1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Локальный документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в локальной сети
По мнению 277 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в локальной сети

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот в локальной сети

Документооборот в локальной сети

Документооборот в локальной сети на данный момент времени в электронной форме упрощает работу специалистам любой области. Документооборот с учетом современных технологий, позволяет организовать единое информационное пространство, выступая двойниками для бумажных носителей, но упрощая ведение, при автоматизации ведения и заполнения, хранения и передачи по локальным сетям. По локальной сети доступно оперативно формировать и согласовывать данные, подписывать посредством электронно-цифровой подписи, удобно сохраняя посредством классификации и фильтрации информации. Используя локальную сеть, возможно добиться оптимизации рабочего времени, учитывая подготовку к работе с документооборотом, внесения правок и передачи дальнейшим отделам, напрямую к исполнителям.

Удобство и автоматизация ведения документооборота в локальной сети, подразумевает простоту заполнения документов, любое количество формирования материалов, перемещение данных, возможность сохранять и вносить не только текстовые файлы, но и мультимедийные сведения, по предварительно заготовленным формам. Также, могут быть использованы любые форматы, учитывая компактность, экологичное и минимальное использование бумаги, с постоянным контролем и определенным видом доступа для тех или иных лиц. В каждой организации имеются отделы и филиалы, где кадры должны взаимодействовать по локальной сети, а чтобы организовать предприятию удобную форму работы в электронной форме, имеется уникальная и автоматизированная программа «Универсальная Система Учета», доступная по стоимости и при полном отсутствии абонентской платы, с делегированными правами пользования, удобным форматом работы. Каждый, может подобрать необходимые учреждению модули и инструменты.

Всем пользователям предусматривается персонально сформированная учетная запись, с логином и паролем, обустройством красивого интерфейса с выбором дизайна, языков и прочих параметров, для качественного ведения дел. Программное обеспечение по обеспечению организации всех функциональных возможностей, способствующих автоматизации производственных процессов и оптимизации рабочего времени, адаптируется под персональные требования клиентов, учитывая сферу деятельности и прочие параметры. Одновременно в софте, могут выполнять свои трудовые обязанности все работники, с едиными правами над документооборотом, при делегированных возможностях и доступе к конфиденциальным сведениям, учитывая медицинскую организацию и персонализацию пользования теми или иными данными, учитывая занимаемое определенное рабочее положение по предприятию. При многоканальном подключении всех работников, единовременно осуществляющих свои рабочие действия, необходимо качественно анализировать вносимую и выводимую информацию, поэтому данные будет обновляться регулярно.

Документооборот будет сохранен на долгие годы в едином информационном пространстве, а при резервном копировании на удаленном сервере. Внесение данных в документооборот, осуществляется не только вручную, но и переносом сведений с доступных источников, поддерживая необходимую форму, установленную вышестоящими органами. Работники регистратуры, весь работающий состав, смогут обмениваться данными по локальной сети. Руководство может контролировать деятельность подчиненных, посещаемость клиентами тех или иных отделов, путем установки камер слежения, в настоящее время передающие информацию на главный компьютер по локальной сети, сопоставляя показатели по времени, оказываемой помощи, загруженность и т.д.

Чтобы бухгалтерский учет соответствовал нормам и стандартам, установленным законом, учитывая государственное ведение предприятия, предусматривается интеграция с 1С системой, упорядоченной системой калькуляции, предоставлением документации и налоговой отчетности, контролируя статус финансовой деятельности. При автоматизированном ведении учета рабочего времени, сотрудники будут под постоянным наблюдением и анализом, сопоставляя данные графиков работ и их фактических сведений, выводя суммированные показатели по истечению месяца, для последующего начисления заработной платы, поощрения и повышение качественных показателей с учетом дисциплины и скорости обработки материалов. При постоянном ведении заполнения и формировании анкет, карточек, бланков, актов, ведомостей, справок и документооборота в целом, будут применены к использованию шаблоны и образцы, которые доступны как в наличии, так и могут быть установлены с Интернета. Специалистам будет доступно автоматизировать процесс регистрации данных, путем импортирования сведений с имеющихся носителей, используя и передавая нужную информацию, путем локальной сети, что оптимизирует рабочее время и дает возможность принять больше клиентов.

Формируя и ведя отдельную базу CRM, доступно хранить и отображать информацию с личными данными, планируемыми и проведенными мероприятиями, контактами и т.д. Также, в организациях предусматривается уведомление клиентов о различных новостях, акциях компании, уведомляя о встречах, готовности документов, заказов, отмены или записи на прием и т.д., с высылкой посредством массовой или выборочной рассылки сообщений, на мобильные телефоны или электронную почту, с дальнейшим контролем над их доставкой. Платежи в наличной форме принимаются на кассе, а по безналу, электронные терминалы, банковские системы переводом с карточек или счетов, через QIWI и Каспи кошельки, оперативно обрабатывая денежные единицы, с обменом в системе по текущему курсу валют национального банка. Используя в наличии установочные камеры слежения, доступно в реальном времени в локальных сетях, отображать полные сведения по текущим мероприятиям, внутри организаций, с отображением качества обслуживания, посещаемости, заполняемости по времени филиалов, рационально используя ресурсы.

При планировании графиков будет осуществляться анализ занятости тех или иных сотрудников в компании, анализируя, используя ресурсы. Также, для активной работы и представления информации напрямую в систему, могут использоваться различные высокотехнологичные приборы, с предоставлением именных карт для клиентов, а также для проведения инвентаризации по всей материальной ценности, учитывая контроль, учет и анализ каждого наименования. С последующим пополнением или списанием по определенным причинам, отображая информацию в отчетном документообороте, с высылкой по локальным сетям ответственным сотрудникам. Программное обеспечение помогает в любых делах и заданиях, справляясь качественно и быстро, в чем Вы на собственном деле можете ознакомиться, при установке тестовой версии, являющейся совершенно бесплатной. Мы рады Вашей заинтересованности и доверии, надеемся на продуктивное, долгосрочные отношения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом в локальной сети

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение универсальная система учета, обеспечивает полноценным функциональным оснащением каждого пользователя в медицинских организациях и других учреждениях, обеспечивается автоматизацией производственных процессов и оптимизацией ресурсов по локальной сети.
  • Приложение интуитивно адаптируется под требования каждого пользователя, обеспечивая необходимой модульной базой и инструментами, удобной и эффективной формой отравления, контроля и учета по медицинским организациям.
  • Настраивая языковую панель, будет доступно использование нескольких языков одновременно, особенно актуально, при работе с иностранными контрагентами.
  • Возможность интеграции с разноплановыми порталами, обеспечивая передачу данных по документообороту не только по локальной сети, обобщая данные в едином информационном облаке.
  • Регистрация персонализации каждого пользователя будет обеспечиваться персонально сформированной учетной записью, которая позволяет входить в приложение и выполнять следующие задачи, контролируя трудовое положение, используя функциональные возможности программы, оптимизируя рабочего время и повышая качественные показатели.
  • Формирование графиков работ, осуществляется автоматически в планировщике задач, напоминая пользователям о мероприятиях, запланированных на то или иное время и дату, оповещая посредством всплывающих сообщений на рабочем экране монитора, давая возможность изменения статуса работы по мере их выполнения.
  • Доступная программа не только для работников организации, но и клиентов и поставщиков, позволяет самостоятельно осуществлять регистрацию и запись для встречи и прочих мероприятий, с возможностью выбора нужных опций, оплачивая и выбирая процедуры, получая ответы по локальным сетям.
  • Ведение отдельной базы CRM с полными сведениями по контрагентам, с полными личными и контактными данными, для взаимообмена по локальной сети, высылая информацию на телефоны и электронную почту, с привязкой документооборота.
  • Вход в программу осуществляется с личных учетных записей.
  • Учитывая многопользовательский режим, информация будет регулярно обновляться, с представлением актуальных сведений.
  • При ведении бухгалтерского документооборота, что является неотъемлемой частью в любом виде бизнеса, предусматривается интеграция с 1С системой, для отсутствия внесения повторной информации и проведения формирования документооборота (документации и отчетности), предоставляя возможность взаимодействия с единой системой.
  • Упорядоченная форма ведения данных и классификация их при сохранении в единой информационной базе, обеспечивая контролем над финансовыми средствами.
  • Произвести оплату возможно наличными средствами на кассах, а также посредством безналичного расчета, обеспечивая быстрой и качественной оплатой, при использовании любой денежной единицы с конвертированием прямо в системе, учитывая текущий курс валют.
  • При выборе темы для рабочего стола, также предусматривается разработка дизайна логотипа и заставки в индивидуальном формате.
  • Учет рабочего времени, позволяет контролировать деятельность рабочего состава, обеспечивая полными данными с проведенной деятельности ежедневно, сопоставляя данные с графиками работ и информацией, для последующего начисления заработной платы.
  • Инвентаризацию, возможно осуществлять по всем средствам, обеспечивая использованием высокотехнологичных устройств, которые моментально проведут данную процедуру и выявят ликвидные и неликвидные позиции, своевременно пополняя или списывая средства, в том или ином количестве и отображая в отчетном документообороте.
  • Вносить информацию повторно нет необходимости, все данные могут перемещаться с одного источника в другие, используя различные форматы документов и оптимизируя рабочее время.
  • Резервная копия документооборота будет качественно и надолго сохранена на удаленном сервере, обеспечивая защитой и конфиденциальностью, учитывая делегированные права пользования, основываясь на трудовом положении.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку