Бесплатная таблица для документов

Бесплатная таблица для документов

Бесплатная таблица для документов может быть создана в любой программе по выбору пользователя (Word, Excel и любой другой). Для небольшой компании использование такой бесплатной таблицы для управления документооборотом вполне понятно и объяснимо. Но подобные инструменты сохраняют свою эффективность, если документы не отличаются особым разнообразием (входящая и исходящая корреспонденция, бухгалтерская документация и пр.) и не особенно многочисленны (в пределах 10-15 писем в неделю). Тогда самостоятельное создание (бесплатное, разумеется) средств учета и контроля документации отвечает своим целям и является оптимальным инструментом системы делопроизводства.

Однако, для более крупных предприятий, где входящие и исходящие письма исчисляются несколькими десятками или сотнями, постоянно создаются и перемещаются различные служебные записки, ведомости, накладные, отчеты с таблицами и графиками, подобные бесплатные учетные формы просто не будут эффективными. Ведь заполняться они будут вручную секретарем, кадровиком, младшим менеджером и т.п., а значит, в полной мере проявит себя пресловутый человеческий фактор. Письма обязательно будут теряться, ответы не будут готовиться своевременно, что, в свою очередь, неизбежно вызовет недовольство клиентов, поставщиков и прочих партнеров, цифры и формулы в таблицах путаться и т.п. Внутренние документы не будут вовремя доводиться до сведения ответственных сотрудников, что повлечет за собой различные нарушения и ошибки в работе.

Так что бесплатные инструменты не всегда приносят пользу. Для предприятий крупного и среднего бизнеса более разумным и эффективным представляется использование специализированных компьютерных систем автоматизации управления, обеспечивающих грамотное управление компанией и делопроизводством, в частности. Примером софта такого рода может послужить программа, разработанная специалистами Универсальной Системы Учета, позволяющая рационально управлять делопроизводством любых масштабов. Количество документов (текстовых файлов, графических изображений, таблиц, макетов и пр.), создание, перемещение, хранение которых обеспечивает данная программа, не имеет ограничений.

Интерфейс понятный и удобный в использовании, не требующий особых затрат времени и сил на освоение. Разумеется, программа не относится к бесплатным вариантам софта, но соотношение цены и качества исполнения в высшей степени выгодное. На сайте разработчика размещен демонстрационный видео-ролик (кстати, бесплатный), дающий полное представление о возможностях и конкурентных преимуществах системы автоматизации управления. УСУ поддерживает все известные форматы электронных файлов, включая графические (картинки, фотографии, обычный текст, презентации, таблицы и пр.), а также аудио- и видео-записи. Классификация документации, вносимой в систему, осуществляется автоматически. Вид каждого документа определяется в соответствии с принятыми принципами систематизации, после чего файл попадает в соответствующую документальную группу. Сотрудники организации получают персональные пароли, обеспечивающие бесплатный и свободный доступ к информации и документам, необходимым для выполнения их непосредственных служебных обязанностей. Доступ к данным более высокого уровня для них будет закрыт, если не поступит специальное указание от начальника подразделения или высшего руководства компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)