По мнению 966 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документы организации и документация

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Документы организации и документация

Документы организации и документация играют большую роль в деятельности предприятия. Документы организации и документация формируются по стандартам, предъявляемым государством. Почему? Для того, чтобы иметь общие стандарты при решении определенных задач, а также доказательства прав собственности или право на определенные действия.

Это особенно может быть важно, когда дело касается суда. Документы является своего рода индикатором, который показывает какие операции были осуществлены на предприятии, сколько было получено доходов, сколько было осуществлено расходов, также может быть раскладка по определенным статьям расходов и так далее. Документы подтверждают, что сотрудники на работе получает ту или иную зарплату, документы в виде справок подтверждают справочную информацию о наличии прав собственности, об наличии других гражданских прав и обязанностей. Поэтому издавна документы не игнорируются, тщательно заполняются, ведутся и хранятся по определенным срокам.

Документация хранится по времени в организации, в зависимости от ее значимости. Различают сроки хранения документов в организации: 1 - 2 года, 5 лет, 25, 75 лет. Эти сроки обуславливают степень важности того или иного документа. Всем известно, что бумажный учет уже себя практически из жил и больше всего операций проводится в электронном виде.

Поэтому современные предприятия уже сейчас переходят на электронный документооборот и хранения документов в электронном виде. Но для этого нужно выполнить определенные условия, например, создать материальную базу, иметь компьютер с определенной операционной системой и жестким диском, позволяющим хранить определенный объем информации. Нужно установить специальное программное обеспечение, которое позволят осуществлять электронное хранение данных. Программа УСУ для документации разработана специально для управления документами и ведения документации в компании.

Посредством системного продукта можно вести профессиональное ведение документооборота, хранить документацию, а также управлять потоками информации максимально эффективно. В системе можно формировать электронные журналы, реестры, архив, документы различной сложности, шаблоны и другое. Все эти инструменты могут в короткие сроки быть доступны для пользователя, по ним легко осуществлять поиск, применять различные интеллектуальные фильтры, проводить выборки, формировать отчеты и так далее. В системе можно формировать документы разной сложности для различных отделов.

Для этого вы можете связаться с нашими разработчиками и рассказать в чем нуждается ваше предприятие, какой документооборот вам нужен, мы поможем вам организовать профессиональное управление данными, формирование документов на уровне унифицированных форм, принятых государством. Мы поможем хранить документы в электронном виде. Чем удобна работа в системе? Тем, что при интеграции с определенными видами связи, оборудованием, можно очень быстро сформировать документы и отправить абоненту.

Также можно отследить статус получения документа и миновать лишние звенья, которые принимают участие в процессе формирования документов. А значит, быстро получить результат, на который рассчитываешь. Программа оснащена отчетами, которые помогут анализировать проведенные действия, программа настраивается на язык, который удобен для пользователя. Можно подключить любое количество учетных записей, каждой учетной записи можно выделить свой пароль, свои права доступа, а также настроить запреты на определенные действия или выход на определенные сайты. Платформа УСУ обладает высокой интеграции с различными программными ресурсами, личным сайтом компании. Вы даже можете использовать программу в мобильном приложении. УСУ - современное решение для управления документами и не только.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео о программе для документов организации и документации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с системой для документов организации и документации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе «Универсальная система учета» можно управлять документацией организации на профессиональном уровне;
Система для ведения документации настраивается на алгоритмы, которые отвечают современным стандартам учета и требованиям государственных структур и организации;
Благодаря софту вы сможете быстро управлять потоками информации, проводить поиск данных, импортировать и экспортировать данные, выводить их на печать, назначать ответственных лиц, оценивать результаты и так далее;
Программу можно настроить на анализ, который удобен пользователю и организации;
Учетные записи могут иметь свои права доступа к информационным базам;
В софте вы сможете формировать информационные базы по различным экономическим категориям. Также вы сможете создавать реестры, журналы, личные карточки, кейсы, проекты;
Ваша организация будет экономить на расходных материалах;
Доступна возможность объединения информации, касающиеся определенного субъектом. Это очень удобно ведь вся информация будет находиться в одном месте;
Мы можем предоставить для вас больше возможностей на заказ, мы даже можем разработать индивидуальное приложение для вашей компании;
Программный ресурс можно использовать для управления всей организацией, филиалами, структурными подразделениями;
В программе можно учитывать торговые операции, вести кадровую, бухгалтерскую, административную, управленческую деятельность;
Чтобы понять, как работает система вы можете просмотреть интерактивные ролики на нашем сайте;
Рекомендуем скачать пробную бесплатную версию УСУ для управления документами, оцените на практике как работает soft;
Наши цены вас порадуют, мы думаем о наших клиентах и помогаем развиваться к лучшему;
УСУ – оптимально быстро и легко.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документов организации и документации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.