Безопасность системы электронного документооборота

Безопасность системы электронного документооборота

Итак, безопасность системы электронного документооборота. Безопасность систем электронного документооборота позволяет в совершенстве владеть данными, используя их в едином информационном пространстве, с автоматизированным вводом и выводом информации. В электронной системе ведения документооборота, обеспечивается безопасность всех сведений, в отличие от бумажного делопроизводства, ведь нет надежности и безопасности в бумажных носителях, они могут быть утеряны, испорчены, бумага выгорает, а чернила выцветают. Потому электронный документооборот намного эффективнее с безопасностью использования автоматизированной системы, с отсутствием необходимости аренды архивного помещения, который необходимо контролировать, оплачивать и убирать. Также, стоит отметить значительное отличие электронного документооборота в том, что нет необходимости долгое время затрачивать на поиски той или иной информации, документа или отчета.

Чтобы при полной безопасности обзавестись электронной системой по ведению делопроизводства, необходимо произвести мониторинг рынка, учитывая широкий ассортимент различных предложений от разных разработчиков. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета», на рынке уже продолжительное время и имеет большую клиентскую базу, зарекомендовав себя лучшей программой на рынке, учитывая доступную стоимость, отсутствие абонентской платы, широкоформатный принцип работы, управление, контроля и учета на всеми производственными процессами, взаимодействуя с различными приборами и системами. Чтобы настроить систему нет необходимости проходить обучение, затрачивать большое количество времени, достаточно пару часов и минимальные познания программного обеспечения. Справиться сможет каждый сотрудник предприятия, с безопасностью входа и регистрацией в системе под персональными учетными данными, осуществляя выполнение различных задач, которые будут создаваться автоматически планировщиком заданий, с отображением электронных таблиц, которые доступно форматировать и менять по мере изменения статуса работ.

Чтобы сотрудники не забыли о важных задачах, система будет выслать уведомление посредством всплывающих сообщений в виде окошек на рабочем столе, с последующим контролем над их выполнением. Учет по рабочему времени, позволяет контролировать деятельность работников, своевременно выплачивая заработную плату по фактическим показаниям, с анализом общего суммирования отработанных часов и информационных данных, заявок и взаимодействия с контрагентами. Таким образом, дисциплина и качественные показатели будут на высшем уровне, что, несомненно, скажется на статусе организации. При объединении офисов, отделов и складов, руководство будет легче и удобнее вести управление над текущими делами внутри организации, с отчетной документацией по аналитики и статистики, сопоставляя данные за тот или иной промежуток времени между отделениями.

Также, будет легче принимать взвешенные решения посредством электронных отчетов о проделанных мероприятиях, при безопасности финансовых средств, которые будут контролируемы системой, при интеграции с 1С системой. Калькуляция и проведение платежных операций, будет эффективнее и быстрее, взаимодействуя с терминалами оплаты и переводами денежных единиц в любой мировой валюте, используя конвертирование прямо в системе, взаимодействуя с национальным банком и учитывая текущий курс валют, отображая данные в документообороте. При работе с документооборотом, работникам не придется повторно вносить одну и ту же информацию, учитывая взаимодействие и перемещение сведений с имеющихся носителей, используя различные форматы документов, форматируя при формировании или получении документов. Контроль над правами использования документооборота, будет основываться на занимаемом трудовом положении каждого работника, гарантируя безопасность и сохранность данных.

Информационная база и документооборот будут надежно сохранены продолжительное время на удаленном сервере, при проведении резервного копирования. Осуществление взаимодействия с контрагентами будет отображаться в единой базе CRM, с детальной информацией по проведенным мероприятиям и планируемым работам, взаиморасчетам и прочим сведениям. Доступно оповещать или высылать документооборот клиентам и поставщикам по средством массовой или выборочной рассылки по контактным номерам телефонов или e-mail почты. Регулярное обновление сведений в документообороте, позволяет сохранить безопасность и качественное ведение сведений, при многоканальном формате управления, единовременном пользовании всеми работниками предприятия, которые могут взаимодействовать и обмениваться информационными сообщениями по локальной сети.

Контролировать деятельность внутри организации, доступно посредством камер слежения, в реальном времени получая точные сведения о делах работников и посетителей. Считывающее устройство и терминалы сбора данных, позволяют контролировать и сохранять в безопасности всю материальную ценность, осуществляя инвентаризацию по каждой позиции, внося сведения в документооборот с автоматическим пополнением или утилизацией необходимых позиций, учитывая истечении сроков годности, недостаток количественных показателей, несоответственного метода хранения и т.д. Чтобы с безопасностью осуществлять документооборот в электронном виде, стоит оценить возможность системы управления и контроля на собственном деле, используя пробную версию системы. Проконсультироваться и определиться с выбором помогут наши специалисты, обратившись по указанным контактным номерам телефонов и электронной почте. Мы с радостью поможем подобрать необходимый модульный состав или разработать его персонально для Вас. Стоит обратить внимание, что при приобретении лицензированной версии, Вы получите два часа технической поддержки совершенно бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)