По мнению 572 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и материалы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Документооборот и материалы

Документооборот и материалы входящие в его процессы, являются сердцем производства любой организации. Налаженные продажи, улучшение предоставляемых услуг, эффективное взаимодействие со внешними организациями и государственными органами, все это зависит от грамотного документооборота. Безусловно, с ведением документооборота возникают такие сложности, как большое количество затрачиваемого времени, трудности с работой большого объема документов. Давайте рассмотрим что значит понятие документооборот.

В любой организации, будь то частная компания или государственный орган, все дела отражаются в документах и ими же и регулируются. После создания документа, он начинает свое движение: передается, либо возвращается для правок, ведется прием документа, и исполнение сотрудниками компании, отправка адресатам или коллегиальная рассылка. Такая "жизнедеятельность" документа именуется документооборотом. Он является одним из основных инструментов регулирования предприятия, так как служит для обмена информацией как внутри предприятия, так и с деловыми партнерами.

Если документооборот некачественно налажен, это приведет к утере информации, в результате чего организация потерпит неуместные финансовые затраты. А в случае необходимости найти нужный материал за прошедший период времени, будет затрачено, вероятно, большое количество времени. Современный технологический прогресс предлагает урегулирование данных проблем с помощью систем электронного документооборота. Данная система дает вам эффективную автоматизированную работу с материалами организации.

Ведь любая деятельность любой организации тесно связана с документами (договор, устав и др.). Правильно организованный документооборот не только повысит оперативность движения материалов, но также, благодаря автоматизации нагрузка на сотрудников будет равномерная. Что в свою очередь повысит качество использования корпоративной информации из электронных материалов. Перед владельцами бизнеса, руководителями практически любой организации стоит непростая задача: создание, сохранение и работа с разными материалами.

Будь то приказы, уставы, правила, стандарты и многое другое. Необходимо собрать и занести в базу данные о сотрудниках, их должности, полномочия, контактные данные. В таком большом потоке информации легко утерять нужный, здесь и сейчас, файл. Для традиционно бумажного вида материалов помимо всего прочего, необходимо пространство для хранения бесконечного документооборота.

Наша компания предлагает вам внедрение современных систем, для оптимизации всех процессов связанных с делопроизводством и документооборотом. Программа обладает рядом преимуществ в сравнении с работой с материалами в бумажном виде. А при необходимости поиска нужного материала, к примеру о данных работника, система выдаст вам всю необходимую информацию по установленным вами фильтрам и сортировкам. Вы можете вести сравнительный анализ работ сотрудников, что поможет вам своевременно принимать необходимые управленческие решения.

Также данная программа позволит вести непрерывное движение документооборота. Пересылайте материалы вашим партнерам, либо передавайте работу подчиненным. Также вы можете назначать ответственного на тот или иной процесс документооборота. Еще одна важная деталь, без которой не попадет ни один материал в документооборот, это подпись руководителя на любом документе. В современном электронном формате этот вопрос урегулирован с помощью цифровой подписи. Подписанные руководителем документы продолжают свое движение в документообороте, передаются адресату, либо отправляются на хранение в канцелярию. При использовании современных электронных систем документооборота все действия выполняются в пару кликов "мышкой".

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота и материалов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система электронного документооборота выполняет все те же функции стандартного документооборота, но гораздо быстрее и эффективнее. Помимо экономии времени, наша платформа электронного документооборота дает вам:
Увеличенную скорость движения документов предприятия;
Мобильный доступ к корпоративным материалам;
Сохранение конфиденциальности делопроизводства предприятия;
Экономию времени, энергии и пространства для ведения документооборота;
Автоматизацию бизнес процессов;
Эффективно налаженное взаимодействие между сотрудниками организации;
Избавит от необходимости каждый раз заполнять шаблоны документов и других материалов;
Общепонятное управление программой;
Индивидуальные права доступа, можно зайти как под основным логином, так и настроить права для рядовых сотрудников;
Необходимые данные сотрудников, а также данные о выполненных ими работах всегда доступны в разделе справочники;
Отслеживая и анализируя результат работ сотрудников, по данным материалов вы можете вести статистику со средними значениями;
Удобный поиск по материалам внутри программы;
Все материалы предприятия в современном электронном формате;
Передача материалов по этапам процесса;
Контроль исполнения выполнения поручений;
Интерактивные отчеты и многое другое.
Как вы видите, система электронного документооборота мощный инструмент, который нужно использовать для повышения эффективности работы вашей организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота и материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.