1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в гостинице
По мнению 894 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в гостинице

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот в гостинице

Документооборот в гостинице

Программа «Документооборот в гостинице», разработанная УСУ, поможет организовать и автоматизировать электронный документооборот гостиницы. Система электронного документооборота позволяет организовать и автоматизировать работу со всей документацией гостиницы с момента создания документа до завершения исполнения, проследить маршрут движения и произведенные действия. Внедрение электронного документооборота обеспечит оперативную обработку документации и информации, повысит скорость работы персонала и качество обслуживания постояльцев, сэкономит бюджет, облегчит поиск, гарантирует конфиденциальность данных и т.д. При входе в программу каждый пользователь проходит аутентификацию с помощью пароля, ему присваиваются права доступа с разрешенными действиями в пределах его компетенции.

На этапе создания документов достаточно разработать формы бланков с полями для указания обязательно требуемой информации или реквизитов. Формирование таких бланков сильно ускорит процесс создания и минимизирует ошибки персонала. Формы можно разработать для любого отдела (канцелярия, бухгалтерия (первичные документы), отдел кадров, отдел закупок и т.д.), а также для работы с клиентами. Имеется возможность автоматического заполнения форм, данные могут интегрироваться с других программ или сайтов.

Документация, находящаяся в единой системе легко классифицируется и обеспечивает срочный и результативный поиск. Далее задается «путь» движения документа к ответственным лицам, передача осуществляется автоматически от работника к работнику для последующего исполнения, оформления, принятия решений, согласования или подписания. Сотрудники не смогут изменить состояние документа, не выполнив заданных «путем» действий. Адресат получит незамедлительно уведомление о поступившем письме.

Документооборот занимает меньше времени на согласование документов, т.к. его может согласовать даже тот сотрудник, который отсутствует на рабочем месте, но имеет удаленный доступ к системе. В случае несогласия или имеющихся возражений бланк можно вернуть на любой этап для внесения изменений, но корректировка информации уже после подписания невозможна. Вся документация автоматически регистрируется, присваивается номер и дата поступления или отправки для осуществления контроля над своевременным их выполнением и исключения фактов утери.

Представляется возможным отследить весь «путь» документации и произведенные действия, что повысит контроль исполнительской дисциплины. Если такая программа имеет возможность интеграции данных с сайтом гостиницы, то это облегчит процесс бронирования клиентам. Через модуль бронирования любой потенциальный постоялец может самостоятельно забронировать проживание, которое сразу поступает в интерактивную шахматку гостиницы. Также на сайте можно увидеть свободные номера, даты, тарифы, размер предоплаты.

Как правило, такие модули имеют системы интернет-оплаты. После поступления оплаты клиент автоматически получает подтверждение брони. При заполнении заявки на бронирование, клиентом указываются все необходимые данные, поэтому прибыв в гостиницу при заселении, значительно ускорится процесс, т.к. личные данные уже имеются в базе.

Таким образом, программа содержит оперативную информацию о состоянии номерного фонда, интерактивную шахматку, отчеты по расчетам. Электронный документооборот с клиентом позволяет ускорить обмен информацией посредством электронной почты (подтверждение, счета на оплату, счета-фактуры, платежные документы), избавит от ведения бумажных журналов по учету постояльцев, исключением являются журналы, в которых обязательна «живая» подпись клиента. Любая система гарантирует информационную безопасность документооборота, поэтому личные данные постояльцев конфиденциальны и защищены от несанкционированного доступа. Специализированные отчеты программного обеспечения «Документооборот в гостинице» формируются в считанные минуты по заданным критериям. Отчеты помогут руководству гостиницы контролировать работу подчиненных, оценивать ее эффективность. Не прибегая к распечатке отчетов можно отправить их по электронной почте руководству. Вся документация хранится в электронном архиве, который обеспечивает надежность хранения, отслеживание истории документа, оперативный поиск, восстановление в короткие сроки.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом в гостинице

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Идентификация и аутентификация при входе в систему;
  • Защита персональных данных клиента;
  • Сокращение финансовых расходов;
  • Разграничение прав доступа пользователей;
  • Оперативная информация о состоянии номерного фонда;
  • Прозрачность управления документооборотом гостиницы;
  • Конфиденциальный документооборот;
  • Повышение качества обслуживания постояльцев;
  • Интерактивная шахматка;
  • Быстрая идентификация личности на ресепшене;
  • Обеспечение безопасного доступа к информации;
  • Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов;
  • Учет клиентской базы;
  • Доступ онлайн бронирования и оплаты;
  • Учет прибыли;
  • Возможность удаленной, дистанционной работы;
  • Создание электронного хранилища для документации (архива);
  • Неограниченное число пользователей для одновременной работы в системе;
  • Результативный поиск;
  • Исключение ошибок персонала в работе;
  • Повышение ответственности, оперативности и исполнительности каждого сотрудника;
  • Эффективная система отчетности по заданным параметрам.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку