Документооборот в налоговых органах

Документооборот в налоговых органах

Документооборот в налоговых органах является предметом особого внимания по причине того, что вся деятельность данной государственной организации построена на документальной основе. От уровня организации и функционирования документооборота в центральных и местных государственных организациях, работающих с налогами, напрямую зависит их общая эффективность в части защиты интересов государства (обеспечения полноты и своевременности поступления денежных средств в бюджет). Система документирования в организации охватывает все процессы работы с документами, начиная от их создания или получения извне до сдачи в архив в связи с исполнением. Современные информационные технологии вообще и электронный документооборот, в частности, позволяют налоговым органам значительно повысить качество своей работы с налогоплательщиками, сократить операционные расходы (канцелярские, архивные, трудовые, временные и пр.), оптимизировать штат сотрудников и обеспечить защиту конфиденциальных данных граждан и предприятий.

Так что применение ими указанных технологий выгодно с экономической и организационной точек зрения, а также напрямую влияет на результат их работы. Электронный документооборот, во-первых, позволяет создать в налоговом органе единую информационную базу, обеспечивающую оперативный ввод, обработку, анализ и безопасное хранение данных. Во-вторых, позволяет кардинально сократить сроки рассмотрения, согласования, утверждения и дальнейшего исполнения приказов, распоряжений, положений и др. В-третьих, обеспечивает полный и постоянный контроль работы сотрудников со стороны руководства, оценку результатов их работы, принятие своевременных корректирующих мер при обнаружении проблем и пр.

В-четвертых, решения, благодаря общему информационному пространству, принимаются более взвешенно и обдуманно, ответственность за их исполнение максимально персонализирована. Универсальная Система Учета работает на рынке компьютерного софта уже достаточно долго и имеет богатый опыт взаимодействия как с коммерческими предприятиями, так и с организациями государственного управления, включая налоговые органы. Предлагаемые УСУ системы автоматизации управления деятельностью компании в обязательном порядке включают в себя и электронный документооборот, причем рассчитанный практически на неограниченное количество пользователей. Для любого государственного органа данное качество является безусловным преимуществом при выборе софта.

Необходимо отметить, что интерфейс УСУ очень логично организован, прост и понятен в освоение, удобен в использовании. Немаловажным свойством является и модульная структура, позволяющая по мере необходимости разрабатывать и встраивать в СЭД новые опции и функций без ущерба для эффективности и работоспособности программы. Безопасность данных в информационной базе обеспечивается специальными защитными программами, а также регулярным резервным копированием всех материалов в сторонние хранилища. Первичные сведения могут вноситься вручную либо импортироваться из других офисных программ благодаря тому, что УСУ предусматривает быструю интеграцию практически с любыми другими приложениями (Microsoft Office, Adobe, 1C и др.). Благодаря данным преимуществам программные наработки УСУ пользуются популярностью и устойчивым спросом в различных органах государственного сектора.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)