1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот Excel - альтернатива
По мнению 150 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот Excel - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот Excel

Документооборот Excel

Документооборот Excel имеет ограниченные функциональные возможности для пользователей тех или иных организаций. На данный момент времени документооборот в организациях осуществляется в электронной форме, посредством специализированного программного обеспечения, которое подразумевает принятие и работу с различными форматами не только в Excel и Word, преобразовывая документы в нужную форму и оперативно формируя нужные отчеты, помимо этого, обеспечивая контролем и управлением над всеми производственными процессами. В документообороте Excel, возможно вносить данные по клиентам и поставщикам, определяя количество, выводя суммированные показатели и т.д. Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" обеспечивает полным спектром функциональных возможностей, подходящих под любой вид деятельности организаций, с многоканальным доступом для всех пользователей, обеспечивая единовременной деятельностью и безграничными возможностями.

В системе УСУ, возможно вести любые таблицы Excel по сотрудникам, по контрагентам, по услугам и товарам. Количественные данные и объемы документации в Excel или Word неограниченно, учитывая качественное и автоматическое сохранение в единой информационной базе, с регулярным резервным копированием на удаленный сервер, что немаловажно, при длительном и некачественном сохранении. Доступ к документообороту у каждого пользователя персональный, учитывая делегированные права пользования, основываясь на рабоче-трудовой деятельности каждого пользователя. Входя в приложение, работники могут обмениваться информацией и общением по внутренним сетям, учитывая консолидацию всех отделов и филиалов организации, с удобным управлением руководством, посредством получения аналитической и статистической отчетности, по всем периодам и группам.

Таким образом, будет улучшены качественные показатели, повышен статус компании и как следствие, увеличены доходы. Каждый работник будет иметь персональную учетную запись, с отображением полных сведений по рабочим моментам, осуществляющихся ежедневно, с отображением данных в таблицах Excel с учетом общего отработанного времени, для последующего начисления заработной платы. Таким образом, работники будут стремиться с наилучшим показаниям качественных результатов, проделанной деятельностью и оперативности. При работе с документооборотом в любом формате, также в Excel, доступно оперативно заполнять нужную документацию и отчетность, используя перемещение сведений с доступных источников, оптимизируя рабочее время.

Работникам будет быстрее и легче находить нужные ему сведения, с ведением единого документооборотом Excel, упорядочивая данные и классифицируя по заданным критериям, для оперативного поиска, посредством контекстного поисковика, внося в электронное окошко свой запрос или ключевые фразы. Бухгалтерский документооборот важен в каждом деле, потому в нашей разработке предусматривается интеграция с 1С системой, оперативно формируя нужные документы и сдавая налоговую отчетность, осуществляя калькуляцию и взаиморасчеты с последующим контролем над финансовым состоянием. Платежные операции могут осуществляться по безналичному расчету, используя терминалы, банковские карты, счета, онлайн кошельки и прочие безналичные операции, с приемом любой денежной единицы мира, для конвертации внутри приложения, с встроенным электронным конвертером, учитывающим текущий курс национального банка. Ведение отдельной базы CRM, в формате Excel по всем контрагентам, обеспечивает полными сведениями проведенных работ и планируемых задач, с отображением данных по взаиморасчетам, данным относящимся к документообороту, отзывам и т.д.

При работе с документооборотом, сотрудникам будет легче осуществлять формирование новых документов, посредством имеющихся шаблонов и образцов в Excel и Word, прочих форматов. Удобная система навигации работает по принципу рабочей деятельности предприятия, обеспечивая сотрудников многофункциональными возможностями, адаптируемых под каждого. В единой системе пользователи могут обмениваться информацией и сообщениями с правом и единого доступа к документообороту предприятия, основываясь на делегированных правах пользования, учитывая трудовое положение и прочие критерии, установленные руководством. Чтобы оперативно найти нужные сведения по заданному запросу, обеспечивая автоматизации и оптимизации рабочих и временных процессов, предусматривается использование контекстного поисковика.

Данные с документооборота, возможно напечатать или передать в любом формате, в том числе в Excel. Построение рабочих графиков, осуществляется автоматически в планировщик задач, с отображением информации в таблица Excel, возможности изменения статус выполненных работ самими сотрудниками, включая сроки выполнения тех или иных операций. Возможно составление руководства аналитической и статистической отчетности со всем документооборотом, сохраняя в едином информационном пространстве. Объемы хранящейся информации не имеет ограничений, особенно актуально при резервном копировании на удаленный сервер в полном объеме, поддерживая различные форматы Excel.

Программное обеспечение обеспечивает не только введение документооборота в Excel, но и обеспечивает полноценным контролем на протяжении всего периода действия предприятия, посредством камер слежения, в реальном времени отображающих сведения на главном компьютере. Также, доступна консолидация всех рабочих устройств, синхронизирующих в единой базе для последующего предоставления информации, при удаленной деятельности организации. Руководитель может дистанционно контролировать всю последовательность действий, посещаемость тех или иных сайтов, проработанное время и охваченные объемы информации каждым пользователем, анализируя их на общем мониторе, разделенных определенными окошками, с выделенными цветами для большего удобства управления. Автоматизированная программа позволяет осуществлять инвентаризацию, путем автоматического выполнения, при исполнении высокотехнологичных устройств, которые адаптируются к требованиям пользователей и проводят учет и контроль всего наименования товарно-материальной ценности, отображая информацию в едином бухгалтерском документообороте, с последующей необходимостью пополнения или списания материалов. При работе с контрагентами, будет учтена возможность массовой или выборочной рассылки сообщений на контактные номера телефонов и электронную почту, прилагая документооборот и прочие сведения, для повышения лояльности и получения обратной связи. Чтобы на собственном деле оценить многофункциональность программного обеспечения, ознакомиться с модулями и инструментами, освоить принципы управления, с взаимодействием с различными приборами и приложениями, возможно скачать тестовую версию, в бесплатном доступе имеющуюся на нашем сайте, и в полной мере оценить во временном режиме всю масштабность и уникальность данной разработки. Мы заранее выражаем свою благодарность в указанном Вами доверии, направленности на сотрудничество и уделенном времени. При обращении к нам по указанным контактным номерам, мы с радостью вас проконсультируем и поможем с установкой приложения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа УСУ, позволяет вести документооборот в формате Excel, Word, а также других удобных наименованиях.
  • Приложение интуитивно адаптируется под каждого пользователя, обеспечивая необходимыми модулями и инструментами, адаптируемых под каждую организацию и вид деятельности, предоставляя необходимые модули и инструменты, с возможностью дополнения и обновления, посредством персонального обращения клиентов.
  • Для каждого пользователя предусматривается персональная учетная запись, с ведением и настройкой рабочего стола, выбором языковой панели, с учетом использования нескольких видов языков одновременно, для улучшения качественных показателей при взаимосвязи с контрагентами.
  • Работники могут по локальной сети обмениваться сообщениями и информацией, документооборотом, контролируя взаимную работу, учитывая делегирование пользовательских возможностей, основываясь на трудовом положении каждого в организации.
  • Построение графиков работ, осуществляется автоматически, с учетом анализа трудового положения, загруженности, распределяя задачи, основываясь на имеющихся ресурсах, предоставляя таблицы в Excel для дальнейшего выполнения задач и изменения статуса работ.
  • Чтобы оповестить работников о планируемых мероприятиях, возможно выслать информационные сообщения, посредством всплывающих сообщений на экране монитора.
  • Стоимость программы достаточно демократичная, подходит под бюджет любой организации, даже малого бизнеса, обеспечивая многофункциональностью и отсутствием необходимости в приобретении дополнительных устройств и систем.
  • Конфиденциальность документооборота будет на высшем уровне, ограничивая доступ третьим лицам.
  • Контролировать деятельность подчиненных, возможно посредством камер слежения внутри отделений и филиалов, а при переходе организации на удаленную деятельность предусматривается синхронизация всех рабочих устройств, отображаемых в единой системе, разграничивая каждое окошко определенным цветом и персональными данными сотрудников.
  • Учет рабочего времени обеспечивается суммированными показателями итогов ежедневно, начисляя ежемесячную заработную плату, по фактическим показаниям, улучшая дисциплину, качество работ и оперативность.
  • При выводе материалов с документооборота, предусматривается использование контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время специалистов.
  • Резервное копирование будет автоматически осуществляться систематически, по заданным срокам, установленных в планировщике задач, обеспечивая длительным и качественным сохранением материалов и документооборота в Excel, на удаленном сервере.
  • Выполнение различных задач, например инвентаризации, выполняется автоматически, при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, отражая полные сведения по имеющейся материальной ценности в документообороте, именно которые в Excel для последующего пополнение или списания определенных наименований позиции.
  • Удаленный доступ в приложение и документообороту, производится посредством установки мобильной версии программы.
  • Для обеспечения информационной грамотности контрагентов и предоставления необходимого документооборота, журналов, счетов, актов, накладных, таблиц Excel, обеспечивается посредством рассылки сообщений на мобильные номера или электронную почту.
  • Установив тестовую версию приложения, находящуюся в свободном доступе на нашем сайте, возможно проанализировать функциональные возможности и протестировать имеющиеся модули с инструментами приложения.
  • При работе с терминалами оплаты, банками, онлайн переводами любой денежной единицы мира, возможно оперативно осуществлять платежные операции, конвертируя по состоянию курса валют национального банка.
  • Данные будут автоматически сохраняться в едином информационном пространстве, документообороте, с определенной классификацией и фильтрацией по определенным наименованиям и группам.
  • Подключение АТС телефонии, способствуют улучшению качественных показателей взаимоотношения с контрагентами, получая предварительную информацию о входящем абоненте, видимых данных по документообороту, о проделанной работе и планируемым мероприятиям, давая возможность работникам подготовиться к последующему разговору, улучшая качественные показатели.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку