Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства

Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства

Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства это отдел предприятия и проведение служебной переписки, с формированием текущей документации. При автоматизированном управлении рабочим местом отдела делопроизводства, предусматривается контроль над исполнительной документацией. Для того чтобы в автоматизированной форме осуществлять с рабочих мест делопроизводство, структурируя данные в единой электронной системе, необходим специализированный помощник, который сможет оперативно вводить и выводить информационные данные с формированием отчетности и документации, дополняя функциональные возможности контроля и управления над деятельностью предприятия и всех отделов. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» с безграничными возможностями и общедоступными параметрами, являющихся неизменным помощником на сегодняшний день, по меркам имеющихся разработок.

Ценовая политика подойдет под финансовое состояние каждого предприятия, с учетом отсутствия абонентской платы, существенно экономя бюджетные средства. Настройка автоматизированной системы управления для рабочих мест в отделениях, является комплексной и быстрой, учитывая общедоступные параметры и индивидуально подстраиваемые модули и инструментарий. Для каждого специалиста предусматривается персональная учетная запись с отображением рабочего места, функциональных возможностей и обязанностей, делегирования пользовательских прав. Взаимообмен информационными сообщениями проводится со своего рабочего места посредством учетной записи, оптимизируя рабочее время и повышая уровень деятельности предприятия.

В автоматизированном рабочем месте по делопроизводству в каждом отделе, возможно оптимизировать рабочее время, улучшая качество ведения всех дел, с повышением дисциплины посредством установки камер видеонаблюдения, в реальном времени передающих информацию по текущим событиям отделов и складов. При учете рабочего времени основываясь на трудовой деятельности, в общем количестве проработанного времени, не покидая своего места, с обработкой определенных объемов информации, будет начислена заработная плата специалистам. При работе с делопроизводством, сотрудникам отделов нет необходимости повторно вносить одну и ту же информацию, используя ручной и автоматизированный ввод данных, перенося их с имеющихся источников, поддерживая различные форматы документов и сохраняя в единой информационной базе, что удобно для общего управления и доступа, основываясь на делегировании пользовательских прав. Бухгалтерский отдел будет синхронизирован с приложением, посредством интеграции с 1С системой, улучшая качественное ведение учета, калькуляции, взаиморасчетов, со сдачей налоговой отчетности.

При взаиморасчетах могут использоваться не только наличные, но и безналичный расчет, применяя терминалы оплаты, функцию банковской системы переводов денежных средств. Автоматизированное формирование отчетности и документации, осуществляется посредством имеющихся электронных шаблонов и образов, дополняемых при рабочей деятельности, путем собственной установки их с Интернета. Автоматизированное предоставление необходимых материалов по запросу пользователей, осуществляется при внесении запроса в электронное окошко контекстного поисковика, без покидания своего места и не затрачивая ни одной лишней минуты. Осуществление контроля и автоматизированного управления складского отдела над материальной ценностью, производится путем проведения инвентаризации по каждому месту, предоставляя корректные сведения по количеству товаров в номенклатуре, сохраняя в едином делопроизводстве.

При не состыковках с накладными, автоматизированная система уведомит об этом ответственных лиц для решения данного вопроса, для своевременного пополнения или утилизации определенных видов позиций, освобождая место для рентабельной продукции. Делопроизводство по работе с контрагентами будет отображаться в единой базе CRM с дополнительной информацией по контактным номерам телефонов и электронной почты, взаиморасчетам, взаимодействию, планируемым делам и т.д. Также, возможно осуществлять автоматизированную рассылку сообщений посредством использования контактных номеров, с привязкой необходимой информации, документов и отчетов, счетов и актов. Автоматизированная система управления и учета будет контролировать выполнение текущих задач, с автоматической рассылкой сообщений, посредством всплывающих окошек на рабочем экране каждого пользователя, выделяя то или иное рабочее место. Для осуществления самостоятельной оценки возможностей программы по автоматизированному регулированию отделов с делопроизводством и рабочими местами, возможно посредством установки пробной версии приложения, являющейся бесплатной. По дополнительным вопросам, стоит обращаться по указанным контактным номерам и электронной почте, отправляя свой запрос. Мы рады Вашему обращению и заинтересованности, надеемся на продуктивное сотрудничество.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)