По мнению 974 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

База документов в Excel - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

База документов в Excel

База документов в Excel, подразумевает качественное и автоматизированное ведение, сохранение данных в едином информационном пространстве. Чтобы осуществлять базу с документами в Excel по складу, по учету клиентов, по товарам, заказам и т.д. На сегодняшний день, одной лишь системы Excel недостаточно, для комплексного управления предприятием, потому используются разноплановые автоматизированные системы, которые помогают в ежедневных работах руководителю и сотрудникам. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета», является уникальным решением для ведения базы документов в разных форматах, Excel и Word.

Доступная ценовая политика, приемлема для любой компании, при учете отсутствия абонентской платы, без дополнительных финансовых вложений. При работе с автоматизированной базой данных по документам в Excel, доступно автоматически вносить сведения, путем импортирования с разного рода носителей, а также сохраняя в едином информационном пространстве, не имеющих ограничений по объемам, регулярно проводя резервное копирование всей базы. В базу могут вноситься различные сведения, всеми сотрудниками единовременно, учитывая многоканальное подключение и использование персональной учетной записи, с индивидуальным входом и выполнением различных задач. Графики выстраиваются автоматически в планере задач, в электронной форме, корректируемые системой по мере выполнения, с учетом анализа о проделанной работе и суммированных показателях проработанного времени, в дальнейшем, ежемесячно начисляя оплату по труду.

Внутри приложения, сотрудники могут обмениваться информационными сообщениями, учитывая общий доступ в единую базу, но при учете делегирования пользовательских возможностей, основываясь на рабоче-трудовых обязанностях и правах. Контролировать деятельность персонала, реально при установке камер видеонаблюдения, в реальном времени, а также при интеграции всех рабочих устройств с системой. Работа с документами в Excel, протекает быстро и качественно, при наличии шаблонов и образцов, моментально осуществляя формирование, в любом объеме. Поиск сведений с базы Excel по тому или иному документу, информации, осуществляется при наличии электронного контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время специалистов.

Резервная копия будет сохранена долгие годы на удаленном сервере, а также учитывая делегирование возможностей по трудовому уставу. Проведение помимо основных задач с документами, выполнение инвентаризации, сопоставляя показатели фактического состава с таблицами в Excel, отображая информацию по получаемым данным с высокотехнологичных устройств в номенклатуре. Данные будут систематически обновляться, при многоканальной работе приложения. Также, предусматривается ведение отдельных баз в Excel по клиентам и поставщикам, отражая реальные данные контактных номеров и истории работ, с учетом планируемых операций.

Имеется возможность рассылки сообщений на мобильные номера и Email, чтобы выслать информацию по документу или текстовое сообщение. Платежи будут протекать быстро и качественно, учитывая интеграцию с терминалами оплаты и банками, системами переводов денежных средств, в любой мировой валюте, с сохранением материалов в базе. При учете рабочего времени, приложением будет считываться актуальная информация с отображением материалов, которые при суммировании, будут основанием для начисления заработной платы и с занесением информации в базу Excel и документы бухгалтерского отдела, учитывая интеграцию с 1С системой. Каждый работник, будет входить в базу посредством персональных прав и кабинета, настраивая функционал по собственному желанию. Имеется возможность тестирования функциональных возможностей базой, при установке бесплатной версии. По возникшим вопросам, с радостью проконсультируем и поможем в установке, подборке модулей и инструментов.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с базой документов в Excel

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная программа УСУ, обладает широкомасштабным управлением и контролем, с учетом ведения базы Excel и документы в Word, оперативно справляясь с поставленными задачами.
Планером задач, автоматически будут выстраиваться графики работ в Excel, чтобы работники были в курсе запланированных мероприятий, с высылкой им напоминаний и корректирования полей по измененным операциям.
В приложении каждый специалист будет обладать персональной учетной записью, с логином и паролем, настраивая красивый и многофункциональный интерфейс по собственному желанию, учитывая выбор модулей и инструментов.
У специалистов не будет сложностей с взаимоотношениями с контрагентами, при настройке языковой панели.
Взаимообмен сообщениям по локальной сети.
Вход в информационную базу строго делегирован, основываясь на трудовой деятельности специалистов, гарантируя сохранность информации и документов.
По документам или данным, контрагентам и прочим сведениям легко найти информацию, учитывая использование контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время.
Автоматизация ввода данных, выполняется для улучшения качественных показателя в базе и документах, а также для сокращения временных потерь.
Стоимость утилиты с базой демократична и не предусматривает абонентской платы.
Дизайн может разработать каждый по собственному желанию.
Проведение инвентаризации при взаимоотношении с терминалом сбора данных и сканером, поможет быстро и качественно сопоставить фактические показатели с базой, своевременно дополняя или утилизируя продукцию.
Осуществление бухгалтерского учета, при взаимодействии с 1С системой, поможет улучшить качество контроля над финансовыми движениями и базой, быстро проведет калькуляцию и анализ, с ведением документов.
Удаленный доступ, при мобильной версии, поможет беспрерывно выполнять поставленные задачи, и всегда открыт доступ к базе.
Общая или частичная рассылка сообщений по выбранным контактным номерам, поможет проинформировать клиентов и поставщиков о различного рода новостям, прилагая документы с базы в форматах Excel или Word, читаемые для всех.
Взаиморасчеты по безналичному платежу выполняются быстро и отображаются в базе, со списанием задолженности клиентов, учитывая ведение отдельной базы CRM.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.