По мнению 225 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот университета

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Документооборот университета

Документооборот университета может стать самым важным элементом эффективности высшего учебного заведения, источником его силы. Которой, как говорил великий английский мыслитель Френсис Бэкон, и является знание! И это не преувеличение. Нигде документооборот не является настолько ключевым момент организации.

Что производит университет? Образование, научную деятельность. А является для него документооборот? Нервными импульсами, управляющими этим сложным механизмом.

В каждый момент образовательного и научного процесса руководителю приходится вникнуть, как будто он сам второй автор. Точнее, было нужно, до внедрения нашего предложения, этого замечательного инструмента руководителя. Теперь, не выходя прямо из-за своего стола, руководитель может оценить продвижение и направление всей деятельности своего университета. Программа документооборота университета - это быстрая, стремительная центральная нервная система хищника вместо медлительного и ненадежного бумажного документооборота растения!

А электронные документы - это нервные сигналы университета. Не нужно думать, что простота не важна в такой насыщенной умственной деятельности, как управление высшим учебным заведением. Чем меньше энергии руководитель тратит на организационные моменты, тем больше остается его умственных и творческих сил для решения творческих управленческих задач. С помощью только трех пунктов программы - Справочников, Отчетов и Модулей, будет достигнута впечатляющая эффективность контроля не только документооборота, но и функционирования самого университета!

Пожалуй, каждому сотруднику приходилось, проклиная судьбу, вбивать данные в таблицы, в то время когда другой сотрудник или даже вы сами уже не раз выполнял эту рутину. Теперь же с любого компьютера или планшета вашего учебного заведения ручейки справочных данных будут собираться в одно могучее озеро Справочников, чтобы послушно заполнять любые формы. И экономить драгоценное время и нервы. Отдельную задачу в нашей программе легко создать в пункте Модулей.

Пары кликов мыши - и пользователь сможет создать новую вкладку, прикрепить необходимые документы, ввести данные. Теперь, к каждой решаемой задаче можно легко прикрепить нужные справочники, сделать работу наглядной и удобной. Люди умственного труда не всегда бывают внимательны к срокам и обязательны. Это в человеческой природе, никто это не изменит, но программа документооборота университета позволит взять этот момент под контроль.

Блок программы Отчеты - это та часть документооборота университета, в которой руководитель сможет, не беспокоя и не отрывая от текущих обязанностей своих сотрудников, проконтролировать соответствие срокам выполняемых заданий и подключится только в случае необходимости, не перегружая подчиненных избыточным контролем. Достаточно лишь зайти под ролью MAIN в систему документооборота, и через основные Отчеты - анализ работ, затянутые работы и планы работ - станет видна вся картина деятельности университета. Не затягивайте, скачайте демонстрационную версию с нашего сайта и автоматизируйте электронный документооборот. Чем меньше вы и ваши сотрудники делаете руками, тем больше можете делать головой. Дайте себе оценить свободу своих рук с документооборотом университета!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота в университете

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом в университете

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Возможность создания отдельной учетной записи для каждого сотрудника.
Через роль доступа в учетной записи определяется, что из документов и функций для пользователя будет доступно.
Каждый сотрудник увидит и получит только то из информации, что необходимо ему для выполнения своих обязанностей. Никаких больше утечек данных и удовлетворения праздного любопытства.
Интерфейс программы специально упрощен. Это позволит пользователям сконцентрироваться на самом важном в своей работе.
Руководитель учреждения может полностью посвятит себя управлению и контролю, а не дублированию научной и образовательной работы сотрудников. Сотрудникам - выполняемым задачам.
Наличие всего трех пунктов управления программы - Справочник, Модули и Отчет - и для наилучшего функционирования доступны все необходимые инструменты! Больше не будет никаких блужданий по дебрям программы. Остается лишь легкое и быстрое освоение.
Ваши сотрудники будут заняты выполнением рабочих задач, а не изучением программы.
Централизация введенных данных через блок Справочник позволяет сконцентрировать и сделать доступной для всех пользователей всю введенную ранее информацию.
Упрощение заполнения документации с помощью информации из Справочника.
Пользователь под ролью MAIN может контролировать активность остальных пользователей. Лучше предотвращать нарушение сроков, чем их исправлять!
Упрощайте оборот документов с помощью блока Модули.
Формируйте задачи с помощью блока Модули, концентрируйте всю необходимую информацию вокруг новой задачи, создавайте шаблоны с помощью блока Модули для будущих проектов.
Сформировав достаточно шаблонов, в будущем можно будет поставить задачу и начать ее контролировать буквально несколькими кликами мыши.
Прослеживайте темп выполнения работ с помощью блока Отчеты.
Обнаруживайте отстающих раньше, чем это навредило, реагируйте быстро. Анализы работ, планы работ и затягивания работы внутри блока Отчеты будут держать вас в курсе дел учреждения раньше, чем подчиненные вам доложат.
И это далеко не все возможности нашей программы. Воспользуйтесь ей, чтобы превратить документооборот университета в нервную систему хищника. Будьте быстрее и точнее.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота в университете

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.