По мнению 110 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот с клиентами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Документооборот с клиентами

Документооборот с клиентами - это не просто часть общего электронного документооборота предприятия, но и, в некотором роде, лицо вашего бизнеса. От того, насколько оперативно и корректно будет осуществляться оборот деловыми бумаги, будет зависеть, как быстро и в какой форме будут получать реакцию ваши клиенты при работе с вами. Что толку от налаженных процессов внутри предприятия, если входящие документы зависают без дела или рассмотрены халатно, а полученные данные никак не участвуют в рабочих процессах? И в оптимизации связей с клиентами и поможет вам программа "Универсальная Система Учета".

Для оптимизации документооборота с клиентами в "УСУ" используется двойная индексация входящих деловых бумаг. Каждая электронная деловая бумага получает не только внутренний номер при поступлении, но и дополнительный индекс, в котором может быть указаны такие параметры, как принявшее его лицо, назначение документа, сроки его исполнения. Благодаря такой структуре документооборота, пользователи с высоким доступом способны контролировать движение документации и ее исполнение. "Универсальная Система Учета" имеет упрощенный интерфейс со тремя блоками управления - "Справочник", "Модули" и "Отчеты". В "Справочниках" содержатся все введенные сотрудниками при заполнении документации справочные данные. И эта информация будет в автоматическом режиме участвовать в заполнении создаваемых документах. Каждая введенная информация теперь будет вносить свой вклад в общую эффективность предприятия. В блоке "Модули" сохраняются шаблоны для создания новых деловых бумаг для электронного документооборота с клиентами и внутреннего пользования.

Электронный документооборот с клиентами

Созданные документы также подвергаются индексации с указанием назначения, ответственного лица и сроков исполнения. И это важный момент для эффективного взаимодействия предприятия со своими клиентами. Ваша организация не потеряет свое лицо при работе с документооборотом перед клиентами. Блок "Отчеты" - это как раз тот раздел, который использует внутреннюю индексации электронного документооборота в программе "Универсальная Система Учета".

При входе с допуском руководителя становятся доступны автоматические отчеты о планах работы с проходящими документами и их сроках. Автоматически высвечиваются соответствие этапов выполнения срокам и контроль за выполнением обязанностей сотрудников в сфере документооборота выходит на совершенно новый уровень. Уровень, при котором появляется возможность предупреждать появление брака в ведении электронного делопроизводства всей компании, а не сталкиваться с ним уже по факту. Больше нет необходимости отвлекать сотрудников отчетами, а значит появляется возможность свести их количество именно до необходимых рабочих функций вместо отнимающих время докладов.

Программа "Универсальная Система Учета" поддерживает гибкую систему настройки рабочих столов, позволяя приспособить ее к максимальной эффективной работе с клиентами. Возможна интеграция с цифровым офисным оборудованием - сканерами штрихкодов, камерами видеонаблюдения и вэбкамерами, терминалами безналичной оплаты и СМС-оповещением. Все это позволит максимально гибко взаимодействовать с клиентами для эффективного документооборота. На сайте доступна бесплатная пробная версия нашего продукта. Установите и составьте свое мнение, чтобы приобрести лицензированную версию и вывести электронный документооборот с клиентами на новую высоту.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота с клиентами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Скачайте на сайте пробную бесплатную версию "Универсальной Системы Учета" и убедитесь сами в его возможностях.
При приобретении лицензированной версии вы не только оплачиваете невысокую стоимость, но и получаете бонусные часы техобслуживания в подарок.
Абонентская плата после приобретения программы отсутствует. Ваша программа принадлежит полностью вам, а не дается вам на время.
Наше комплексное решение сделает действия персонала по электронному документообороту полностью прозрачными и в то же время не свяжет руки избыточной отчетностью. Это повысит эффективность каждого рабочего часа сотрудников и оптимизирует затраты на оплату труда.
Автоматизируйте клиентскую базу, сделайте ее важным рычагом для прорыва бизнеса в будущее.
Сочетайте автоматический дозвон до клиентов с программными СМС-сообщениями. Также свяжите вашу систему документооборота с цифровым офисным оборудование, таким как сканеры штрихкодов, вэбкамерами и камерами видеонаблюдения, терминалами безналичной оплаты и кассовыми аппаратами. Вся стекающаяся информация будет самостоятельно отсортирована программой и использована для повышения качества работы вашей организации.
Налоговые и статистические отчеты будут составляться и доставляться клиентам при соответствующей настройке.
В наличии мобильная форма приложения, которая легко может быть установлена и позволит получить удаленный доступ к функционалу продукта.
Приложение способно функционировать на различных языках, связывая клиентов из разных стран.
Получите возможность сделать выполнение обязанностей персонала более эффективной прежде всего за счет помощи ему при составлении электронных документов с помощью таких инструментов как заполняемые автоматические справочники, так и готовые шаблоны для составления деловых бумаг. Также не последнюю роль в повышении производительности сыграет возможность мягкого своевременного контроля за сроками исполнения работ.
Работы выполняются в параллельном режиме, но при этом не допускается внесение изменение в документ более чем одним пользователем одновременно. Эта функция убережет ваш документооборот от ошибок и сбоев.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота с клиентами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.