои возможности именно в сочетании с готовым документооборотом от софта УСУ. Именно способность моментально создать заполненную деловую бумагу на основании шаблона и прикрепить к нему дополнительные данные с назначением, ответственными за исполнениями и сроками кардинально уменьшает объем управленческой рутины. Экономия времени - экономия денег.
Отдельным плюсом является возможность мгновенно ориентироваться в электронных материалах, и сортировать их по исполнителям, отведенным срокам и задачам. Теперь совещания будут выполнять только ту роль, которую должны - проектирование будущей работы. А все отчеты будут появляться сами в компьютере руководителя еще до того, как появились проблемы.
Программа обеспечит интеграцию с электронной периферией, такой как сканеры штрихкодов, вэбкамеры и камеры наблюдения, офисная оргтехника и терминалы безналичного расчета. Вся полученная информация подключится к организации документооборота вашего предприятия.
Наш программный продукт способен работать с различными языками и валютами, конвертируя их самостоятельно при необходимости.
Софт имеет упрощенный интерфейс и содержит только три блока для работы - "Справочник", "Модули" и "Отчеты". Блок "Модуль" - это основа оптимизации готовым документооборотом деятельность организации. Два остальных раздела позволяют обеспечить эффективность работы блока "Модули" за счет автоматического наполнения введенными данными и контролем за исполнением обязанностей прикрепленных к документам исполнителям.
Аккаунты для рядовых сотрудников и руководства имеют допуск к информации и обеспечивают высокий уровень информационной безопасности.
Вход под логином для руководства позволяет контролировать прохождение документации, исполнение по определенным для нее срокам - через блок "Отчеты".
На сайте имеется бесплатная пробная версия программы. При покупке лицензированной версии абонентская плата не предусмотрена, вся программа в вашем распоряжении навсегда. Плюс бонусные часы бесплатного техобслуживания при приобретении.
Не упустите шанс сделать свой бизнес адаптивным и динамичным!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для готового документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.