Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Документооборот в архиве организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Документооборот в архиве организации
Документооборот в архиве организации, с применением информационных технологий — это решение «узкого места» в развитии бизнеса. Для успешной «здоровой конкуренции» и продвижения бизнеса вперед, использование цифровых платформ в системной организации бизнес-процессов — гарантия стабильности в зарабатывании высокой прибыли. Для опережения конкурентов на рынке, важно делать быстрые и значительные, поступательные движения и «семимильные шаги», в сторону оптимизации производств. Комплексно сокращать затраты, в создании продуктов труда.
Установление софта по автоматизации документооборота архива предприятия, ¬есть гарантия по решению глобальной проблемы — снижение издержек и оптимизации производственного цикла. Цифровой документооборот архивного процесса организации, по сведениям аналитической статистики, обеспечивает экономию расходов по содержанию хранилища документов и оплаты труда архивариусов более 60 процентов. Автоматизированный документооборот, позволяет хранить в централизованной кладовой, документальную и учетную документацию очень большого объема, со сроком хранения до 75 лет. Капитальные расходы в создании стационарных архивов, сами по себе довольно затратные.
В стоимость хранения управленческих бумаг, входит расходы по установлению системы видео наблюдения, пожарной безопасности, кондиционирование и вентиляция помещения, установка стеллажей и прочие издержки. Если помещение организации арендованное, то затратная часть обойдется дороговато и придется «взлететь в копеечку». С установлением программы архивного документооборота, проблемы стационарного архива отойдут сами по себе. С программным, электронным документооборотом, архив становиться, системной организацией, способной в комплексе управлять процессом хранения.
Прежде всего обеспечивается высокая степень безопасности и надежность сохранности документов. Разграничение прав доступа сотрудников организации, в систему по документообороту архива, предоставляет отдельным ответственным исполнителям, право на редактирование, изъятие и вложение документа. Основная группа работников, получившие доступ к электронному архиву, имею права только на просмотр в документообороте архивной документации. Порядок соблюдения прав доступа в систему, обеспечивается нормативными правилами служебной субординации и исключается возможность несанкционированного, прямого доступа к информации.
Системная организация документооборота в архиве — это обеспечение строго порядка сортировки и классификации, каждой управленческой бумаги, по регистрационным карточкам делопроизводства. Вся архивированная документная и учетная информация в электронном виде, распределяется по статусу образования и назначения, имеющие индивидуальные индексы и коды различия. По индексам и кодам, определяется точное место нахождения документа в архиве и обеспечивается быстрый поиск необходимой документальной информации. Комплексная автоматизации по организации документооборота в архиве, регулирует и фиксирует историю движения, обработки архивной бумаги в процессе хранения.
Контрольная фиксация позволяет установить, какие действия произвел ответственный исполнитель, с конкретным носителем информации, с отражением даты и времени совершения рабочей операции. Программный документооборот, в системном взаимодействии с информационной учетной базой, в онлайн-режиме, отслеживает списание и оприходование документных дел. Системная организация документооборота, точно устанавливает, какие материалы находятся в работе «на руках» у сотрудников, а какие непосредственно в архиве. Система электронного документооборота, осуществляет управление и контроль, по соблюдению порядка передачи документации на архивное хранение. По окончанию обработки носителя документальной информации и завершения контроля исполнения, материал автоматически отправляется в компьютерный архив, с присвоением статуса архивной деловой бумаги. Документооборот в архиве, в календаре-расписание составляет календарный план, по передачи документации в электронное хранилище и составляет сводную опись на уничтожение документов. Программа документооборот в архиве организации, от компании «Универсальная Система Учета», окажет грамотные рекомендации организациям, по управлению документооборота в архиве. Специалисты УСУ, как надежные и знающие свое дело партнеры, ознакомит всех потенциальных потребителей, с уникальными возможностями программного обеспечения.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для документооборота в архиве организации
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом в архиве организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Положение о порядке работы по хранению в электронном виде деловых и учетных бумаг.
- Процедура о порядке заведения номенклатуры архивных дел.
- Ведение учетной книги, поступления носителей информации на хранение.
- Возможности автоматизации по оцифровке управленческих бумаг.
- Способность обратного процесса по оцифровке управленческих бумаг, преобразование в бумажный вид, для корректировки содержания текста.
- Функции по хранению видео изображений.
- Составление сводного реестра на уничтожение носителей информации.
- Обеспечения оперативного поиска деловой бумаги в кладовой.
- Разграничение доступа к деловым файлам и досье.
- Классификация электронного фонда по назначению и целевого использования документа.
- Фиксирование и отслеживания истории по обработке бумаги.
- Контроль списания с документального учета, конкретного носителя информации.
- Способность сортировки документации на уничтожение.
- Предварительное уведомление работников о наступлении срока передачи носителя информации в кладовую.
- Календарь-органайзер составления графика по архивации деловой бумаги.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота в архиве организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бесплатная бухгалтерия для СНТ
- Бухгалтерия для садоводства
- Бухгалтерия реализация товаров
- Бухгалтерский учет СТО
- График выполнения этапов работ
- Образцы документов и документооборот
- Преимущества электронного документооборота
- Расходы на рекламу в бухгалтерском учете
- Современный электронный документооборот
- Установить программу для документов организации