По мнению 150 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и порядок хранения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Документооборот и порядок хранения документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Документооборот и порядок хранения документов

Документооборот и порядок хранения документов в организации определяются внутренними положениями и инструкциями, а также требованиями законодательства. К примеру, сроки и порядок хранения бухгалтерских, налоговых, страховых, банковских и т.п. документальных материалов регламентируются отдельными законами и подзаконными актами. Положение о документообороте компании должно описывать, с указанием последовательности действий, порядка и сроков согласования, утверждения и исполнения любых документальных материалов с даты их создания и до сдачи в архив на хранение.

В целом документооборот можно разделить на четыре основных этапа: составление письма, приказа, записки и т.п. в структурном подразделении либо получение его извне; проверка и регистрация документа с передачей для дальнейшей работы назначенному ответственному лицу; работа над выполнением поставленной задачи, утверждение решения; надлежащее оформление готового решения с приложением всех сопутствующих материалов и передача в архив на хранение. Необходимо отметить, что от того, насколько грамотно и эффективно организован документооборот на предприятии, напрямую зависит скорость и правильность принимаемых управленческих решений, их воплощение и, в конечном итоге, эффективность работы в целом. Обычно правила движения и учета документальных материалов в организации разрабатываются без особых проблем.

А вот обеспечить их неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и сотрудниками гораздо сложнее. Людям свойственно забывать, лениться, откладывать «на потом» и просто игнорировать установленные в компании правила и порядок работы с бумагами. И эти свойства работников никуда не делись с переходом от бумажных форм к электронным. Файл, пришедший по почте, с тем же успехом забывается, игнорируется и откладывается до лучших времен.

Универсальная Система Учета предлагает современный компьютерный софт, предназначенный для решения проблем такого рода. Функционал программы обеспечивает эффективное управление документооборотом в строгом соответствии с требованиями законодательства, внутренними нормативными актами и инструкциями. Документ, внесенный в УСУ, никогда не потеряется, а сотрудник, получивший его для работы, просто физически не сможет о нем забыть или забросить. Система будет настойчиво направлять напоминания о неисполненном документе, а по истечении установленного периода времени направит соответствующее сообщение непосредственному руководителю или подразделению, осуществляющему общий контроль. При этом организация может предусмотреть в своем документообороте несколько групп рабочих материалов, создание, перемещение и хранение которых осуществляются по индивидуальному порядку. К примеру, бланки строгой отчетности хранятся и используются в особом порядке и под более жестким контролем по сравнению с входящей и исходящей корреспонденцией. В бухгалтерских и налоговых документах зачастую содержится информация, являющаяся коммерческой тайной и, соответственно, требующая особых условий при обработке и хранении. УСУ содержит инструменты, обеспечивающие неукоснительное соблюдение порядка, установленного для работы с каждой из выделенных групп, постоянный контроль и своевременное исполнение заданий, планов и распоряжений, содержащихся в документах.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота и порядока хранения документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом и порядоком хранения документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Документооборот и порядок хранения документов в электронной форме имеет целый ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным форматом;
УСУ представляет собой удобный и выгодный вариант программы, обеспечивающей эффективное управление электронным документооборотом, его движением, учетом, хранением и др.;
Отличительными свойствами являются продуманный функционал, удобный и доступный для быстрого освоения интерфейс (даже неопытный пользователь быстро разберется);
В целом сочетание параметров цены и качества софта приятно удивит самого придирчивого заказчика;
На этапе внедрения в организации в программные настройки могут вноситься дополнительные изменений в соответствии с принятым в компании порядком и пожеланиями заказчика;
Если предприятие использует в работе документы, для которых предусмотрены различные правила хранения и учета, УСУ позволяет устанавливать по каждой группе отдельный порядок документооборота;
Количество документальных материалов, регистрируемых, отслеживаемых и обрабатываемых программой, не имеет ограничений;
Удобная систематизация данных обеспечивает оперативный поиск нужного документа в любой момент времени, отслеживание статуса его исполнения и пр.;
Инструменты планирования работы обеспечивают построение списков задач на любой период времени, равномерное распределение заданий между сотрудниками, отслеживание текущего статуса их исполнения, контроль результатов и пр.;
Руководители структурных подразделений имеют возможность полностью контролировать документооборот в своих отделах, соблюдение сроков и порядка обработки заданий, оценивать эффективность работы отдельных подчиненных;
Для особо важных задач можно настроить получение напоминаний от программы (звуковых или текстовых);
Входящая и исходящая корреспонденция получает уникальные регистрационные номера, и система автоматически контролирует их дальнейшее движение;
Порядок хранения информации выстраивается в соответствии с внутренними правилами документооборота, принятыми в компании;
Безопасность данных обеспечивает специальными программами, предоставлением персональных паролей для доступа сотрудников к базе, а также регулярным резервным копирование массивов информации в сторонние хранилища;
Система работает со всеми известными форматами электронных файлов (текстовыми, графическими, табличными, звуковыми и т.д.);
Для УСУ предусмотрен целый ряд дополнительных модулей, активируемых по желанию клиента: телеграм-бот, автоматическая телефония, мобильные приложения и пр.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота и порядока хранения документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.