Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Документооборот в гостинице
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Документооборот в гостинице
Программа «Документооборот в гостинице», разработанная УСУ, поможет организовать и автоматизировать электронный документооборот гостиницы. Система электронного документооборота позволяет организовать и автоматизировать работу со всей документацией гостиницы с момента создания документа до завершения исполнения, проследить маршрут движения и произведенные действия. Внедрение электронного документооборота обеспечит оперативную обработку документации и информации, повысит скорость работы персонала и качество обслуживания постояльцев, сэкономит бюджет, облегчит поиск, гарантирует конфиденциальность данных и т.д. При входе в программу каждый пользователь проходит аутентификацию с помощью пароля, ему присваиваются права доступа с разрешенными действиями в пределах его компетенции.
На этапе создания документов достаточно разработать формы бланков с полями для указания обязательно требуемой информации или реквизитов. Формирование таких бланков сильно ускорит процесс создания и минимизирует ошибки персонала. Формы можно разработать для любого отдела (канцелярия, бухгалтерия (первичные документы), отдел кадров, отдел закупок и т.д.), а также для работы с клиентами. Имеется возможность автоматического заполнения форм, данные могут интегрироваться с других программ или сайтов.
Документация, находящаяся в единой системе легко классифицируется и обеспечивает срочный и результативный поиск. Далее задается «путь» движения документа к ответственным лицам, передача осуществляется автоматически от работника к работнику для последующего исполнения, оформления, принятия решений, согласования или подписания. Сотрудники не смогут изменить состояние документа, не выполнив заданных «путем» действий. Адресат получит незамедлительно уведомление о поступившем письме.
Документооборот занимает меньше времени на согласование документов, т.к. его может согласовать даже тот сотрудник, который отсутствует на рабочем месте, но имеет удаленный доступ к системе. В случае несогласия или имеющихся возражений бланк можно вернуть на любой этап для внесения изменений, но корректировка информации уже после подписания невозможна. Вся документация автоматически регистрируется, присваивается номер и дата поступления или отправки для осуществления контроля над своевременным их выполнением и исключения фактов утери.
Представляется возможным отследить весь «путь» документации и произведенные действия, что повысит контроль исполнительской дисциплины. Если такая программа имеет возможность интеграции данных с сайтом гостиницы, то это облегчит процесс бронирования клиентам. Через модуль бронирования любой потенциальный постоялец может самостоятельно забронировать проживание, которое сразу поступает в интерактивную шахматку гостиницы. Также на сайте можно увидеть свободные номера, даты, тарифы, размер предоплаты.
Как правило, такие модули имеют системы интернет-оплаты. После поступления оплаты клиент автоматически получает подтверждение брони. При заполнении заявки на бронирование, клиентом указываются все необходимые данные, поэтому прибыв в гостиницу при заселении, значительно ускорится процесс, т.к. личные данные уже имеются в базе.
Таким образом, программа содержит оперативную информацию о состоянии номерного фонда, интерактивную шахматку, отчеты по расчетам. Электронный документооборот с клиентом позволяет ускорить обмен информацией посредством электронной почты (подтверждение, счета на оплату, счета-фактуры, платежные документы), избавит от ведения бумажных журналов по учету постояльцев, исключением являются журналы, в которых обязательна «живая» подпись клиента. Любая система гарантирует информационную безопасность документооборота, поэтому личные данные постояльцев конфиденциальны и защищены от несанкционированного доступа. Специализированные отчеты программного обеспечения «Документооборот в гостинице» формируются в считанные минуты по заданным критериям. Отчеты помогут руководству гостиницы контролировать работу подчиненных, оценивать ее эффективность. Не прибегая к распечатке отчетов можно отправить их по электронной почте руководству. Вся документация хранится в электронном архиве, который обеспечивает надежность хранения, отслеживание истории документа, оперативный поиск, восстановление в короткие сроки.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для документооборота в гостинице
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документооборотом в гостинице
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Идентификация и аутентификация при входе в систему;
- Защита персональных данных клиента;
- Сокращение финансовых расходов;
- Разграничение прав доступа пользователей;
- Оперативная информация о состоянии номерного фонда;
- Прозрачность управления документооборотом гостиницы;
- Конфиденциальный документооборот;
- Повышение качества обслуживания постояльцев;
- Интерактивная шахматка;
- Быстрая идентификация личности на ресепшене;
- Обеспечение безопасного доступа к информации;
- Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов;
- Учет клиентской базы;
- Доступ онлайн бронирования и оплаты;
- Учет прибыли;
- Возможность удаленной, дистанционной работы;
- Создание электронного хранилища для документации (архива);
- Неограниченное число пользователей для одновременной работы в системе;
- Результативный поиск;
- Исключение ошибок персонала в работе;
- Повышение ответственности, оперативности и исполнительности каждого сотрудника;
- Эффективная система отчетности по заданным параметрам.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота в гостинице
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Программа для бухгалтерии и склада
- Бухгалтерия для сауны
- Бухгалтерия реализация товаров и услуг
- Бухгалтерский учет свободных мест
- График выполнения проектных работ
- Образцы документов в общественной организации
- Приемы организации документооборота
- Расходы на ремонт в бухгалтерском учете
- Создание базы данных документов
- Установка ЭДО