1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизированное рабочее место
  6.  ›› 
  7. Автоматизированное рабочее место для делопроизводства
По мнению 817 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизированное рабочее место для делопроизводства

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизированное рабочее место для делопроизводства

Автоматизированное рабочее место для делопроизводства

Автоматизированное рабочее место для делопроизводства на сегодняшний день представлено в электронном формате, удовлетворяя потребности пользователей, любой сферы деятельности. Автоматизированное рабочее место, предусматривает наличие необходимых инструментов для выполнения тех или иных задач по делопроизводству. Автоматизированное рабочее место предназначено для автоматизации деятельности любого вида предприятия. Автоматизированное рабочее место делопроизводства включает в себя системный блок, дополнительные устройства и программные средства, помогающие в осуществлении ввода, автоматического вывода информации.

На текущий момент времени информационные системы разрабатываются, как совокупность автоматизированного пространства для специалистов всех рангов организации, с целью обеспечения эффективного обслуживания, автоматизации их деятельности с единым выходом в локальную сеть. Функциональный состав автоматизированного рабочего места определяется особенностями профессиональной деятельности каждого пользователя, его функциональных обязанностей, уровня и направленности. При учете делегирования пользовательских прав, основываясь на иерархии управления предприятием, будут подобраны эквивалентные виды мощности и настройки соответствующие ракурсу конкретного работника или группы подчиненных. Для того чтобы обеспечивать специалистов автоматизированным рабочим местом для качественного ведения делопроизводства, необходим специализированный электронный помощник, который на сегодняшний день не редкость и не является дефицитом, учитывая огромный спрос и имеющийся выбор на рынке.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» обеспечивает автоматизированным рабочим местом, с удобной формой и скоростью обработки информационных данных в неограниченных объемах, распределяя трудовую нагрузку между специалистами по мере загруженности, а также отображая данные в электронном формате информационной базы. Документооборот своевременно и систематически будет перемещаться на удаленный сервер в резервном виде, гарантируя длительное и качественное сохранение в неизменном виде. Электронный помощник УСУ, подстраивается под деятельность каждого специалиста, с предоставлением необходимых модулей и инструментов, разграничивая права и обязанности па мере должностного положения, учитывая качественное сохранение всех документов, данных и отчетов. При внедрении автоматизированной системы, рабочая деятельность будет намного лучше и качественнее, особенно учитывая оптимизацию рабочего времени при вводе данных, учитывая перемещение сведений с имеющихся источников, поддерживая различные форматы документов.

Нет необходимости затрачивать много времени на поиски той или иной информации, с учетом электронного делопроизводства, получая необходимую информацию со своего рабочего места, забивая запрос в электронном окошке контекстного поисковика и моментально получая нужные сведения на экране монитора, для последующего анализа, использования и печати. Данные будут регулярно обновляться, учитывая единовременную многопользовательскую систему управления всех рабочих устройств, учитывая консолидацию отделений и филиалов в единой программе, с предоставлением нужных материалов и делопроизводства. Специалисты смогут осуществлять обмен информационными сообщениями по внутренним каналам, улучшая качество в плане делопроизводства. Контролировать рабочие места, руководителю будет легко, даже удаленно, используя камеры видеонаблюдения и получая информацию в реальном времени.

При дистанционной деятельности, руководитель может рационально управлять делами предприятия, при консолидации рабочих устройств в единой системе, отображая данные по действующему мероприятию на своем мониторе компьютера, с возможностью выделения окошек по местам определенным цветом. Программное обеспечение позволяет осуществлять учет рабочего времени, контролируя общее количество проработанных часов и объемов материалов, внося данные в отдельные электронные журналы с последующим начислением заработной платы, на основании которого будет выплачиваться оплата труда по прозрачной схеме, стимулируя тем самым работников на активную деятельность и удерживаясь на своих рабочих местах. Построение рабочих графиков осуществляется автоматически с автоматизированным управлением и контролем над текущими мероприятиями и последующими делами, с разграничением мест и трудовой нагрузки, выводя данные в электронных графиках с напоминанием работникам об их исполнении. Дополнительно в автоматизированном режиме, может выполняться инвентаризация при интеграции с разноплановыми приборами, которые оперативно справиться с поставленной задачей и внесут точные сведения по количеству каждой позиции товара, с необходимым дополнением или утилизацией продукции, внося данные в отчетную документацию.

При работе с документацией и отчетностью, используются шаблоны и образцы, при необходимости, дополняемые самостоятельно с Интернета. Управление финансовой деятельностью осуществляется при синхронизации с 1С системой, давая возможность специалистам со своего рабочего места видеть все финансовые передвижения, осуществлять выплаты денежных переводов в любой мировой валюте через терминалы и банковские системы, с участием встроенного конвертера и ведением делопроизводства и документооборота. При делопроизводстве, необходимо отображать полные данные по клиентам и поставщикам, предварительно формируя отдельную базу CRM, с отображением полных сведений контактных номеров и электронной почты, телефонов, взаимоотношения и взаиморасчетов, используя контактные номера для массовой или выборочной рассылки сообщений с данными по делопроизводству. Не теряйте времени и оцените функциональные возможности программного обеспечения для автоматизированного рабочего места с делопроизводством для вашего предприятия, устанавливая бесплатную пробную версию программы, имеющуюся на нашем сайте, где также имеются отзывы клиентов и прейскурант. Заранее выражаем благодарность в заинтересованности и затраченном времени, надеемся на продуктивное сотрудничество.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления автоматизированным рабочим местом для делопроизводства

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированное рабочее место для делопроизводства от компании УСУ, станет незаменимым помощником для руководителя предприятия, любой сферы деятельности.
  • Приемлемая ценовая политика удовлетворит требования каждого предпринимателя, учитывая отсутствующую абонентскую плату за автоматизированную систему.
  • Для каждого сотрудника предусматривается персональная автоматизированная учетная запись, в которую возможно входить с любого рабочего места, компьютера и телефона, используя мобильную версию программы.
  • Делопроизводство будет лучше и качественнее осуществляться в электронной форме, учитывая сохранение необходимой информации и инструментов, скооперированных в одном месте.
  • Нет необходимости повторно выносить автоматизированную информацию, улучшая качественные показателя делопроизводства, с информированием данных с имеющихся источников, поддерживая различные форматы документов.
  • В единой информационной базе, будет структурирована автоматизированная совокупная информация всей документации и делопроизводства, обеспечивая неограниченным сроком хранения и объемов, особенно при проведении резервного копирования на удаленный сервер.
  • Учет рабочего времени позволяет контролировать действия по местам специалистов, отображая точные данные по количеству проработанного времени и объемов информации, по прозрачной схеме оплачивая автоматизированную заработную плату и повышая тем самым уровень, дисциплину и качественные показатели работоспособности.
  • Автоматизированное делопроизводство будет намного качественнее при консолидации всех рабочих отделений и филиалов, давая возможность руководству анализировать и контролировать, управлять деятельностью предприятия, структурируя ведение бизнеса с получением аналитической и статистической отчетности.
  • Автоматизированное построение графиков работ, с распределением трудовой нагрузки по мере рабочий необходимости тех или иных мест, отображая данные в электронной таблице с ведением контроля над их исполнением.
  • Контроль над текущим мероприятиями всех отделений и филиалов, с рабочих мест осуществляется посредством камер видеонаблюдения, в настоящем времени передающих информацию с видеоматериалами на главный компьютер.
  • Автоматизированная работа с делопроизводством используются шаблоны и образцы.
  • Автоматизированная возможность предоставления необходимой информации вводящему запросу в электронном окошке контекстного поисковика.
  • Автоматизированное делегирование пользовательских прав, основывается на иерархии управлении сотрудниками на предприятии, защитными функциями делопроизводства.
  • Автоматизированное делопроизводство бухгалтерского отдела, осуществляется при взаимодействии с 1С системой, улучшая качественные показатели и оптимизируя сроки, проводя автоматизированную калькуляцию внутри приложения с взаиморасчетами по безналичному расчету через терминал оплаты и банковские переводы.
  • Функционал программного обеспечения подбирается персонально.
  • Дистанционный вход в приложении осуществляется при предварительном внедрении пробной версии.
  • Автоматизированное использование АТС телефонии с моментальным предоставлением необходимой информации по входящему вызову.
  • Автоматизированное использование технологических устройств, для автоматизированного выполнения инвентаризации, оперативно выводя данные в номенклатуре.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку